Изменение статуса объекта

Какие есть статусы

Объекты могут иметь различные статусы (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Статусы проекта

Статус Обозначение Описание Логика системы
Не начат Решение по реализации проекта не принято.
В работе Работы над проектом начаты и ведутся. Момент перевода в этот статус = дата фактического начала
На проверке Проект выполнен, и готов к проверке руководителем. Момент перевода в этот статус = дата фактического окончания. Пока в объекте указан данный статус, дата фактического окончания будет зафиксирована и изменить вручную её будет нельзя.
Руководитель объекта получает запрос на проверку.
Доступно исполнителю вместо статуса «Завершён», если в настройках системы включена опция «Использовать процедуру приемки задач«
Завершен Проект завершен. Устанавливается при полном завершении работ по проекту и подтверждении их приемки. Доступно руководителю проекта.
Может быть доступно исполнителю, если в настройках системы опция »Использовать процедуру приемки задач» НЕ включена. В таком случае перевод в этот статус = дата фактического окончания
Отменен Проект отменен. Устанавливается, если проект отменен по определенным причинам. При выборе этого статуса объект перестаёт влиять на расчёт длительности и % выполнения проекта.
Отложен Проект отложен, принято решение временно отложить работы (например, на 1 месяц, полгода и т.д.).

Как сменить статус

Вручную

Есть несколько равноценных инструментов для смены статуса в объекте.

  • В Дереве проектов/Иерархической структуре клик мышью на индикатор выполнения проекта → выбрать в меню нужный статус.
  • На карточке проекта, в портлете «Основная информация» навести указатель мыши на индикатор выполнения проекта (находится в поле «Статус») и в появившемся меню выбрать нужный статус.
  • В списке задач:
    • можно поменять статус:
    • или сразу отметить задачу выполненной:


Автоматическая смена статуса

В зависимости от фактических дат система проставит статус автоматически:

  1. «В работе», если проставлена фактическая дата начала;
  2. «На проверке», если Исполнитель проставил фактическую дату окончания, при этом Руководитель и Исполнитель разные;
  3. «Завершен», если Исполнитель проставил фактическую дату окончания, а Руководитель и Исполнитель одинаковые.

Реквизиты и статус объекта

Набор реквизитов объекта можно сделать зависимым от его статуса. При смене статуса объекта будет отображаться разный набор реквизитов.
См. подробно в статье про условные реквизиты.

Система не позволит сменить статуса объекта, если есть незаполненные значения в обязательных реквизитах.
Если есть незаполненный обязательный реквизит, на карточке объекта появится всплывающее окно со списком незаполненных реквизитов. Система предложит ввести недостающие значения, необходимые для смены статуса.

Автоматическое завершение узловой задачи

Администратору системы

Доступно, только если включена опция «Автоматически закрывать узловую задачу, если дочерние задачи были завершены».
Опцию может включить администратор в общих настройках.
Распространяется только на объекты типа «Задача» и «Проект».

Узловая задача будет автоматически завершена (готова к проверке), если все ее дочерние задачи выполнены, отменены или перемещены в другое место.

Если опция «Автоматическое завершение узловой задачи» включена в настройках и вам нужно завершить родительский проект/задачу:

  1. Перейдите на карточку проекта. В иерархической структуре узловой задачи переведите все дочерние объекты в статус «На проверке» или «Завершен» (Рисунок 2).


    Рисунок 2 – Иерархическая структура

  2. Узловая задача автоматически перейдет в статус «Завершен» или «На проверке» в зависимости от прав пользователя, закрывшего последнюю дочернюю задачу.
    • «На проверке», если пользователь, который закрыл дочерние задачи, не является руководителем вышестоящего объекта.
    • «Завершен», если пользователь, который закрыл дочерние задачи, является руководителем объекта выше по иерархии или администратором (Рисунок 3).


      Рисунок 3 – Узловая задача имеет статус «Завершен»

Автоматическое изменение статуса дочерних задач

При изменении статуса узловой задачи (имеет хотя бы 1 вложенный объект), статусы дочерних задач изменяются автоматически по следующим правилам:

Статус узловой задачи изменен на новый Текущий статус дочерней задачи Статус дочерней задачи после изменения статуса узловой
Не начатЛюбойНе изменяется
В работеЛюбойНе изменяется
На проверкеЛюбойНе изменяется
ЗавершенОтменен
Любой другой		Не изменяется
Завершен
ОтмененВ работе
На проверке
Любой другой		Не изменяется
Не изменяется
Отменен
ОтложенВ работе
Любой другой		Отложен
Не изменяется