Копирование объектов

Добавлять объекты в дереве проектов можно не только создавая новые объекты с нуля, но и копируя уже существующие.

Копировать проекты могут только те пользователи, которым предоставлены права на копирование объектов. Изменить набор прав для пользователя можно в разделе «Администрирование» → «Управление безопасностью».

Причём вы можете скопировать объект:

  • в одно место со всей вложенной в него иерархией;
  • в одно место без вложенной иерархии;
  • в несколько веток дерева проектов без вложенной иерархии.
Копирование используется для реализации похожего проекта/задачи или для моделирования стартовых условий проекта. 
  1. Чтобы копирование работало, нужно отключить опцию проверки на идентичность в тех типах объектов, которые вы копируете.
  2. Параметры делегирования могут изменить только пользователи с правом делегирования и лицензиями: Руководитель, Директор, Администратор.
  3. При отмене копирования будут полностью удалены все вновь созданные в данном процессе объекты.

Как копировать объекты

  1. зайдите в карточку того объекта, который вы хотите скопировать;
  2. в меню (три точки) → «Копировать»;


    Рисунок 1 – Копировать проект

  3. в окне «Выбор места для хранения» в зависимости от потребности:
    • копируйте объект в одно место со всей его вложенной иерархией – выберите место, куда вставить скопированный объект;
    • копируйте объект в одно место без вложенной в него иерархии → «Копировать во множество объектов» → выбрать одно место, куда вставить скопированный объект;
    • копируйте объект в несколько веток без вложенной в него иерархии → «Копировать во множество объектов» → выбрать несколько мест, куда вставить скопированный объект.


      Рисунок 2 – Выбор способа копирования

Со вложенной иерархией

В копии объекта сохранятся настройки (набор реквизитов, справочники, иерархическая структура, длительности задач). Также при копировании сохранятся связи между задачами внутри копируемой иерархии, связи с внешними объектами скопированы не будут.
Дискуссии, согласования, документы, записи справочников, значения реквизитов и статусы задач в копию проекта не попадут.
  1. В окне «Выбор места для хранения» → выбрать тот объект, в который объект нужно вложить (Рисунок 2);
    Кнопка «Выбрать» доступна только у объектов, которые могут выступить родительскими для копируемого проекта.
    Возможна стандартная ошибка: 
    Для копирования данного проекта необходимо отключить проверку на идентичные объекты в типах проектов: <перечисление типов объектов>.



    Рисунок 3 – Стандартная ошибка копирования

    Ошибка появляется, когда в этом типе объектов включена опция «Проверять на идентичные объекты». Чтобы избежать этой ошибки, администратор системы должен отключить эту опцию в свойствах типа объектов.

  2. В окне «Параметры копирования»:
    1. укажите, на кого делегировать объект.
      Параметры делегирования могут изменить только пользователи с правами делегирования и с лицензиями: Руководитель, Директор, Администратор.
      Если у вас нет указанных лицензий и прав, система пропустит этот шаг.
    2. определитесь с датами проекта:
      • если чек-бокс «Сбросить плановые даты» НЕ стоит, то в объекте сохраняются жёсткие и полужёсткие сроки выполнения для плановых дат проекта;
      • если чек-бокс «Сбросить плановые даты» стоит, то жесткие и полужесткие ограничения для плановых дат проекта сбрасываются, и в копии проекта значения плановых дат устанавливается гибкое ограничение – «Как можно раньше» для даты начала проекта.


        Рисунок 4 – Параметры копирования

  3. В окне «Состояние копирования» → «Запустить копирование».


    Рисунок 5 – Состояние копирования

    Процесс копирования не мгновенный. Дождитесь его окончания.
    Если проект копируется дольше 1 минуты, в нижнем правом углу появляется напоминание (Рисунок 1).

    Рисунок 6 – Напоминание о копировании


    По ссылке «процессы копирования проектов» можно перейти на страницу просмотра перечня всех запущенных процессов копирования.

  4. Проект скопирован. Вы на странице скопированного проекта.

Без вложенной иерархии

Процесс аналогичен копированию объекта в несколько веток. Разница только в том, что на шаге с выбором, куда копировать, выбрать одну ветку.

Используется, когда нужно создать однотипные задачи для нескольких проектов сразу. 
  1. В окне «Выбор места для хранения» → «Копировать во множество объектов» (Рисунок 2);
    Возможна стандартная ошибка: 
    Для копирования данного проекта необходимо отключить проверку на идентичные объекты в типах проектов: [перечисление типов объектов]

    .


    Рисунок 2 – Стандартная ошибка копирования

    Ошибка появляется, когда в этом типе объектов включена опция «Проверять на идентичные объекты». Чтобы избежать этой ошибки, администратор системы должен отключить эту опцию в свойствах типа объектов.

  2. В окне «Параметры копирования»:
    1. укажите, на кого делегировать объект.
      Параметры делегирования могут изменить только пользователи с правами делегирования и с лицензиями: Руководитель, Директор, Администратор.
      Если у вас нет указанных лицензий и прав, система пропустит этот шаг.
    2. определитесь с датами проекта:
      • если чек-бокс «Сбросить плановые даты» НЕ стоит, то в объекте сохраняются жёсткие и полужёсткие сроки выполнения для плановых дат проекта;
      • если чек-бокс «Сбросить плановые даты» стоит, то жесткие и полужесткие ограничения для плановых дат проекта сбрасываются, и в копии проекта значения плановых дат устанавливается гибкое ограничение – «Как можно раньше» для даты начала проекта.


        Рисунок 4 – Параметры копирования

  3. В окне «Параметры выборки объектов» выберите ветки-объекты, куда будут сохранены копии объекта:
    1. отметьте чек-боксами те типы объектов, куда нужно добавить скопированный объект → «Выбрать»
    2. воспользуйтесь фильтрами при необходимости.
    • или выберите эти объекты вручную.


      Рисунок 5 – Параметры копирования

  4. В окне «Состояние копирования» → «Запустить копирование».


    Рисунок 5 – Состояние копирования

    Процесс копирования не мгновенный. Дождитесь его окончания.
    Если проект копируется дольше 1 минуты, в нижнем правом углу появляется напоминание (Рисунок 1).

    Рисунок 1 – Напоминание о копировании
  5. Объект скопирован во все выбранные проекты (Рисунок 8). Имена новым файлам присваиваются по принципу: «Тип объекта_Родительский объект».

    Рисунок 8 – Результат массового создания однотипных задач