Как работать в ADVANTA

Пройдите по ссылке от вашего администратора.
Клик на "Зарегистрироваться" (Рисунок 1) в окне авторизации в систему.

Рисунок 1 – Страница регистрации учетной записи
На странице регистрации учётной записи (Рисунок 2):
1. заполните все обязательные поля;
2. введите код защиты¹⁾;
3. ознакомьтесь с доп.соглашением (доступно по ссылке) и примите его.
  Пункт опциональный, и будет отображаться, только если был предварительно настроен.
4. нажмите "Отправить заявку" – заявка на регистрацию в системе будет автоматически отправлена на Домашнюю страницу всем администраторам системы.

Рисунок 2 – Страница регистрации учетной записи

После того, как администратор подтвердит (отклонит) заявку, на указанный Вами адрес электронной почты придет сообщение со ссылкой для завершения регистрации, или с сообщением о причине отклонения заявки.

Введите в строке браузера адрес – ссылку на Advanta, предоставленную администратором.

Добавьте ссылку на Advanta в закладки браузера (клик по адресной строке в браузере → Ctrl+D на клавиатуре → сохранить в нужной папке с закладками). Так ссылка будет у вас всегда под руками.
Введите ваши имя пользователя и пароль.
Клик на "Запомнить меня", чтобы каждый раз не вводить логин-пароль.
Если выйти из системы через кнопку «Выход», опция «Запомнить меня» работать не будет, при следующем входе необходимо будет заново ввести имя пользователя и пароль.
Нажмите кнопку «Войти».

Начиная с версии системы 3.29 стала доступна авторизация в системе по протоколу OAuth 2.0 / OpenIdConnect.

Например, добавлен провайдер с названием "SSO". На странице входа нажмите на кнопку "Войти через SSO" - кнопка перенаправит на адрес провайдера авторизации. После успешного прохождения авторизации у провайдера OpenIdConnect, запрос будет перенаправлен обратно в систему ADVANTA. Система произведет идентификацию пользователя и, в случае успешной идентификации, авторизует в системе.

Дополнительная информация на странице Авторизация по протоколу Open ID Connect.

Если пароль введен неверно три раза подряд, учётная запись будет заблокирована.
Чтобы восстановить доступ, обратитесь к администратору системы, либо восстановите пароль самостоятельно.

Никому ни при каких условиях не сообщайте ваш пароль.
Не используйте свое имя, имена своих родственников, домашних животных, спортивных команд, городов и т.п. в качестве пароля.
Не храните записанный пароль в доступном месте.
Используйте сочетание букв в разных регистрах и цифр.
Меняйте пароль с периодичностью не реже одного раза в месяц.

Соблюдение этих простых правил обеспечит защиту вашей персональной записи в системе от использования другими лицами.

Рабочий стол – это одна из основных страниц системы, это ваш информационный центр. Сюда приходят:

уведомления о событиях;
все типы запросов;
отображаются отчеты в блоке с модулями;
виден список текущих задач и т.д.

Рабочий стол по умолчанию открывается при авторизации в системе.

Рабочая область

Запросы, требующие обязательного ответа пользователя – блок, в котором отображаются все вопросы, запросы и назначения пользователя. По умолчанию отображаются входящие сообщения.
Список дел – текущие задачи пользователя на разные даты.
В списке дел можно:
- создавать задачи и заметки,
- изменять их даты и время,
- выставлять для них напоминания.
  Мелким серым шрифтом²⁾ отображается ближайший объект с типом «Проект»/«Директория», к которому привязана конкретная задача/заметка.
  Чтобы задача попала в список дел, 1. вы должны быть участником³⁾ этой задачи, 2. её нужно добавить в персональный календарь.
Новости, которые доступны вам для просмотра. Если новостей нет, блок не отображается.
Направления – визуализация структуры двух первых уровней иерархии дерева проектов. Служит для визуального отражения структуры бизнеса компании. Может отражать как организационную структуру компании, так и иное логическое деление бизнеса на функциональные области или портфели проектов.

Лента событий

Здесь отображаются все события в системе, на которые подписан пользователь.

Работайте с запросами, как с электронной почтой.

Переключайтесь между «Входящими» и «Исходящими» запросами.

«Отвеченные» запросы не исчезают бесследно, а сохраняются. Вы всегда можете снова к ним обратиться.

Переключитесь на «Неотвеченные», чтобы увидеть запросы, требующие вашего ответа. Или выберите «Все», чтобы отобразить все последние запросы.

«Все», «Отвеченные» и «Неотвеченные» запросы

По клику на метку в запросе включается фильтр по этому типу запросов:

В каждом запросе есть фото и ФИО пользователя – автора запроса или того (во Входящих), к кому запрос обращён (в Исходящих).
Также это может быть логотип и название системы ADVANTA, если это системный запрос.
В каждом запросе есть ссылка на родительский проект (мелким серым шрифтом).
Если у вас нет запросов, портлет «Входящие»/«Исходящие» будет пустым.

Подробнее о типах запросов:

В портлете запросов есть фильтры, которые вы можете настроить для отображения конкретных запросов.

При выборе нескольких фильтров выводятся результаты, которые удовлетворяют всем указанным условиям⁴⁾. По умолчанию запросы расположены по убыванию дат.

Нажмите на значок для доступа к расширенным фильтрам.

Все запросы можно отфильтровать:

по типу;
по пользователю. В открывшемся списке вы увидите список только тех пользователей, которые отправили Вам запрос (в случае входящих) или пользователей, которым направили запрос вы (в случае исходящих). Вы можете быстро найти нужного пользователя, для этого начните в строке «Все пользователи» вводить первые буквы имени;
по времени.