3.1. Создание проекта и структура работ (ИСР)

Возможность Функционал доступен из коробки Решается настройкой Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Создание нового проекта с заполнением основных реквизитов
Возможность создания проекта с обязательным заполнением реквизитов: название проекта, описание, этап жизненного цикла, планируемые даты начала и окончания, ответственный исполнитель.
При создании проекта исполнителем по умолчанию становится пользователь, создавший проект, с возможностью последующего делегирования полномочий.
Создание разных типов проектов
Возможность создания разных типов проектов с уникальным набором реквизитов, этапов жизненного цикла.
Создание перезаполненного проекта через процедуру с сохранением в определенном каталоге дерева
Автоматическое создание проектов из Идеи или из других систем заказчика (триггеры, интеграции со смежными системами)
Изменение проекта
Возможность изменять реквизиты проекта.
Удаление проекта
Автоматическое удаление или перенос проекта в Архив
Формирование иерархической структуры работ (ИСР/WBS)
Возможность создания многоуровневой структуры работ проекта, где каждая задача может быть преобразована в суммарную задачу с вложенными подзадачами.
Автоматический расчет суммарных показателей (процент завершения, сроки) для суммарных задач на основе данных нижестоящих задач.
Автоматический пересчет суммарных показателей или параметров дочерних задач
Триггеры для обработки сложных сценариев расчета с учетом специфических бизнес-правил заказчика.
Настройка структуры дерева проектов без программирования
Гибкая возможность настройки типов объектов (каталог, контрагент, договор, проект, задача и др.), связей между объектами, свойств подчинения объектов друг другу, визуализации каждого типа объекта через индивидуально иконку.
Возможность проверки уникальности названий объектов.
Настройка архитектуры объектов системы, определение ограничений на дочерние и родительские объекты для каждого типа
Возможность Функционал доступен из коробки Решается настройкой Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Настройка дополнительных реквизитов
• Возможность добавления и изменения существующих реквизитов.
• Возможность создания новых реквизитов.
• Поддержка различных типов реквизитов: число, строка, HTML, дата, классификатор, файл.
Автоматическое создание значений реквизита с типом «Объектный классификатор»
Автоматизированное заполнение карточки проекта, включая автоматизированное переключение фазы жизненного цикла, статуса и т.д.
Автоматизация переключения фаз жизненного цикла
Парсинг файла, загруженного в реквизит «файл» для автоматического заполнения реквизитов проекта/справочника
Парсинг файла, загруженного в реквизит «файл» для автоматического изменения плана
Настройка дополнительных справочников
• Возможность добавления и изменения справочников.
• Возможность добавления полей в справочники, изменение набора реквизитов в процессе использования системы без программирования
Автоматизированное формирование команды проекта
Отображение иерархической структуры в табличном виде
• Возможность отображения иерархической структуры объектов в табличном виде с настраиваемым набором атрибутов.
• Доступны к отображению реквизиты: наименование объекта, статус, % выполнения, приоритет, ответственный исполнитель, ответственный руководитель, плановые и фактические даты начала и окончания.
Настройка отображаемых колонок, фильтрация данных в табличном представлении структуры работ
Загрузка линейной структуры проекта из файла
Возможность загрузки списка объектов проекта из файла формата XLS с информацией: наименование объекта, описание объекта, дата начала, дата окончания, реквизиты.
Загрузка сложной структуры данных при импорте
Возможность Функционал доступен из коробки Решается настройкой Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Загрузка структуры проекта из MS Project
Возможность загрузки иерархической структурой работ проекта из файла формата MS Project с информацией: наименование объекта, дата начала, дата окончания, иерархическая структура, статус, % выполнения, реквизиты, справочники.
Выгрузка структуры проекта в файл
Возможность выгрузки списка объектов проекта в файл формата XLS с информацией: наименование объекта, дата начала, дата окончания, фактическая дата начала, фактическая дата окончания, иерархическая структура, статус, приоритет, % выполнения, руководитель, исполнитель.
Не типовая выгрузка структуры данных
Выгрузка структуры проекта в MS Project
Возможность выгрузки проекта в MS Project с информацией: наименование объектов, дата начала, дата окончания, фактическая дата начала, фактическая дата окончания, иерархическая структура, статус, % выполнения, реквизиты.
Активация автоматической нумерации структуры работ проекта (СДР/ WBS коды)
Все дочерние объекты получат свои номера в соответствии с местом в иерархии.
Создание проекта из шаблона
Возможность создания структуры проекта по быстрой кнопке с сохранением проекта в определенной папке дерева
Автоматическое создание структуры проекта из Идеи или из других систем заказчика (триггеры, интеграции со смежными системами)
Главная и общая информация объекта
Возможность перейти на главную карточку проекта для просмотра ключевой информации по проекту.
Делегирование проекта
Возможность делегировать роль Руководитель (слева) и Исполнитель (справа) на один объект, на всю иерархию, только объекты пользователя.
