Сбор данных из табеля в справочник

Для учета фактически отработанного рабочего времени, в системе есть механизм переноса данных из табелей учета рабочего времени в справочники.

Вы получаете автоматически заполняемый справочник, в котором отражаются данные о трудозатратах (в часах) пользователей. Эти данные пользователи указывали в своих табелях учета рабочего времени по проектам или задачам.

В итоге справочник можно использовать:

  • в отчетах по фактическим трудозатратам;
  • для расчета заработной платы в OLAP-кубе1) и при построении OLAP-отчета на основе этого куба.

Как этот механизм работает

  1. Сотрудники еженедельно заполняют табели учета рабочего времени и направляют их на утверждение.
  2. Записи, после их заполнения в табеле, автоматически появляются в соответствующем справочнике.
  3. Руководители могут утверждать как табель целиком, так и записи по отдельности – через процедуру утверждения записей в справочнике «Учет времени».
  4. В результате информация по фактическим трудозатратам доступна для просмотра в справочнике «Учет времени» соответствующих проектов (Рисунок 1).

Как настроить

  1. Создайте справочник «Учет времени» со следующими параметрами:
    • Использовать процедуру утверждения – вкл
    • Добавить разрез по ресурсам – вкл
    • Структура записей справочника → Иерархическая
    • Использовать дату → Да, ручной ввод
  2. В набор колонок добавьте числовой реквизит «Количество часов».
  3. Cвяжите этот справочник с пользовательскими типами объектами, по которым планируется вести учет времени.
    Например – «Задача», «Внутренний проект».
    Рекомендуем добавить справочник во все пользовательские типы объектов системы.
  4. В этих типах объектов добавьте разрешения на права для справочника «Учет времени»:
  5. Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → портлет «Настройка учета времени» → кнопка Изменить → указать в качестве используемого справочника «Учет времени» и его колонку «Количество часов» (Рисунок 1).

    Рисунок 1 – Выбор справочника для импорта данных из табелей учета времени
При поставке системы, в большинстве случаев механизм учета времени уже настроен.
1)
будет рассчитываться на основе системного справочника с тарифными ставками сотрудников