Настройки проекта

Перечень системных настроек проекта доступен здесь: Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → блок «Настройки проекта».

Эти настройки распространяются на ВСЕ объекты во всём дереве проектов вашей инсталляции ADVANTA.

Рисунок 1 – Область дополнительных настроек

По умолчанию опция выключена - т.е. каждое делегирование полномочий требует подтверждения.

Если включена: при делегировании полномочий на проект, права выбранному пользователю передаются без подтверждения им ответа на запрос о принятии полномочий на Рабочем столе системы (Домашней странице). Т.е. сразу в момент делегирования - запросы на делегирование при этом не создаются (ни на Рабочий стол системы, ни на электронную почту).

До версии 3.30. При включении опции «Пропускать фазу подтверждения принятия полномочий на проект» события, связанные с делегированием, НЕ регистрируются в Системе

Начиная с версии 3.30, при включении опции «Пропускать фазу подтверждения принятия полномочий на проект» события, связанные с делегированием, регистрируются в Системе также, как и при выключенной опции:

  1. Пользователь выполняет делегирование роли «Исполнитель» в объекте и Исполнитель сразу меняется (не требуется подтверждение принятия полномочий) - регистрируется событие «[Проекты] Передача полномочий исполнителя на проект».
  2. Пользователь выполняет делегирование роли «Руководитель» в объекте и Руководитель сразу меняется (не требуется подтверждение принятия полномочий) - регистрируется событие «[Проекты] Передача полномочий руководителя на проект».

При приближении планового срока завершения проекта пользователю(ям) ежедневно рассылаются напоминания о приближении этого срока.

Укажите количество суток, за которое начнется рассылка напоминаний и нажмите кнопку «Применить».

В системе «Адванта» предусмотрена возможность автоматического расчета процентов проектов исходя из завершенности их работ, после её активации, для перерасчета процента завершения всех созданных в системе проектов, нажмите кнопку «Выполнить перерасчет».

Если вкл: потенциальные пользователи регистрируются и приступают к работе в системе без предварительного рассмотрения запроса на регистрацию администраторами системы.

Если вкл: все пользователи при первом, после установки очередного обновления, входе в Адванту увидят презентацию с описанием основных изменений в новой версии.

Если вкл: при изменении статуса в задаче на «На проверке» и на карточке объекта (задачи) руководитель и исполнитель – разные пользователи, то:

  1. У исполнителя не доступен статус «Завершен» – его может выбрать только пользователь-руководитель задачи.
  2. Для завершения задачи исполнитель может использовать статус «Готов к проверке» – при выборе этого статуса исполнителем, у руководителя задачи на Рабочем столе появится запрос на завершение задачи.

Если вкл: кнопка «Отправить на утверждение» отображается, табель учета блокируется и сотрудники не могут корректировать трудозатраты.

Если вкл: автоматически переводит узловую задачу в статус «Готов к проверке» или «Завершен», если все ее дочерние задачи выполнены, отменены или перемещены в другое место.

Опция распространяется на объекты с типом «Задача» и «Проект».

Подробности применения и ограничения использования - на странице Изменение статуса объекта

Если вкл: активен модуль внутренних новостей компании. С помощью этого модуля можно освещать различные значимые внутрикорпоративные или внешние события.

Если вкл: алгоритм генерирует запросы с типом «Запуск задач» на рабочий стол пользователя.

Запрос отправляется, если выполнены следующие условия:

Запрос приходит на рабочий стол пользователю, который является исполнителем в задаче, которая должна начаться.

Если вкл: пользователям приходят сообщения-напоминания на e-mail о просроченных запросах.

Предназначено для пользователей, которые не часто работают в системе. Они получат напоминания по электронной почте, вне зависимости от настройки опции «Отправлять запросы на E-mail» в профиле пользователя.

После активации чек-бокса появляется строка с выбором расписания напоминаний:

  • однократно – сразу после завершения срока ответа;
  • трёхкратно:
    • первый раз – сразу после завершения срока ответа,
    • второй раз – на следующий день, в начале рабочего дня (согласно производственному календарю),
    • в третий раз – через день после завершения срока ответа в начале рабочего дня;
  • ежедневно – каждый день в момент начала рабочего дня (согласно производственному календарю), до тех пор, пока не будет получен ответ.

Учитываются выходные и праздничные дни (в эти дни напоминания не рассылаются).

Аналогично «Включить напоминание по просроченным согласованиям (e-mail)» (см. выше).

Если вкл: раздел вертикального меню «О системе» на рабочем столе, отображается у всех пользователей.

Если выкл: раздел виден только администраторам Адванты.

Начиная с версии 3.27 опция переименована в «Показывать внешние ссылки в системе»

(с версии 3.27)

Если включено, то у всех пользователей отображаются:

  • раздел верхнего меню «О системе» на рабочем столе
  • закладка «Примеры дашбордов» в разделе «Дашборды»
  • ссылка «Как пользоваться календарем?» в разделе «Календарь»
  • ссылки «Каталог готовых решений», «Примеры настроенных дашбордов» на экране добавления отчета и в разделе «Администрирование»
  • ссылки «Как спланировать проект?», «Как управлять ресурсами?» в разделе «Гант»

Если выключено, то вышеуказанные элементы не видны никаким пользователям, включая пользователей с лицензией «Администратор».

При включении опции все запросы по http-протоколу будут перенаправляться по https-протоколу.

Если на уровне настроек сервера не настроено обращение к системе с использованием https: протокола (SSL-шифрование) - система работает по обычному http: протоколу, то при включении опции доступ к системе будет заблокирован. Для отключения опции в таком случае необходимо выполнить скрипт на базе данных системы:
Update Core_Settings Set Value = 'False' Where Name = 'USE.SSL'

Включение/отключение интеграции с Office 365.

(доступно начиная с версии 3.27)

Включение/отключение возможности входа под аккаунтом замещаемого пользователя.

позволяет задать срок действия паролей пользователей. По истечении этого срока пользователи получат сообщение о необходимости сменить пароль. Сменить пароль пользователь может в своем профиле.

Позволяет указать количество попыток ввода неверного пароля, при превышении которого пользователь будет заблокирован.

Ускоряем время загрузки карточки проекта: данные для виджетов обновляются не только он-лайн, но и по расписанию (раз в сутки, по таймеру).