Оперативный план. Расчёт длительности проекта

Пересчитать даты проекта, настроить связи между задачами можно только в диаграмме Ганта.
Вертикальное меню → Проекты → Дерево проектов → зайти в ваш проект → в меню слева "Гант".

Исходные данные для расчёта плана:

ВАЖНО!

При работе над оперативным планом проекта, всегда заходите в Гант с уровня проекта, а не из его веток.

Методологически правильно планировать и рассчитывать загрузку ресурсов, оценивая объем работ по всему проекту комплексно. Окно предупреждения об отображении дат

Плановые даты Зафиксируйте дату начала/окончания проекта и дату начала/окончания первой работы или вехи, от которой будет выстраиваться дерево зависимостей между работами проекта.

Чтобы это сделать:

  1. зайдите в ваш проект → диаграмма Ганта;
  2. в поле "Начало" или "Окончание" внесите дату;
  3. сохраните изменения.
    Так вы выставите жёсткое ограничение.
    Чтобы ограничение стало полужёстким или гибким, перейдите в карточку объекта → Изменить → выберите другой тип фиксированного ограничения.

Дата, которая отображается жирным в Ганте – и есть дата фиксированного ограничения. Дата выделяется жирным шрифтом только в том случае, когда она совпадает с расчётной датой, которую рассчитывает система.

Фиксированное ограничение для даты начала проекта

Окончание-начало Используйте фиксированные ограничения по минимуму.

Чтобы гибко увязать задачи между собой, настраивайте зависимости.

Вы можете изменить даты фиксированных ограничений и зависимости между проектами.
Расчётные даты вручную изменить нельзя.

Даты проекта (если проект создан с учётом рекомендаций) должны быть потенциально подвижными – в зависимости от тех дат задач, которые в него входят.

Есть несколько интерфейсов для изменения плановых дат проекта, и между ними есть различия.

**В диаграмме Ганта**

Но тут вы не сможете указать тип фиксированного ограничения плановой даты – по умолчанию здесь встаёт только жёсткое ограничение.

Отредактируйте дату в поле "Начало" или "Окончание" соответственно. Если дата подсвечивается жирным – эта дата стала фиксированным ограничением.

**В карточке задачи**

Через редактирование карточки задачи можно указать все типы фиксированных ограничений.

Если нужно выставить гибкое или полужёсткое ограничение:

  1. спланируйте проект в Ганте, выставьте фиксированное ограничение (см. выше);
  2. сохраните изменения в Ганте;
  3. перейдите на карточку задачи с ограничением (клик правой клавишей мыши на объект в Ганте → "Открыть карточку");
  4. меню (три точки) → Изменить → внесите правки в блоке с датами.сохраните изменения;
  5. вернитесь в Гант, обновите страницу; при необходимости Гант пересчитает даты проекта; сохраните изменения.

**В списке задач**

Доступно с версии 3.17.

  1. Создайте новый список задач или воспользуйтесь уже существующим.
  2. Переключитесь в режим "Список".
  3. По клику на задачу справа отображается подробная информация, в т.ч. даты. Клик на оранжевую дату.
    Здесь можно внести только жёсткие и полужёсткие ограничения.
  4. Чтобы пересчитать даты по всему проекту, зайдите в диаграмму Гант со страницы проекта. Система пересчитает даты. Сохраните изменения.

Перенос – это перенос на другую дату начала/окончания с сохранением всех связей.

Перенести даты объекта можно:

  • из карточки объекта (задачи или проекта);
    Карточка проекта: основная информация по проекту
  • на диаграмме Ганта (перетаскивая "колбаску" объекта на диаграмме);
  • в календаре (выбор пункта «Перенести на дату» в контекстном меню);
  • в списке дел на Рабочем столе (выбор пункта «Перенести на дату» в контекстном меню).

Что происходит при переносе проекта

  • Для даты начала перенесенного объекта устанавливается жесткое ограничение «Начать».
  • Для даты завершения перенесенного проекта и дат дочерних объектов остаются те же ограничения, которые были до переноса.
  • Фиксированные даты-ограничения завершения перенесенного проекта и дочерних объектов изменяются на ту же величину, на которую изменилась дата начала перенесенного объекта.
  • Зависимости между объектами сохраняются.
  • Длительности объектов сохраняются.

Ограничения

Если у вас нет права на перенос объектов на дату, вы это сделать не сможете. (Такое право может выдать администратор системы, и только если это предполагает ваш бизнес-процесс.)

При изменении одной из плановых дат (начала или окончания) у задач с нулевой длительностью (вех), вторая дата автоматически изменяется на ту же дату.

Если задача перестает быть вехой (ненулевая длительность), то правило отменяется.

Правило касается любых объектов с видом «Задача», если у них нулевая длительность. См. подробнее о вехах проекта.

Для указания разных дат начала и окончания задачи-вехи нужно сначала преобразовать ее из вехи в задачу: указать ненулевую длительность. Затем у обычной задачи изменить даты стандартным образом.

Если вы указываете фактическую дату окончания, если еще нет фактической даты начала, фактическая дата начала автоматически = фактической дате окончания.

Частый кейс: поменяли дату на карточке проекта, а все связанные задачи внутри него остались со старыми датами.

При изменении дат в объекте, у связанных с ним объектом даты автоматически не пересчитываются!
Изменения плановых/фактических дат и длительности, внесенные на карточке задачи, не влияют на остальные задачи.

Зайти в проект (например, из дерева проектов) → слева в меню "Диаграмма Ганта".

В момент входа в Гант, происходит проверка связей между датами на предмет противоречий.

Если противоречия есть, в окне "Конфликт плановых дат" система предложит один из вариантов, как их исправить.

Например, может быть противоречие между плановыми датами родительского и дочернего объектов. Выберите, какой из объектов (дата в них) для вас более приоритетная, и сделайте свой осознанный выбор:

Удалить ограничения суммарной задачи Удалить ограничения дочерней задачи
В объекте, внутрь которого вложены дочерние, убирается блокирующее ограничение (плановая дата) – и дочерние распределяются по тем датам, которые в них указаны.В дочернем(их) объектах убирается блокирующее ограничение (плановая дата) – и они вписываются в ограничения родительского объекта.
Конфликт плановых дат

Рисунок 1 – Конфликт плановых дат

При расчете общей длительности проекта не учитываются задачи в статусе «Отменен».

При пересчете дат учитываются:

  • заданные даты ограничений (плановые даты) и условия (жесткие, полужесткие, гибкие) для них;
  • заданные длительности работ;
  • указанные зависимости (связи между проектами и работами).

  • product/objects/date/operational_plan.txt
  • Последнее изменение: 28/02/2022 12:38
  • Сердцев Сергей