Шаблоны согласований. Создание и настройка

Шаблон согласования – это сохранённый перечень согласующих.

Пользователь может воспользоваться им при выборе списка согласующих в момент запуска согласования. (Рисунок 1)

1. Перейдите «Администрирование» → «Свойства объектов» → «Шаблоны». В портлете «Шаблоны согласований» нажмите «Создать шаблон» (Рисунок 2).
   
   

   Рисунок 2 – Создание шаблона согласования
2. В открывшемся окне введите название шаблона и создайте маршрут согласования (Рисунок 3).
   
   

   Рисунок 3 – Название и маршрут согласования
   1. Укажите название шаблона.
   2. Определите тип маршрута согласования:
      • Параллельное согласование – запрос на согласование отправляется сразу всем участникам согласования.
      • Последовательное согласование – запрос на согласование отправляется пользователю только после того, как предыдущий согласующий дал ответ.
      • Последовательно-параллельное согласование – смешанный тип маршрута, запросы могут отсылаться как после ответа предыдущих согласующих, так и одновременно группе пользователей.
   3. Выберите пользователей, которые будут участвовать в согласовании.
   4. При необходимости стрелками вверх и вниз настройте порядок пользователей.
   5. Поставьте чек-бокс «Требуется ЭП» там, где нужно согласование с применением электронной подписью.

      Если у пользователя не включена опция электронного согласования и если оно не настроено в системе, чек-бокс поставить здесь нельзя.
   6. Установите для каждого пользователя срок на согласование, в течение которого он должен дать ответ.
       

      Применить срок ко всем новым согласующим

      Этот инструмент предназначен для массового проставления значений длительности согласования для вновь добавляемых в согласование пользователей.
      Ко всем новым согласующим в маршруте автоматически применяется срок согласования в 1 час.
      После добавления всех участников согласования вы можете установить нужное количество часов, которое применится ко всем новым участникам.
   7. Сохраните шаблон согласования.

«Администрирование» → «Шаблоны» → портлет «Шаблоны согласований»

Чтобы изменить шаблон – клик на название шаблона, внести изменения и сохранить. (Интерфейс полностью аналогичен созданию шаблона.)

Чтобы удалить – клик на «Удалить» в списке шаблонов.