Создание и настройка списка

В вертикальном меню в разделе «Списки» расположены ваши личные списки и списки, открытые группам пользователей, в которых вы состоите.

  1. Пункт вертикального меню «Списки» → выберите «Создать список».
    Создать список
  2. Заполните информацию о списке:
  • Введите название списка
  • Введите описание списка: укажите характеристики и цели
  • Выберите тип списка: ручной или автоматический.

    Если нужен автосписок, поставьте чек-бокс «Обновлять задачи списка автоматически».
    Внимание! Сменить тип списка после его создания вы НЕ сможете!
    Окно создания списка
  1. После сохранения списка открывается всплывающее окно с предложением добавить задачи в список.
    В зависимости от типа списка возможности отличаются:
    можно произвольно добавлять любые объекты:
    Поп-ап с предложением отобрать задачи в список
    можно только задать фильтр:
    Поп-ап с предложением отобрать задачи в список
  2. Заполните список
    Вы можете добавлять сущности и корректировать фильтры в любой момент после создания списка.
Интерфейс списка
  1. Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите «Настроить» ИЛИ нажмите на шестерёнку над списком задач.
  2. В форму, которую вы заполняли при создании списка, добавились внизу два блока: «Реквизиты» и «Показатели OLAP-кубов». Блоки настройки списка
  3. Отметьте для отображения в списке реквизиты (цель/описание; результат), чтобы их можно было редактировать прямо из интерфейса списков.
Также добавьте при необходимости значения OLAP-кубов.
  4. Сохраните изменения.

Теперь в списке отобразились реквизиты, и вы можете вносить в них правки, не заходя в карточку объекта – по клику на это поле.

Редактирование реквизитов из списка задач

По умолчанию любой список, который вы создаёте, доступен только вам. Но вы можете поделиться им с командой, коллегами.

Выберите отдельные группы пользователей, которые увидят этот список в своём меню.

  1. Зайдите в меню списка (три точки) → Нажмите «Открыть группе»;
  2. Поставьте галочки напротив нужных групп пользователей;
  3. Сохраните изменения.

Теперь список задач будет доступен вам и вашей команде.

  1. Зайдите в список задач
  2. Предоставьте доступ к списку нужным пользователям, чтобы они могли видеть список у себя в меню
  3. Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите «Связать с модулем»
  4. Выберите модуль / меню, куда вы хотите добавить ссылку на список
  5. Сохраните изменения

Сначала предоставьте доступ группе пользователям, а потом добавляйте список в модуль.