Настройки проекта

Перечень системных настроек проекта доступен здесь: Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → блок «Настройки проекта».

Эти настройки распространяются на ВСЕ объекты во всём дереве проектов вашей инсталляции ADVANTA.

Рисунок 1 – Область дополнительных настроек

По умолчанию выключено – т.е. каждое делегирование полномочий требует подтверждения.

Если вкл: при делегировании полномочий на проект, права выбранному пользователю передаются без подтверждения им ответа на запрос о принятии полномочий на Рабочем столе системы (Домашней странице). Т.е. сразу в момент делегирования - запросы на делегирование при этом не создаются (ни на Рабочий стол системы, ни на электронную почту).

Также при включении этой опции события, связанные с делегированием, в системе не регистрируются.

При приближении планового срока завершения проекта пользователю(ям) ежедневно рассылаются напоминания о приближении этого срока.

Укажите количество суток, за которое начнется рассылка напоминаний и нажмите кнопку «Применить».

В системе «Адванта» предусмотрена возможность автоматического расчета процентов проектов исходя из завершенности их работ, после её активации, для перерасчета процента завершения всех созданных в системе проектов, нажмите кнопку «Выполнить перерасчет».

Если вкл: потенциальные пользователи регистрируются и приступают к работе в системе без предварительного рассмотрения запроса на регистрацию администраторами системы.

Если вкл: все пользователи при первом, после установки очередного обновления, входе в Адванту увидят презентацию с описанием основных изменений в новой версии.

Если вкл: при изменении статуса в задаче на «На проверке» и на карточке объекта (задачи) руководитель и исполнитель – разные пользователи, то:

  1. У исполнителя не доступен статус «Завершен» – его может выбрать только пользователь-руководитель задачи.
  2. Для завершения задачи исполнитель может использовать статус «Готов к проверке» – при выборе этого статуса исполнителем, у руководителя задачи на Рабочем столе появится запрос на завершение задачи.

Если вкл: кнопка «Отправить на утверждение» отображается, табель учета блокируется и сотрудники не могут корректировать трудозатраты.

Если вкл: автоматически переводит узловую задачу в статус «Готов к проверке» или «Завершен», если все ее дочерние задачи выполнены, отменены или перемещены в другое место.

Опция распространяется на объекты с типом «Задача» и «Проект».

Подробности применения и ограничения использования - на странице Изменение статуса объекта

Если вкл: активен модуль внутренних новостей компании. С помощью этого модуля можно освещать различные значимые внутрикорпоративные или внешние события.

Если вкл: алгоритм генерирует запросы с типом «Запуск задач» на рабочий стол пользователя.

Запрос отправляется, если выполнены следующие условия:

Запрос приходит на рабочий стол пользователю, который является исполнителем в задаче, которая должна начаться.

Если вкл: пользователям приходят сообщения-напоминания на e-mail о просроченных запросах.

Предназначено для пользователей, которые не часто работают в системе. Они получат напоминания по электронной почте, вне зависимости от настройки опции «Отправлять запросы на E-mail» в профиле пользователя.

После активации чек-бокса появляется строка с выбором расписания напоминаний:

  • однократно – сразу после завершения срока ответа;
  • трёхкратно:
    • первый раз – сразу после завершения срока ответа,
    • второй раз – на следующий день, в начале рабочего дня (согласно производственному календарю),
    • в третий раз – через день после завершения срока ответа в начале рабочего дня;
  • ежедневно – каждый день в момент начала рабочего дня (согласно производственному календарю), до тех пор, пока не будет получен ответ.

Учитываются выходные и праздничные дни (в эти дни напоминания не рассылаются).

Аналогично «Включить напоминание по просроченным согласованиям (e-mail)» (см. выше).

Если вкл: раздел вертикального меню «О системе» на рабочем столе, отображается у всех пользователей.

Если выкл: раздел виден только администраторам Адванты.

Начиная с версии 3.27 опция переименована в «Показывать внешние ссылки в системе»

(с версии 3.27)

Если включено, то у всех пользователей отображаются:

  • раздел верхнего меню «О системе» на рабочем столе
  • закладка «Примеры дашбордов» в разделе «Дашборды»
  • ссылка «Как пользоваться календарем?» в разделе «Календарь»
  • ссылки «Каталог готовых решений», «Примеры настроенных дашбордов» на экране добавления отчета и в разделе «Администрирование»
  • ссылки «Как спланировать проект?», «Как управлять ресурсами?» в разделе «Гант»

Если выключено, то вышеуказанные элементы не видны никаким пользователям, включая пользователей с лицензией «Администратор».

При включении опции все запросы по http-протоколу будут перенаправляться по https-протоколу.

Если на уровне настроек сервера не настроено обращение к системе с использованием https: протокола (SSL-шифрование) - система работает по обычному http: протоколу, то при включении опции доступ к системе будет заблокирован. Для отключения опции в таком случае необходимо выполнить скрипт на базе данных системы:
Update Core_Settings Set Value = 'False' Where Name = 'USE.SSL'

Включение/отключение интеграции с Office 365.

(доступно начиная с версии 3.27)

Включение/отключение возможности входа под аккаунтом замещаемого пользователя.

позволяет задать срок действия паролей пользователей. По истечении этого срока пользователи получат сообщение о необходимости сменить пароль. Сменить пароль пользователь может в своем профиле.

Позволяет указать количество попыток ввода неверного пароля, при превышении которого пользователь будет заблокирован.

Ускоряем время загрузки карточки проекта: данные для виджетов обновляются не только он-лайн, но и по расписанию (раз в сутки, по таймеру).