Как создать новый тип объектов

Где создавать

Чтобы создать новый тип объектов, зайдите в «Администрирование» (навести на своё имя наверху справа → «Администрирование») → «Объекты» → «Добавить».

Обратите внимание!

Только администратор может создавать новые типы объектов в системе.
Например, объект вида «Проект» – «Строительство подстанции», или вида «Задача» – «Совещание отдела продаж».
Позже пользователи смогут воспользоваться ими, чтобы выстраивать иерархию – дерево проектов.

В этой статье мы рассмотрим именно создание новых типов объектов в системе, то, как новые объекты становятся доступными пользователям для выбора.

Правильно определите вид объекта

Есть три вида объектов:

  • Директории – объекты без привязки ко времени. Например «Каталог», отвечающий за направление бизнеса, или «Контрагент». Только этот вид объекта может быть корневым.
  • Проекты – комплексные проекты, продолжительные работы, которые детализируются на задачи и подзадачи.
  • Задачи – детализация работ по проекту, а также совещания, контрольные точки, группы задач и подзадачи и т.д.
Директория Проект Задача
Для чего подходитНаправление бизнеса, предприятие, группа компаний, зданий, средства производства
Папка, основа группировки дерева проектов.		Комплексные проекты.
Подходит для крупного проекта или объёмной, растянутой во времени задачи. Что-то, что решается многими ресурсами.		Конкретные задачи по проекту, а также совещания, встречи, вехи и т.д.
Могут быть включены в список дел и календарь
Может быть корневым объектом в системе
Есть привязка ко времени (дата начала и конца действия)
Есть по умолчанию Руководитель и Исполнитель
1)
Какие виды объектов может содержать в себе Директории
Проекты
Задачи 		Проекты
Задачи 		Задачи

Чем отличается создание объектов?

Прежде чем создавать новые типы объектов, ознакомьтесь с их отличиями и назначением.

Создание типа объекта категории "Директория"
Создание типа объекта категории "Проект"
Создание типа объекта категории "Задача"

Параметры объектов

Доступные поля настройки Описание
Вид объекта Директория Проект Задача
Название
ОписаниеОтображается в списке объектов, а также в момент его создания в дереве. Ответ на вопрос: зачем этот тип объекта нужен.
Может быть корневымВключает/отключает возможность быть объекту корневым (верхним по иерархии в дереве проектов).
Автозаполнение трудозатратЕсли вкл, то при создании дочерних задач на странице диаграммы Ганта будет автоматически назначаться ресурс (исполнитель) и будет автоматически выставляться значение, равное 8 часам, в колонке «Трудозатраты».
Добавлять в календарь исполнителю и участникамЕсли вкл, то при делегировании пользователю роли исполнителя или руководителя в задаче, эта задача автоматически добавляется в календарь и Список дел пользователя. Также эта опция работает и при добавлении участников в проекты и работы.
Продолжительность по умолчаниюМожно указать значение длительности задачи, которое будет выставляться по умолчанию в момент ее создания. Так можно создавать объекты-вехи – выставляя нулевую длительность.
Запретить менять продолжительность по умолчаниюЗапрещает устанавливать длительность больше указанного в поле «Продолжительность по умолчанию» числа дней.
Показывать руководителя и исполнителяЧтобы объект больше напоминал папку, можно скрыть этот раздел для типа объектов.
Календарь по умолчанию2)Для выбора производственного календаря для этого типа объектов. Например, круглосуточный для назначения совещаний в нерабочее время.
Название роли "Руководитель"/"Исполнитель" на главной странице проектаПозволяет задать пользовательское название роли, например «Куратор проекта»/«Руководитель проекта».
Проверять на идентичные объекты Механизм проверки уникальности названия для создаваемого, или редактируемого объекта. См. подробно.
Связать с процессом Добавляет к редактируемому типу объекта этапы (фазы). См. реквизит-процесс.
Иконка
Номер в структуре Позволит активировать номер на карточке для иерархической нумерации объектов в рамках проекта.

После того, как тип объектов создан

... перейдите к его настройкам.

1)
Но можно настроить в отдельном объекте вида «Директория».
2)
Доступно с версии 3.17.