Исходящие запросы

В «Исходящих» фиксируются все назначения, приглашения, вопросы, запросы и отказы, направленные Вами другим пользователям в результате взаимодействия с системой.

Исходящие сообщения на рабочем столе

Ниже представлены все типы групп исходящих сообщений и описаны варианты взаимодействия с ними.

НазваниеКак выглядитОписаниеВзаимодействиеОсобенности
Назначение Сообщения о назначении на роль (делегировании полномочий) Руководителя или Исполнителя в проекте/задаче.
Назначение может быть множественным, например, на проект и его работы.
Чтобы отказаться от передачи полномочий, нажмите «Отменить делегирование».После отмены запроса, он пропадает как из Исходящих текущего пользователя, так и у получателя(ей) из Входящих сообщений.
Приглашение Сообщения о приглашении на роль участника в проекте/задаче.Для отмены приглашения нажмите «Отменить приглашение».
Отказ Сообщения об отказе включают в себя следующие типы:
• отказы от принятия полномочий на роль Руководителя или Исполнителя;Чтобы отменить отказ, нажмите «Принять полномочия».
• отказы от приглашения на роль Участника в проекте/задаче;
• отказы от приемки проектов/задач.Чтобы отменить отказ, нажмите «Принять задачу».
Комментарий Запрос комментария в дискуссии у другого(их) пользователя(ей).
Запрос ответа в дискуссии может быть множественным: если вы запросили ответ в одной дискуссии сразу у нескольких пользователей.
Чтобы отменить запрос, нажмите «Отменить запрос»
Согласование Запрос ответа в согласовании у другого(их) пользователя(ей).
Запрос ответа в согласовании может быть множественным: если вы запросили ответ в одном согласовании сразу у нескольких пользователей и при этом тип согласования – параллельный.
Чтобы отменить запрос в согласовании, нажмите «Отменить и закрыть согласование».
Приемка задачи Запрос на проверку задачи руководителю.
Запрос появляется в «Исходящих» при следующих условиях:
• Включена опция «Использовать процедуру приемки задач» на странице «Общие настройки» в разделе администрирования системе.
• Вы являетесь исполнителем проекта/задачи.
• Вы поставили статус задачи «Готов к проверке».
Чтобы отменить приемку задачи, нажмите на «Отмена».После отмены приемки задачи, задача возвращается в статус «В работе» и запросы на приемку задачи пропадают как из Исходящих текущего пользователя, так и у руководителя из Входящих.
Запуск задачи Запрос на запуск задачи в работу.
Запрос приходит при следующих условиях:
• Включена опция «Создавать запросы по цепочке связанных задач» на странице «Общие настройки» в разделе администрирования системы.
• Вы являетесь исполнителем задачи, которая находится в статусе «Не начат».
• Задача является приемником связи типа Окончание→Начало.
• Связанная задача – источник связи, имеет другого исполнителя.
• Связанная задача – источник связи, переведена в один из статусов: «Завершен», «Отменен».
Чтобы перевести задачу в статус «В работе» нажмите «Начать».
Чтобы отложить задачу (перевести ее в статус «Отложен») - кнопку «Отложить».
Если начать задачу или отложить ее, то запрос пропадет с Рабочего стола.
Запрос Запрос на ввод данных в справочник.
В тексте запроса указан получатель, название справочника и проект, в рамках которого необходимо заполнить справочник.
Чтобы отменить запрос, нажмите «Отменить запрос»После отмены запроса, он пропадает как из Исходящих текущего пользователя, так и у получателя из Входящих сообщений.
Отчётность Запрос на заполнение формы сбора информации.
В тексте запроса указан получатель запроса, название формы и проект, в рамках которого необходимо собрать информацию.
Дискуссия Запрос на принятие участия в дискуссии.
Регистрация Регистрация нового пользователя.