Изменение статуса объекта (УСТАРЕЛО)

Это устаревшая версия страницы. Новая страница находится здесь - Изменение статуса объекта

Объекты могут иметь различные статусы (Рисунок 1).

На карточке объекта есть кнопки (Рисунок 1:1):

• «Старт» – перевод проекта в статус «В работе»,
• «Стоп» – перевод проекта в статус «На проверке» или «Завершен» (в зависимости от роли пользователя),
• «Пауза» – перевод проекта в статус «Отложен».

Статус	Обозначение	Описание	Логика системы
Не начат		Решение по реализации проекта не принято.
В работе		Работы над проектом начаты и ведутся.	Момент перевода в этот статус = дата фактического начала
На проверке		Проект выполнен, и готов к проверке руководителем.	Момент перевода в этот статус = дата фактического окончания. Пока в объекте указан данный статус, дата фактического окончания будет зафиксирована и изменить вручную её будет нельзя. Руководитель объекта получает запрос на проверку. Доступно исполнителю вместо статуса «Завершён», если в настройках системы включена опция «Использовать процедуру приемки задач«
Завершен		Проект завершен. Устанавливается при полном завершении работ по проекту и подтверждении их приемки.	Доступно руководителю проекта. Может быть доступно исполнителю, если в настройках системы опция »Использовать процедуру приемки задач» НЕ включена. В таком случае перевод в этот статус = дата фактического окончания
Отменен		Проект отменен. Устанавливается, если проект отменен по определенным причинам.	При выборе этого статуса объект перестаёт влиять на расчёт длительности и % выполнения проекта.
Отложен		Проект отложен, принято решение временно отложить работы (например, на 1 месяц, полгода и т.д.).

Есть несколько равноценных инструментов для смены статуса в объекте.

• В Дереве проектов/Иерархической структуре клик мышью на индикатор выполнения проекта → выбрать в меню нужный статус.
  
• На карточке проекта, в портлете «Основная информация» навести указатель мыши на индикатор выполнения проекта (находится в поле «Статус») и в появившемся меню выбрать нужный статус.
  
• В списке задач:
  • можно поменять статус:
    
  • или сразу отметить задачу выполненной:
    

    
    

    

В зависимости от фактических дат система проставит статус автоматически:

1. «В работе», если проставлена фактическая дата начала;
2. «На проверке», если Исполнитель проставил фактическую дату окончания, при этом Руководитель и Исполнитель разные;
3. «Завершен», если Исполнитель проставил фактическую дату окончания, а Руководитель и Исполнитель одинаковые.

Набор реквизитов объекта можно сделать зависимым от его статуса. При смене статуса объекта будет отображаться разный набор реквизитов.
См. подробно в статье про условные реквизиты.

Система не позволит сменить статуса объекта, если есть незаполненные значения в обязательных реквизитах.
Если есть незаполненный обязательный реквизит, на карточке объекта появится всплывающее окно со списком незаполненных реквизитов. Система предложит ввести недостающие значения, необходимые для смены статуса.

Узловая задача будет автоматически завершена (готова к проверке), если все ее дочерние задачи выполнены, отменены или перемещены в другое место.

Если опция «Автоматическое завершение узловой задачи» и вам нужно завершить родительский проект/задачу:

1. Перейдите на карточку проекта. В иерархической структуре узловой задачи переведите все дочерние объекты в статус «На проверке» или «Завершен» (Рисунок 2).
   
   

   Рисунок 2 – Иерархическая структура
2. Узловая задача автоматически перейдет в статус «Завершен» или «На проверке» в зависимости от прав пользователя, закрывшего последнюю дочернюю задачу.
   • «На проверке», если пользователь, который закрыл дочерние задачи, не является руководителем вышестоящего объекта.
   • «Завершен», если пользователь, который закрыл дочерние задачи, является руководителем объекта выше по иерархии или администратором (Рисунок 3).
   • Статус узловой задачи не изменится, если у пользователя, завершившего последнюю дочернюю задачу, не разрешено право «-изменение статуса объекта» на уровне узловой задачи.
     
     

     Рисунок 3 – Узловая задача имеет статус «Завершен»