B08 Автоматизированное формирование команды проекта

1. В больших проектах сложно администрировать добавление / исключение участников проекта.
2. Нет достоверной информации об участниках проекта и их ролях.
3. Нет исторической информации об участниках проекта.

1. Прозрачность составов команд проектов (наличие достоверной информации о командах и других участниках проекта).
2. Сокращение трудозатрат на администрирование проектных команд.
3. Выполнение проектов в плановый срок и бюджет.

1. Автоматизировать ведение ролевого справочника команды проекта на основе событий по назначению и снятию назначений.
2. Иметь возможность в каждый момент времени получить актуальный состав команды управления проектом и команды проекта.

• Ролевой многоуровневый справочник (на узлах проекта);
• Классификатор ролей;
• Адаптивные настройки доступов к узлам проекта;
• Автоматизированное предоставление прав в объеме, соответствующем роли.
• Триггеры

• Набор ресурсов;
• Развитие команда;
• Управление командой.

• Настройки справочника, разработка триггеров.
• Полезно на больших проектах, снижает нагрузку на РП по управлению командой.
• Предоставляет возможность оперативно получить актуальную информацию о составе команды проекта.

Вариант 1. Формирование команды проекта на уровне карточки проекта. Руководитель проекта назначает ресурсы на задачи проекта, в результате чего система заполняет в карточке проекта справочник «Роли в команде»/«Команда проекта» (наименование может быть разным). При добавлении ресурса в справочник системой могут быть заполнены различные атрибуты (реквизиты): - роль, - дата начала (с какого числа привлекается ресурс с работам на проекте); - дата окончания (до какой даты планируется привлечение ресурса); - % вовлечения. Состав атрибутов настраивается индивидуально под имеющиеся задачи заказчика.

Вариант 2. Формирование команды на уровне карточки проекта, этапов и задач.

1) При создании проекта триггер автоматически формирует команду в справочнике для всех указанных ролей: - Руководитель проекта, - Администратор проекта, - Клиент-менеджер, - Сервис-менеджер, - Ответственный от Проектного офиса, - Ответственный за договорную работу и т.д.

2) При изменении любых ролей в проекте (системных или пользовательских) триггер обновляет записи в справочнике: для старого сотрудника ставится дата снятия, а для нового создаётся запись.
3) Добавление ресурса/участника через задачу также автоматически вносит его в команду с ролью «Прочие ресурсы», и эта запись сохраняется даже после его удаления с задачи. Пример отображения «Команды проекта»

Система предоставляет возможность формирования отчета по команде проекта с выводом всех необходимых атрибутов по задействованному ресурсу/участнику: