Отправить по эл.почтеПечать × Содержание Импорт (загрузка) Особенности импорта Как импортировать Шаг 1. Сохранить шаблон и заполнить его Шаг 2. Загрузите файл с данными в Advanta Экспорт (выгрузка) Загрузка/выгрузка проектов в Excel Импорт (загрузка) Особенности импорта Загрузка без вложенностиМожно загружать только линейный список. Все объекты, которые вы будете загружать, будут размещены в одном родительском объекте. Иерархическую структуру импортировать из MS Excel на данный момент нельзя. Один файл - один тип объектовОбъекты импортируются с тем типом, который вы выбираете перед тем, как скачать шаблон для загрузки. Обязательные поляВ файле-шаблоне всегда есть три обязательные колонки. Значения этих колонок нужно заполнять обязательно: "Название" – название импортируемого объекта (проекта, задачи). "Запланированная дата начала" – фиксированное ограничение по дате начала. "Запланированная дата окончания" – фиксированное ограничение по дате окончания. Остальные колонки – это пользовательские реквизиты, которые прикреплены к типу объекта, выбранному перед скачиванием файла-шаблона. То есть перед импортом нужно настроить в нужном типе объекта (проект, задача и т.п.) нужный набор реквизитов, который будет соответствовать исходным данным для импорта. Как импортировать Шаг 1. Сохранить шаблон и заполнить его Зайдите в карточку того объекта-родителя, в который вы хотите добавить дочерние объекты. В портлете "Иерархическая структура" → "загрузить excel" → "Шаг 1: скачать файл-шаблон". Выберите тип объектов, которые будут загружены. За одну итерацию можно загрузить только объекты одного типа. Откройте этот файл в MS Excel, заполните его перечнем объектов, сохраните изменения. Шаг 2. Загрузите файл с данными в Advanta Вернитесь на карточку объекта в Advanta → "загрузить excel" → "Шаг 2: загрузить заполненный шаблон"; выберите тот файл, который только что сохранили → "Импортировать". Загрузка заполненного шаблона с большим количеством строк занимает некоторое время (порядка 15-20 минут для 100 объектов). Но мы не рекомендуем загружать файлы подобного объёма – используйте файлы объемом до 100 строк, иначе операция может не успеть завершиться из-за таймаута, настроенного на сервере с приложением системы. Обязательно дождитесь завершения операции, не совершая других действий в окне загрузки. После завершения операции всплывающее окно закроется и произойдет возврат на карточку проекта. Если запустить процесс импорта и после этого закрыть вкладку или окно браузера, то при этом процесс импорта всё равно будет продолжаться в фоне вплоть до завершения. Экспорт (выгрузка) Вы можете выгрузить часть дерева проектов из Advanta. Для этого: зайдите в ту ветку дерева, которую хотите выгрузить в .xls (в Дереве проектов клик на тот родительский объект, чью ветку вы хотите выгрузить); на карточке объекта в портлете "Иерархическая структура" перейдите в "Подробный вид" – так вы сможете: отфильтровать именно те объекты, которые нужны вам для выгрузки; выбрать нужные поля для выгрузки ("Показать скрытые поля"). нажмите на "выгрузить в excel" и сохраните файл. Рисунок 3 – Интерфейс отбора и выгрузки объектов в Excel product/objects/users/excel_imp_exp.txt Последнее изменение: 08/07/2019 11:01 — mayn