Оперативный план. Расчёт длительности проекта

Пересчитать даты проекта, настроить связи между задачами можно только в диаграмме Ганта.
Вертикальное меню → Проекты → Дерево проектов → зайти в ваш проект → в меню слева «Гант».

Исходные данные для расчёта плана:

• плановые даты фиксированных ограничений;
• плановые расчётные даты;
• указанная продолжительность задач;
• связи между задачами;
• трудозатраты и интенсивность (% загрузки ресурсов) работ.

Зафиксируйте дату начала/окончания проекта и дату начала/окончания первой работы или вехи, от которой будет выстраиваться дерево зависимостей между работами проекта.

Чтобы это сделать:

1. зайдите в ваш проект → диаграмма Ганта;
2. в поле «Начало» или «Окончание» внесите дату;
3. сохраните изменения.
   Так вы выставите жёсткое ограничение.
   Чтобы ограничение стало полужёстким или гибким, перейдите в карточку объекта → Изменить → выберите другой тип фиксированного ограничения.

Дата, которая отображается жирным в Ганте – и есть дата фиксированного ограничения. Дата выделяется жирным шрифтом только в том случае, когда она совпадает с расчётной датой, которую рассчитывает система.

Используйте фиксированные ограничения по минимуму.

Чтобы гибко увязать задачи между собой, настраивайте зависимости.

Вы можете изменить даты фиксированных ограничений и зависимости между проектами.
Расчётные даты вручную изменить нельзя.

Даты проекта (если проект создан с учётом рекомендаций) должны быть потенциально подвижными – в зависимости от тех дат задач, которые в него входят.

Есть несколько интерфейсов для изменения плановых дат проекта, и между ними есть различия.

Но тут вы не сможете указать тип фиксированного ограничения плановой даты – по умолчанию здесь встаёт только жёсткое ограничение.

Отредактируйте дату в поле «Начало» или «Окончание» соответственно. Если дата подсвечивается жирным – эта дата стала фиксированным ограничением.

Через редактирование карточки задачи можно указать все типы фиксированных ограничений.

Если нужно выставить гибкое или полужёсткое ограничение:

1. спланируйте проект в Ганте, выставьте фиксированное ограничение (см. выше);
2. сохраните изменения в Ганте;
3. перейдите на карточку задачи с ограничением (клик правой клавишей мыши на объект в Ганте → «Открыть карточку»);
4. меню (три точки) → Изменить → внесите правки в блоке с датами. → сохраните изменения;
5. вернитесь в Гант, обновите страницу; при необходимости Гант пересчитает даты проекта; сохраните изменения.

Доступно с версии 3.17.

1. Создайте новый список задач или воспользуйтесь уже существующим.
2. Переключитесь в режим «Список».
3. По клику на задачу справа отображается подробная информация, в т.ч. даты. Клик на оранжевую дату.
   Здесь можно внести только жёсткие и полужёсткие ограничения.
4. Чтобы пересчитать даты по всему проекту, зайдите в диаграмму Гант со страницы проекта. Система пересчитает даты. Сохраните изменения.

Перенос – это перенос на другую дату начала/окончания с сохранением всех связей.

Перенести даты объекта можно:

• из карточки объекта (задачи или проекта);
  
• на диаграмме Ганта (перетаскивая «колбаску» объекта на диаграмме);
• в календаре (выбор пункта «Перенести на дату» в контекстном меню);
• в списке дел на Рабочем столе (выбор пункта «Перенести на дату» в контекстном меню).

• Для даты начала перенесенного объекта устанавливается жесткое ограничение «Начать».
• Для даты завершения перенесенного проекта и дат дочерних объектов остаются те же ограничения, которые были до переноса.
• Фиксированные даты-ограничения завершения перенесенного проекта и дочерних объектов изменяются на ту же величину, на которую изменилась дата начала перенесенного объекта.
• Зависимости между объектами сохраняются.
• Длительности объектов сохраняются.

При изменении одной из плановых дат (начала или окончания) у задач с нулевой длительностью (вех), вторая дата автоматически изменяется на ту же дату.

Если задача перестает быть вехой (ненулевая длительность), то правило отменяется.

Правило касается любых объектов с видом «Задача», если у них нулевая длительность. См. подробнее о вехах проекта.

Для указания разных дат начала и окончания задачи-вехи нужно сначала преобразовать ее из вехи в задачу: указать ненулевую длительность. Затем у обычной задачи изменить даты стандартным образом.

Частый кейс: поменяли дату на карточке проекта, а все связанные задачи внутри него остались со старыми датами.

Зайти в проект (например, из дерева проектов) → слева в меню «Диаграмма Ганта».

В момент входа в Гант, происходит проверка связей между датами на предмет противоречий.

Если противоречия есть, в окне «Конфликт плановых дат» система предложит один из вариантов, как их исправить.

Например, может быть противоречие между плановыми датами родительского и дочернего объектов. Выберите, какой из объектов (дата в них) для вас более приоритетная, и сделайте свой осознанный выбор:

Удалить ограничения суммарной задачи	Удалить ограничения дочерней задачи
В объекте, внутрь которого вложены дочерние, убирается блокирующее ограничение (плановая дата) – и дочерние распределяются по тем датам, которые в них указаны.	В дочернем(их) объектах убирается блокирующее ограничение (плановая дата) – и они вписываются в ограничения родительского объекта.

Рисунок 1 – Конфликт плановых дат