Визирование электронно-цифровой подписью

Завизируйте документ электронно-цифровой подписью.

Включение ЭП

Чтобы функциональность стала доступна:

  1. нужно приобрести «Крипто ПРО»
  2. администратор системы должен установить плагин "Крипто ПРО"
  3. вы в настройках своего аккаунта (навести на иконку со своим именем в правом верхнем углу → «Мой профиль») или администратор системы должны включить "Использовать ЭП в согласованиях".
В браузере Internet Explorer функциональность Крипто ПРО недоступна. Воспользуйтесь другим браузером, например, Google Chrome.

Как согласовать документ с ЭП

Чтобы подписать документ c электронной подписью:

  1. на странице согласования нажмите «Согласен»;
  2. в открывшемся окне выберите сертификат, при помощи которого вы хотите сформировать подпись;


    Рисунок 1 – Окно для формирования подписи

  3. нажмите Показать подробную информацию → Сформировать подпись;
    без этого кнопка «Согласовать с подписью» будет не активна


    Рисунок 2 – Информация о сертификате

  4. нажмите Согласовать с подписью, сформируется подпись и появится сообщение с ответом (Рисунок 3).


    Рисунок 3 – Отображение ответа в согласовании

Чтобы проверить подлинность подписи, нажмите «Проверить подпись» (Рисунок 3).

Кнопка видна только тем пользователям, у которых включена опция «Использовать ЭП в согласованиях».

Рисунок 4 – Окно проверки подписи

Отображение ЭП в документах

В списке документов в колонке «Подписано ЭП» отображается список пользователей, которые подписали документ электронной подписью (Рисунок 5).

Колонка видна только тем пользователям, у которых включена опция «Использовать ЭП в согласованиях».

Рисунок 5 – Список документов

Если вы хотите, чтобы документы, подписанные электронно-цифровой подписью, видели сотрудники, которые не имеют установленного ПО, достаточно в профиле каждого включить опцию «Использовать ЭП в согласованиях».
Работа с документами, подписанными электронно-цифровой подписью, аналогична работе с обычными документами, отдельных прав для них нет.

Выделение версии документа, согласованного с ЭП

Для выделения версии документа, подписанной электронно-цифровой подписью, зайдите в версии документа и поставьте чек-бокс напротив нужной версии в поле «Активная».

Так именно эта версия будет по умолчанию отображаться в согласовании.

Подробнее об изменении документов и работе с версиями.