Списки пользователей

См. связанные статьи:


Есть два интерфейса, где вы можете увидеть полный перечень пользователей системы:

Их функциональность пересекается. Отличаются интерфейсы своим визуальным представлением.

«Список» и «Лица» – инструмент и для пользователя, и для администратора системы.

  • Чтобы зайти в «Лица»: вертикальное меню → «Команда» → «Лица».
  • Чтобы зайти в «Список» всех пользователей: вертикальное меню → «Команда» → «Список».

Пользователь может здесь:

  • увидеть контакты партнёров и коллег.

Администратор дополнительно может:

  • увидеть активность пользователей;
  • добавить пользователя;
  • пригласить пользователя/ей в систему.
Клик на имя пользователя – переход к странице его параметров.
Список пользователей и групп пользователей системы

В верхней части портлета «Команда в лицах» есть инструменты поиска:

  1. Строка поиска – укажите в поле поиска часть имени или фамилии пользователя и нажмите кнопку «Найти» (либо клавишу «Enter»).
  2. Алфавитный переключатель – сортируйте пользователей по фамилиям, начинающимся на выбранный символ (это могут быть цифры и буквы русского или латинского алфавитов).
    По умолчанию отображаются все пользователи.
  3. Выпадающее меню с перечнем групп пользователей.
    По умолчанию выбраны все группы ⇒ все пользователи, активированные в системе.
    Для фильтра по группам:
    1. откройте выпадающее меню;
    2. оставьте галочки у нужных групп.

По умолчанию в «Лицах» отображаются контакты пользователей. Но есть и дополнительная информация о пользователях для администратора: «Статистика» и «Показатели».

  • «Контакты»:
    • должность;
    • название организации;
    • контактная информация;
    • значения реквизитов, прикрепленных к системному объекту «Пользователь».
  • «Статистика» – действия пользователей в системе за выбранный период времени.
  • «Показатели» – значения ключевых показателей эффективности (KPI).
    Это меню будет видно только тем пользователям, у которых есть права на просмотр статистики и KPI.

«Перейти в календарь» – при нажатии откроется страница просмотра календаря пользователя.
Кнопка-ссылка доступна при наличии у пользователя соответствующих прав.

«Обсудить дискуссию» – при нажатии откроется страница создания новой дискуссии, при этом пользователь, у которого была нажата кнопка, будет автоматически добавлен в список участников дискуссии.

Чтобы увидеть пользователей в виде списка: вертикальное меню → «Команда» → «Список».
Здесь те же пользователи отобразятся в табличном представлении, причём поля вы можете настроить.

Список пользователей, краткий вид отображения списка

Чтобы добавить дополнительные поля:

  1. клик на «Показать реквизиты пользователей» → меню со списком скрытых колонок;
  2. перетащите название колонки из блока «Настройка колонок» в область заголовков таблицы.

Чтобы убрать ненужные поля:

  1. клик на «Показать реквизиты пользователей» → меню со списком скрытых колонок;
  2. перетащите название колонки из области заголовков в блок «Настройка колонок».
Также перетаскиванием вы можете перемещать положение колонок относительно друг друга.
Весь список дополнительных реквизитов доступен только администратору системы.

Чтобы отсортировать данные по содержимому любой колонки, нажмите по названию любой колонки.
После первого клика список отсортируется в порядке возрастания – появится соответствующая иконка рядом с названием колонки, а при повторном клике – в порядке убывания.