OLAP-отчет с фильтрацией по ресурсам

Отчёт по ресурсу в рамках всей системы

Руководитель или специалист проектного офиса при назначении ресурса на задачу хочет удостовериться, что по этому ресурсу нет перегрузки.

Если перегрузка есть, то нужно понимать, в каких проектах участвует сотрудник.

Чтобы создать OLAP-отчёт с разрезом по ресурсам:

  1. зайдите на Рабочий стол;
  2. в модуле слева «Мои отчёты» → «+ Добавить отчёт»
  3. выберите в блоке с OLAP-кубами нужный вам;
  4. отберите объекты для отчёта;
  5. включите фильтр ресурсу;
  6. в окне выбора пользователей отметьте нужные ФИО.
В отчете отобразятся данные показателей только по тем объектам, в которых выбранные пользователи назначены как ресурс на задачи в диаграмме Ганта.
Выбранные пользователи

Результат: OLAP-отчет с фильтром по ресурсам

Шаблонный отчёт

Создать такой отчёт может только Администратор системы.

Оцените загрузку ресурсов в рамках проекта.

При открытии такого отчета с карточки проекта будет видна загрузка всех ресурсов проекта, включая сторонние проекты (в т.ч. вышестоящие по иерархии), в которых заняты эти ресурсы даже при условии, что у поль

  1. Администрирование → Объекты → зайдите в тот тип объектов, из которого должен быть доступен этот отчёт.
  2. В блоке «Отчёты» → Добавить отчёт.
  3. В списке OLAP-кубов найдите нужный.
  4. Отберите объекты, данные из которых должны будут отображаться в отчёте.
  5. Включите «Фильтр по ресурсам проекта» – она включит фильтрацию по пользователям-ресурсам, которые выбраны в качестве ресурсов в Ганте того проекта, из которого открыт отчет.
    Фильтр по ресурсам в OLAP-отчете
  6. Включите опцию «Отключить фильтр по проекту» («В шаблонный отчёт будут выведены все проекты»):
ВыключенаВключена
В отчете информация только по одному проекту, с карточки которого открыт отчетВ отчете информация по всем проектам, в которых участвуют выбранные ресурсы того проекта, с карточки которого открыт отчет. Проверка прав на доступ к объектам при этом отключена. Проверка права на просмотр OLAP-куба сохранится.