Автоматическое делегирование при разворачивании шаблона
Возможность обеспечения гибкого управления крупными проектами через использование множества оперативных планов и единого в мастер-плана
Делегирование триггерами при создании проекта или изменении проекта
Возможность Функционал доступен из коробки Решается настройкой Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Панель состояний объекта:
• добавить в календарь;
• добавить в табель;
• приоритет.
Меню проекта:
• перенос проекта;
• копирование объекта;
• подписка;
• выбор календаря;
• согласования форм;
• преобразование объекта;
• права доступа (только лицензия Администратор);
• пересчет дат;
• СДР.
Блок основных метрик проекта:
• статус;
• % выполнения;
• плановые даты;
• утверждение даты;
• фактические даты.
Автоматический перенос, копирование и преобразование объектов
Автоматический пересчет дат
Виджеты OLAP на Карточке проекта
Числовые расчетные показатели проекта и цветовые индикаторы.
Виджет превью на карточке проекта, в т.ч. сведения о предшественниках и последователях - это компактный мини-отчет, размещенный на главной странице проекта, для мгновенного обзор ключевых показателей и статуса проекта без необходимости перехода в дополнительные разделы системы и отчеты
Запись в карточку задачи сведений о предшественниках и последователях через LINQ
Возможность Функционал доступен из коробки Решается настройкой Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Лента событий Карточки проекта
В портлете «Лента событий» на карточке каждого объекта в Системе отображается вся основная статистическая информация.
В ленте событий отображаются все действия в Системе с этим объектом.
Дискуссия - форма для обсуждения какого-либо рабочего вопроса или документа.
Вы можете добавить участников в дискуссию, и каждый их них увидит запрос на домашней странице.
На каждый из ответов в дискуссии вы также можете явно запросить ответ, на домашней странице у адресатов появился запрос на комментарий.
Создание объекта из дискуссии
Шаблоны дискуссий
Типы дискуссий, процедура создания дискуссии с адресатами с сохранением в определенном каталоге.
Автоматическое создание дискуссий на розничные процессы клиента
Расчет показателей качества управления сроками проектов с выдачей рекомендаций по устранению недостатков
Автоматизация проверки качества подготовки карточки и графика проекта перед сохранением базового плана с выдачей рекомендаций по устранению недостатков
Документы (хранилище)
Возможность загрузить в Систему любой файл.
Автоматическая рассылка документов на эл. почту
Уведомление ЗС при добавлении утвержденной версии документа
Согласования
Согласовывание управленческих решений, документов, данных проекта.
Отслеживание всех согласований по проектам.		 Визирование электронно-цифровой подписью (нужно приобрести «Крипто ПРО»)
Шаблоны маршрутов согласований
Шаблоны согласования форм для согласования реквизитов проекта, справочников (реквизиты/записи справочника блокируются)
Возможность Функционал доступен из коробки Решается настройкой Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Согласование БП
Настройка ответа в согласовании по e-mail
Визирование электронно-цифровой подписью (нужно приобрести «Крипто ПРО»)
Ролевые согласования
Участники проекта
Пользователи, приглашенные в проект как участники.
Участникам становятся доступны некоторые области проекта, такие как просмотр карточки проекта и ИСР, документы, дискуссии, согласования, в соответствии с заданными правами.
Автоматическое добавление участников из справочника «Команда проекта» для ресурсного планирования
Формы
Инструмент для сбора данных у пользователей о состоянии проектов и задач (ручной и автоматический).
Форма интерфейса для массового заполнения данных проектов и задач.
Рассылка форм через триггеры при наступлении ключевого события
Отчеты по проекту
Отчетность – это инструмент для представления информации обо всех объектах и данных Системы.
Встроенный конструктов отчетов (по проектам «ПИР» и отчёты на кубах).
Сложные отчеты под формат клиента «Электронные таблицы».
Автоматическая рассылка отчетов на эл. почту
Сохранение отчетов в сетевую папку
Автоматизированный расчет прогноза завершения проекта на основе набранных темпов выполнения работ
Автоматизация проверки качества подготовки карточки и графика проекта перед сохранением базового плана с выдачей рекомендаций по устранению недостатков
Расчет показателей качества управления сроками проектов с выдачей рекомендаций по устранению недостатков
Возможность Функционал доступен из коробки Решается настройкой Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Область поиска и фильтрации дерева проекта и ИСР
Закладки - это ваш персональный набор сохранённых ссылок для быстрого перехода на нужную страницу Системы
ИСР. Формирование структуры для хранения проектных документов
Организация хранения типовых документов по проектам.
Автоматизированное предоставление прав доступа к документам в зависимости от роли в проекте
Горизонтальные связи
Возможность установки связи между объектами, которые могут быть не связаны иерархически.
Связи отображаются как гиперссылки на карточке объекта (таблицей или списком).
Автоматическое копированные или обновление дынных через связь
Автоматическое создание связи между объектами

Обратная связь

**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,**
**то Вы можете связаться с нами:**

Запросить демоверсию