Ресурсы

Если вы добавите пользователя как ресурс, то пользователь:

• станет участником проекта;
• получит права на проект;
• узнает о своей новой роли из запроса-назначения.

1. Клик на нужную задачу
2. Двойной клик по полю в колонке «Ресурс» → в выпадающем списке выберите ресурс – пользователя.
   Здесь отображаются все пользователи, даже если они не являются участниками проекта.
   Можно выбрать несколько пользователей.
3. Укажите процент загрузки.
   Из расчёта 100% = полный рабочий день (8 часов).
4. Сохраните изменения.

Эти диаграммы помогут вам управлять ресурсным планом и балансировать нагрузку.

Чтобы увидеть диаграммы «Ресурсный план» и «Загрузка ресурсов», зайдите в диаграмму Ганта и включите их чек-боксами наверху слева (Рисунок 1).

Включенные модули отобразятся под диаграммой Ганта (Рисунок 2).

На Рисунке 2 Вы можете наблюдать ситуацию, когда у двух сотрудников наблюдается перегрузка в планируемых трудозатратах – по 16 часов на протяжении пяти дней (представление «Загрузка ресурсов»).

Проблему перегрузки можно решить так:

1. В таблице со списком задач, для первых задач в качестве ресурсов выбрать обоих сотрудников и указать процент загрузки равный 50%.
2. Во вторых задачах уменьшить процент загрузки у исполнителей также до 50% , растянув через Ресурсный план длительность задач.

В результате, в представлении «Загрузка ресурсов» видно, что у первого и второго исполнителя вместо недельной перегрузки по 16 часов, будет отображаться равномерная загрузка по 8 часов на две недели (Рисунок 3).

• Разворачивайте диаграмму в полный экран для удобства работы – кнопка «Развернуть во весь экран» в панели управления основного модуля.
• Если ведется работа только над распределением и балансировкой ресурсов, то можно отключить основной модуль диаграммы. Любой из трех модулей можно использовать по по отдельности.
• Рекомендуется использовать дисплеи с разрешением от 1366 точек по горизонтали.

• Рекомендуется использовать браузеры Google Chrome и Mozilla FireFox.
• Если в браузерах Internet Explorer старых версий (7, 8 и 9) в работе с диаграммой Ганта возникают проблемы, то можно переключиться на старую версию диаграммы. Для этого отключите опцию «Использовать новую диаграмму Ганта» в общих настройках раздела администрирования Адванты.

• На рисунках 2 и 3 элементы диаграммы в представлении «Ресурсный план» имеют разный цвет – так выделяются задачи с разными статусами. Вместо цветного выделения статусов задач можно переключиться к цветовому выделению принадлежности задач к разным проектам (Рисунок 3:1).
• По умолчанию на графике Ресурсного плана отображаются названия соответствующих им задач, но также есть возможность отображения названий проектов, к которым эти задачи принадлежат. Для этого в опции «Показать названия:» (правый верхний угол представления) нажмите переключатель «проектов». После этого вместо названий задач появятся названия ближайших объектов с типом «Проект» (ближайших вверх по иерархии дерева проектов).

• При нажатии правой кнопкой мышки на полоске задачи в диаграмме «Ресурсный план» появляется контекстное меню. Выбрав «Перейти на задачу в Ганте», фокус переводится на эту задачу в диаграмме Ганта. Она располагается в середине области диаграммы и выделяется цветом.