Алфавитный указатель (глоссарий)

Автоподписка – определенный в системе набор событий, информацию о которых пользователь получит в зависимости от выполняемого им бизнес-процесса и своей роли в нем. Пользователь не может отменить автоподписку.

Администратор – пользователь системы с соответствующей лицензией, которому открыт полный доступ в Панель администрирования для изменения всех настроек системы.

Активная версия документа - настраивается на карточке документа. По умолчанию активной считается последняя добавленная версия.

Аутентификация — это процесс, когда пользователь вводит ключ, например, пароль или пин-код, подтверждая своё право на доступ к той или иной учётной записи и хранящейся в ней информации.

Базовый план – утвержденный заказчиком план проекта, эталон для оценки хода работ. При существенном отклонении хода работ от базового плана, по согласованию с заказчиком, сохраняются новые версии базового плана. Для просмотра доступны в диаграмме Ганта все сохраненные версии базового плана.

Базовые роли – Роли проектов, дискуссий и согласований, которые есть в системе по умолчанию и которые жёстко прописаны в логике работы системы. Связаны с созданием и действием над объектами, дискуссиями и согласованиями.

Виджет объекта – небольшой графический модуль, отображаемый на Карточке объекта в соответствующем портлете. Виджеты бывают двух видов: системные и пользовательские.

Горизонтальная связь – связь между объектами, которые могут быть никак иерархией не связаны.

Группа пользователей – способ объединить пользователей в системе по каким-либо признакам (например, по отделам, по занимаемой должности, по офису и т.д.)

Дата начала – параметр «Начало» в диаграмме Ганта или «Начало» на Карточке объекта.

Дата окончания – параметр «Окончание» в диаграмме Ганта или «Завершение» на Карточке объекта.

Декомпозиция – метод разбиения (детализации) крупных пакетов работ на более мелкие задачи для достижения оптимального уровня планирования и последующего контроля выполнения работ.

Делегирование – передача объекта ответственным лицам: руководителю и исполнителю.

Дерево проектов – иерархия объектов в системе.

Диаграмма контрольных точек – инструмент отслеживания процесса работы по задачам в отчёте «Проекты и работы».

Диаграмма Ганта – тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Директория – тип объектов, подходящий для группировки объектов и фиксации в системе объектов-констант, не привязанных ко времени или конкретному проекту.

Дискуссия – тема обсуждения, инициированная пользователем в системе «Адванта» в рамках проекта или конкретной работы. Может иметь статус «Открытая дискуссия» или «Закрытая дискуссия».

Документ – электронный документ, прикрепленный к проекту или к дискуссии в виде файла.

Дочерний объект – объект, вложенный в родительский; расположенный в иерархии объектов (дереве проектов) ниже относительно другого, родительского.

Заместитель – пользователь, который указан в качестве заместителя в справочнике периодов недоступности на карточке замещаемого пользователя системы.

Запрос – связанное с событием действие системы, выражающееся в направлении пользователю запроса в ответ на действие другого пользователя или системы, с обязательным получением ответной реакции.

Идентификация — это процесс, когда информационная система определяет, существует конкретный пользователь или нет. Делает она это с помощью идентификатора. Идентификатором может быть логин, электронная почта, номер телефона или другой признак, который есть только у одного пользователя. Идентификатор позволяет системе отличить конкретного человека от других людей.

Инициатор – пользователь, создавший (сохранивший) объект.

Инициатор запроса – пользователь, инициировавший запрос. Ряд запросов может инициировать система.

Исполнитель – пользователь, принявший полномочия проектной роли «Исполнитель».

Конфигурация системы – набор настроек системы, отражающих автоматизируемые бизнес-процессы. Конфигурация содержит: заданные типы объектов, иерархию объектов, наборы справочников с определенными реквизитами, OLAP-кубы – настроенные сводные таблицы для расчета показателей на основе данных, введенных в справочники, шаблоны проектов, пользователей с предопределенными настройками уведомлений и отчетов, роли безопасности.

Корневой объект – головной объект в иерархии, не имеющий родительского объекта.

Лента событий – область на домашней странице, в которой отображаются уведомления. Также лента событий имеется на карточке объекта, для определенности ее будем называть «Лента событий на карточке объекта»

Лица – вариант представления всех пользователей в системе Адванта.

