B11 Автоматизированное заполнение карточки проекта

1. Имеются определенные формализованные стандарты по которым заполняется Карточка проекта, ручное заполнение занимает длительное время, требует погружение в документы/регламенты.
2. РП не может вести много проектов, т.к. ведение текущих требует много человеческого ресурса.

1. Сокращение трудозатрат и фокуса РП на контроль проекта.
2. Выполнение проектов в плановый срок и бюджет.
3. Возможность вести большее количество проектов.

1. Снизить нагрузку на РП или АП за счет автоматизированного обновления Карточки проекта по событиям в ходе проекта.
2. Повышение доли актуальной информации в карточке проекта за счет автоматизированного обновления данных.

• Настройки ИСУП
• Триггеры

• Интегрированный контроль изменений

Автоматическое завершение вехи при получении данных о согласовании документа в корпоративной автоматизированной системе управления документооборотом (далее - КАСУД)
1) Ответственный сотрудник запускает процесс согласования документа (ТЗ) в КАСУД согласно регламенту.
2) В прикреплённый к карточке проекта справочник в ADVANTA поступает информация из КАСУД о том, что документ был успешно согласован.

3) Система (триггер) осуществляет поиск вехи с типом- «ТЗ загружено в КАСУД» и переводит статус вехи в «Завершен».
4) Система (триггер) автоматически заполняет реквизиты в карточке вехи согласно регламентам компании (см. реквизит «Причина завершения»).