Отчёт "Электронная таблица"

Интерфейс электронной таблицы, как привычный MS Excel, встроен в ADVANTA.

Отчёт «Электронная таблица» – это инструмент для сбора информации из других отчётов или из объектов. В нём можно:

• собирать информацию,
• делать вычисления,
• использовать данные для последующего вывода их в дашборды.

Сам по себе отчёт «Электронная таблица» – это пустая таблица с возможностями формул как в Excel. Вся его сила и функциональность в том, что он умеет:

• собирать данные из объектов ADVANT'ы;
• держать в себе константы (см. использование шаблонов в электронной таблице);
• делать вычисления с помощью формул Excel.

1. Создайте отчёт с типом «Электронная таблица» (модуль на рабочем столе «Мои отчёты» → «Добавить отчёт» или из настроек типа объекта → «Показать отчёт»).
2. Добавьте в отчет источники данных: объекты, справочники и отчеты других типов.
3. Сохраните отчёт в системе.
4. Выгрузите (экспортируйте) отчёт в в формат MS Excel.
5. В файле MS Excel выполните все необходимые операции с данными и настройки. Воспользуйтесь формулами, расчётами и проч.
6. В исходный отчет в системе загрузите обновленный файл.

Вторым шагом создания отчёта «Электронная таблица» система предлагает вам загрузить файл – именно это и есть возможный источник для отчёта – файл с расширением .xsl(x) (формат MS Excel).
Если загружать данные из файла на этом этапе вам не нужно, пропустите загрузку.

На любом этапе жизни отчёта вы можете загрузить файл в отчёт «Электронная таблица».

Чтобы загрузить файл:

1. меню (три точки) → «Изменить»;
2. поле «Электронная таблица» → «Выберите файл» → выберите файл и загрузите его.

Подробно о том, как добавить в Электронную таблицу в качестве источника данных данные самой системы

Чтобы зайти в параметры отчёта: меню (три точки) → «Изменить».

Инструмент позволяет добавить в отчёт шаблон для вывода данных или для печати.

Вы можете сделать заготовку, которая будет подтягивать и отображать данные из системы в нужном вам порядке, представлении и проч. – на вашем визуальном шаблоне.

Подробно о том, как настроить шаблон.

Отчёт может содержать до нескольких десяток вкладок, причём большая их часть – служебные, а для пользователя представляет ценность одна или две вкладки.

Скройте вспомогательные вкладки в публичном отчёте.

• Пользователю публичного отчета опция не видна и изменить ее значение он не может.
• При активации опции ранее скрытые в отчете вкладки не видны и их невозможно отобразить, выбрав в меню «Отобразить лист». Справедливо для всех пользователей, включая администратора и автора отчета.
• При экспорте отчета скрытые вкладки не видны и их невозможно отобразить (для всех пользователей, включая администратора и автора отчета).
• При копировании отчета владельцу копии отчета опция «Скрытые вкладки недоступны пользователям» доступна и все скрытые вкладки доступны для отображения.

При включении опции в отчёте появляется еще одна вкладка BaseUrl, где в ячейке A1 отображается адрес этой системы ADVANTA.

• «Рекурсивный» – до версии системы 3.18 включительно установлен по умолчанию. Более быстрый способ расчёта. НО может давать сбой в случае сложных вычислений, множества формул на страницах электронной таблицы.
  Когда надо переключиться с рекурсивного режима? – Только если отчёт работает некорректно и/или файл отчёта не выгружается из системы.
• «Основанный на цепочках (повышенное потребление памяти)» – способ расчёта для отчёта с большим количеством формул. Начиная с версии 3.19 установлен как режим по умолчанию.
  Когда стоит переключиться с «Основанного на цепочках»? – Если отчёт работает слишком медленно.

По умолчанию доступен только экпорт в Excel-формате. Но можно дополнительно включить экспорт и в текстовые форматы:

• .rtf
• .doc
• .pdf

Настройка и экспорт отчёта "Электронная таблица"

Как и зачем настраивать расписание обновления отчёта.

Отчёт «Электронная таблица» можно вывести на карточку объекта как ярлык-ссылку или в качестве превью.

Как вывести отчёт на карточку объекта или в модуль на Рабочий стол