Логин – уникальное имя пользователя, необходимое для его идентификации при входе в систему.

Логирование – запись системных событий, ошибок, производительности системы.

Неузловой объект – объект, не имеющий дочерний объект.

Настраиваемые команды - дополнительные пункты в меню действий на карточке объекта, позволяющие формировать пользовательские события в шине данных системы для их последующей обработки модулем «Цифровой помощник» (Триггеры).

Объект – основной элемент иерархической структуры объектов системы. Это сущность, обладающая определенными характеристиками и свойствами. Например: Клиент, Проект, Работа, Задача и т.д.

Объект-последователь – объект, который находится в зависимости от другого объекта.

Объект-предшественник – объект, от которого зависит объект-последователь.

Объектная таблица – таблица, записи которой являются самостоятельными страницами системы. Используется для ведения списка контактов.

Объектный отчет – отчет, который прикреплен к подтипу объекта. Отчет строится по объекту, с карточки которого он открывается, и его дочерним объектам. В качестве объектного отчета могут выступать отчеты типов: «Проекты и работы», электронная таблица, «Отчет OLAP».

Одиночная таблица – таблица, не входящая в состав закладки таблиц.

OLAP-куб – инструмент сбора и анализа числовых данных из справочников.

Оперативный план – перечень задач, их длительности, зависимости, ресурсы, фиксированные ограничения плановых дат. Применяется при разработке плана-графика работ, оценке длительности проекта.

Отчёт "Проекты и работы" – способ представления информации о ходе работ над проектами и задачами на основании внесенных в систему данных.

Панель администрирования – Раздел системы, доступный только пользователям с лицензией «Администратор» для выполнения настроек платформы, конфигурирования объектной модели (типов объектов, реквизитов, справочников, связей и т.п.), настройки ролей безопасности, просмотра протоколов работы системы и выполнения других административных функций.

ПиР – см. «Отчёт «Проекты и работы».

Плановые даты – даты-ограничения, задаются руководителем проекта, могут быть с жесткими, полужесткими или гибкими ограничениями.

Подписка – сознательный выбор пользователя получить информацию о событиях. В рамках одной подписки пользователь может получить несколько уведомлений, возникающих при разных сценариях.

Подпроекты – объекты (работы, задачи) одного уровня, объединенные общим родительским проектом.

Получатель запроса – пользователь (или группа пользователей), получающий запрос.

Пользователь – пользователь системы, имеющий собственную учетную запись.

Пользовательская таблица – таблица, не являющаяся ни системной, ни объектной.

Пользовательский отчет – отчет, который не прикреплен к подтипу объекта. Отчет строится по всем объектам, созданным в системе, попадающим под условия выборки (с учетом соответствующих прав пользователя).

Портлет – логически обособленный элемент Web-страницы, графически представленный в виде прямоугольника с определенным содержанием полей и кнопок. Можно также назвать блоком или разделом страницы.

Приоритет – графическое обозначение, которое обозначает важность выполнения проекта (работы) по сравнению с другими проектами (работами).

Приглашенный участник – пользователь, делегированный на роль «Участник», и еще не принявший полномочия.

Прогнозные даты – расчетные даты (см. »Расчётные даты«), учитывающие фактические даты (см. »Фактические даты«).

Продолжительность – параметр «Продолжительность» в диаграмме Ганта или «Продолжительность» на Карточке объекта.

"Проектная" роль – см. Роль проекта.

Проекты и работы – см. »Отчёт "Проекты и работы".

Производственный календарь – расписание рабочего времени в системе по правилам утверждённого производственного календаря.

Протокол – журнал событий и запросов со всей системы/проекта. Протокол включает в себя «системный протокол» в администрировании и историю уведомлений в проекте.

Процессы копирования проектов – фоновые процессы работы платформы, запущенные пользователями для копирования узлов иерархической структуры. Список всех запущенных процессов копирования доступен в Панели администрирования в разделе «Фоновые процессы / Процессы копирования проектов».

Процессы архивации файлов – фоновые процессы работы платформы, запущенные пользователями для пакетного скачивания документов в виде структурированного архива. Список всех запущенных процессов архивации доступен в Панели администрирования в разделе «Фоновые процессы / Процессы архивации файлов».

