Заполнение формы

Как найти форму?

Вы можете выйти на форму несколькими способами:

  • получить запрос на рабочем столе на заполнение формы → «заполнить форму»; Запрос на заполнение формы на рабочем столе
  • зайти в объект, по которому нужно заполнить оперативные данные → слева в меню «Формы..» → «Заполнить форму»;
    Самостоятельное заполнение формы из объекта
  • актуально, только если администратор системы вывел форму в модуль меню
    с рабочего стола → меню слева → клик на название вашей формы.
    Ссылка на форму из меню на Рабочем столе

Как заполнять форму

Введите в поля доступные для редактирования актуальные значения и сохраните изменения.

Особенности заполнения формы

  • Колонки с обязательными для заполнения параметрами и реквизитами отмечены розовым фоном.
  • Поля реквизитов объекта и записи справочников могут быть заполненными. Согласно задачам вы можете оставить их без изменений или отредактировать.
  • Поля реквизитов справочников при заполнении формы будут пустыми, так как для каждой итерации заполнения создается отдельная запись.
Форма для актуализации данных

Массовое заполнение полей формы

2.1. Массовое заполнение полей

Если заполнить форму нужно +/- одинаковыми значениями или воспользоваться однотипными статусами, вы можете массово вносить данные в форму1).

Как массово заполнить поля в форме:

  1. выберите чек-боксами поля-объекты, куда вы хотите внести одинаковые значения;
  2. клик на кнопку «Заполнить» в верхнем правом углу;
  3. в открывшемся окне введите значения, которые вы хотите продублировать на все выбранные объекты;
    Все поля здесь – НЕ обязательны для заполнения. Вы не обязаны здесь заполнять все реквизиты. Заполняйте только те, которые действительно одинаковы для множества объектов, и которые вы хотите массово заполнить одним и тем же содержимым.


    По умолчанию те записи, которые вы уже внесли вручную в поля формы, через этот инструмент НЕ затираются.

    Чтобы записи перезатёрлись на те, которые вы вводите через массовое заполнение, поставьте чек-бокс «Применить к заполненным».

  4. результат может выглядеть вот так:

Черновик формы

Функциональность доступна начиная с версии 3.19.

При заполнении формы вы можете сохранить то, что уже внесли. Это актуально, если форма очень объёмная, вы не успеваете заполнить её за один раз, собираетесь перезагрузить компьютер и т.п.

Черновик формы – это данные, которые НЕ отправляются в соответствующие справочники и объекты, никто, кроме вас, эти данные не увидит.

Сохранить черновик – это как сохранить перед уходом с работы последний файл, который вы редактировали, хотя работа над ним еще не завершена.

Сохранить черновик формы можно на любом этапе заполнения. И точно так же можно удалить его – например, если внесённые данные уже потеряли свою актуальность.

Чтобы сохранить черновик формы, нажмите «Сохранить черновик» внизу формы. Под названием формы появится заметка о том, что черновик сохранён, кнопка для его удаления и подсказка.

Черновик формы

Копирование предыдущей записи справочника

Функциональность доступна начиная с версии 3.19.

Можно копировать последние записи справочников при заполнении формы.

Функция может быть полезна, если, например, записи, которые вы вносите через форму в справочник, раз от раза мало чем отличаются или если вы используете какую-то стандартную формулировку.

Администратору

Включите эту функциональность в настройках формы:
Администрирование → Общие настройки → Конструктор форм → клик на нужную форму → портлет «Справочники объектов» → Изменить → в списке параметров справочника чек-бокс «Возможность копирования значений последней записи».
  • Скопированное значение можно отредактировать или удалить.
  • Если вы уже внесли какое-то значение в поле формы и после этого нажали на «Копировать», то значение затрётся скопированной записью из справочника.
  • Если в справочнике никаких записей еще нет, поле для заполнения останется пустым.
Копирование предыдущей записи справочника в форму
1)
Функциональность доступна начиная с версии 3.21 и выше.