Назначение роли безопасности пользователю в объекте
Вы можете назначить отдельным пользователям / группам пользователей права на отдельные разделы дерева проектов.
Есть стандартные "проектные" роли, которые доступны через интерфейс как пользователям, так и администраторам системы:
- руководитель;
- исполнитель;
- участник.
См. подробно о том, как:
Но администратору системы доступна возможность также добавлять в объект пользователей с нестандартными проектными ролями.
- руководитель;
- администратор проекта (секретарь руководителя);
- исполнитель;
- заказчик;
- экономист;
- бухгалтер.
Но по умолчанию есть только 3 базовые роли:
- руководитель;
- исполнитель;
- участник.
При этом нужно, например, чтобы:
- у экономиста и бухгалтера был доступ на редактирование «финансовых» справочников, а у всех остальных участников проекта – доступ к ним был закрыт;
- у администратора проекта были права на внесение всех изменений по проекту (кроме «финансовых» справочников), но чтобы этот пользователь не отображался в отчётах этого проекта как руководитель или исполнитель;
- заказчик мог видеть ход проекта, но не мог ничего менять, и его функциональность должна быть еще более ограничена, чем у участников этого проекта из числа штатных сотрудников.
⇒ Нужно создать как минимум 3 новые роли: финансы, секретарь и заказчик, настроить их и выдать пользователям доступ к этому проекту через эти роли.
Как назначить созданную вручную роль безопасности пользователю
Важно!
Не добавляйте пользователей в роли Руководителя, Исполнителя или Участника через интерфейс списка Ролей проекта.Сделайте это с использованием стандартных операций делегирования и приглашения, доступных на карточке объекта.
Пользователи, добавленные в эти роли через интерфейс списка Ролей проекта, получат необходимые права, НО
- их не будет видно в карточке проекта на странице «Участники»;
- они не получат:
- запросы на принятие полномочий проектной роли;
- запросы-приглашения к участию в проекте;
- уведомлений в ленту на рабочем столе по событиям, на которые у этих ролей настроены автоподписки.
Чтобы назначить роль из настройки объекта:
- зайдите в проект, доступ к которому хотите предоставить;
- меню три точки → «Права доступа» (Рисунок 1);
Раздел доступен только администратору системы.
Рисунок 1 – Кнопка-ссылка «права доступа» - откроется страница со списком доступных ролей безопасности для проектов (Рисунок 2), в портлете «Роли безопасности проекта» клик на нужную роль из списка;
Рисунок 2 – Список доступных ролей безопасности - в портлете «Пользователи» и/или «Группы» выберите нужных пользователей/группы пользователей, чтобы добавить к этой роли (Рисунок 3).
Рисунок 3 – Страница роли проекта в объекте