Расчетное значение параметра – не фиксированное значение, которое рассчитывается системой автоматически при изменении других параметров.

Расчётные даты – рассчитываются системой, исходя из заданных ограничений (плановых дат), длительностей задач, зависимостей между ними и дат вышестоящих объектов.

Регистрация пользователя – процесс добавления нового пользователя, самостоятельный или по приглашению от администратора системы.

Реквизит – поле, предназначенное для ввода характеристик объекта. Реквизиты используются для описания объектов, фильтрации и построения отчетов.

Родительский объект – объект, объединяющий несколько подпроектов (подчиненных работ, задач).

Роль безопасности – набор ограничений и разрешений, задаваемых на определенные действия пользователей в системе.

Роль проекта – набор ограничений и разрешений, задаваемых на определенные действия пользователей с объектами.

Роль дискуссии – набор ограничений и разрешений, задаваемых на определенные действия пользователя в дискуссии.

Роль согласования – набор ограничений и разрешений, задаваемых на определенные действия пользователя в согласовании.

Руководитель – пользователь, принявший полномочия проектной роли «Руководитель». Это пользователь, выполняющий функции контроля проекта (задачи) в качестве куратора.

Сайт модуля триггеров – веб-приложение, имеющее интерфейсы для написания и отладки триггеров, отслеживания их работы. Работает совместно с обработчиком модуля триггеров.

Системный пользователь – пользователь, от имени которого происходит системная рассылка в системе.

Системная роль безопасности – роль, которая назначается пользователю и действует на все объекты системы.

Системная таблица – таблица, привязанная к системному объекту «Система в целом». Предназначена для хранения констант в системе: коэффициентов, соответствий между текстом и числовыми значениями, ставок, цен, валют и т.д.

Системное событие – событие, уведомление о котором отражается только в системном протоколе и не отражается в ленте событий.

Событие – факт изменения состояния определенного объекта, происходящего в результате действий пользователя или выполнения определенных условий.

Сообщение – пакет с информацией о произошедшем событии, отправленный в шину данных.

Статус – обозначение, характеризующее текущее состояние проекта. Например – В работе, Не начат, Завершен и т.д. Каждый статус имеет свой цветовой индикатор.

Табель – табель учёта рабочего времени.

Таблица (ранее справочник) – таблица накопительных данных, связанная с объектами системы. Служит источником для формирования отчетов.

Тип объекта – настраиваемый администратором системы пользовательский тип элемента (сущности) для построения дерева объектов.

Тип объекта базовый – базовый (преднастроенный на уровне платформы) тип объекта: Директория, Проект или Задача - ограничивающий его функциональность.

Тип объекта системный – встроенные типы служебных сущностей: Группа, Пользователь, Документ, Дискуссия, Согласование, которые не могут быть удалены из системы, но могут быть кастомизированы путем добавления пользовательских реквизитов и изменения настроек.

Уведомление – сообщение, создаваемое системой при наступлении выбранных пользователем событий. Например, таким событием может быть добавление нового документа в проект, превышение плановых сроков выполнения работы, создание дискуссии в работе. Система направляет выбранные уведомления на Домашнюю страницу пользователя или/и на указанный адрес электронной почты.

Участник – пользователь, принявший полномочия роли «Участник». Это пользователь, которому был предоставлен доступ в проект на правах просмотра.

Фактические даты – проставляются системой автоматически при смене статусов исполнителем/руководителем проекта (например, при смене статуса проекта с «Не начат» на «В работе» система автоматически укажет фактическую дату начала проекта) или вручную на карточке проекта/диаграмме Ганта.

Факт-прогноз – план с отслеживанием факта. Применяется при отслеживании хода работ проекта.

Фиксация параметра – переход параметра из расчетного состояния в фиксированный (к примеру, при ручном указании его значения).

Форма – инструмент для заполнения пользователями справочников.

Целевая папка – выбранная пользователем папка для загрузки в браузере. В свою очередь содержит иерархию подпапок и файлов в них.

Шаблон проекта – объект с определенной декомпозицией работ и прикрепленными формами документов, на основе которого в Адванте возможно автоматически создать новый объект с идентичной структурой.

Шина данных – соединение, служащее для передачи данных (в т.ч. Событий) между отдельными модулями системы ADVANTA.