Запись в справочник

Чтобы работать с содержимым справочника – добавлять новые записи, редактировать их, удалять, – зайдите в нужный вам справочник.

Возможности работы с каждым отдельным справочником настраиваются правами доступа.

Для создания новой записи в справочнике:

  1. откройте справочник (например, со страницы того объекта, к которому этот справочник привязан);
  2. нажмите Добавить (Рисунок 1) или Edit, чтобы отредактировать запись.
    Доступно пользователям с правами доступа на «Создание записей справочника» и «Изменение записей справочника».


    Кнопки добавления и редактирования записей


    Рисунок 1 – Кнопки добавления и редактирования записей

  3. сохраните изменения.
Внешний вид справочника, права доступа к нему задаются администратором.

Вы можете копировать существующие записи и вносить в них правки, чтобы быстрее заполнять справочник.

Все поля новой записи будут идентичны скопированной, кроме поля «Дата» – там будет выставлена текущая дата.

Из-за настроек справочника, ваших прав доступа, возможность добавлять, редактировать, удалять записи справочника может быть ограничена.

Чтобы удалить запись, нажмите в строке этой записи Del.

Можно удалить за раз несколько записей из справочника:

  1. выделите чек-боксами записи к удалению;
  2. выберите УдалитьВыполнить (Рисунок 2).

Также вы можете выбрать проект. Автоматически будут отмечены все записи справочников, относящиеся к нему. Удалены будут только записи справочников.

Доступно пользователям с правами доступа на «Удаление записей справочника».
Массовое удаление записей из справочника

Рисунок 2 – Массовое удаление записей из справочника

  1. Зайдите в справочник объекта
  2. Кнопка «загрузить из Excel» → «Скачать файл-шаблон» (Рисунок Imp.1)


    Рисунок Imp.1 – Загрузка данных в справочник

  3. Заполните файл данными и сохраните его.
  4. Вернитесь на страницу справочника → «загрузить из Excel» → «Выберите файл» – прикрепите заполненный шаблон
  5. Кнопка «Импортировать».