Группы пользователей

Пользователи системы могут быть объединены в группы пользователей.

Один и тот же пользователь может входить в любое число групп.

По умолчанию в системе уже создана группа «Все пользователи». В эту группу автоматически попадает каждый вновь добавленный в систему пользователь.

Пользователю – для удобства работы:

  • в списках делегирования;
    Так можно быстрее находить пользователя для делегирования роли исполнителя/руководителя в проекте.
  • в списках для добавления запроса на ответ в дискуссиях;
    Список пользователей для отправки запроса содержит в себе группы, в которых находятся пользователи.
  • для быстрого добавления в участники проекта нескольких пользователей, объединенных по определенному признаку;
  • для расшаривания списков задач.

Администратору – для быстрого разграничения ролей безопасности.

Для создания группы пользователей:

  1. вертикальное меню → «Команда» → «Группы» → «Добавить группу»;
  2. на странице создания группы введите ее название;
  3. нажмите «Сохранить».

Когда группа создана, добавьте в неё пользователей. Для этого:

  1. перейдите на страницу группы (клик на название группы) → «Добавить пользователя».
    Страница группы пользователей
  2. выберите галочками нужных пользователей;
  3. нажмите «Выбрать».

Если пользователи ещё не созданы, вы можете импортировать их в эту группу из файла Excel.

Группы пользователей могут быть иерархическими. Для добавления дочерней группы нажмите кнопку «Добавить подгруппу», либо кнопку-ссылку «переместить группу».

Дочерние группы наследуют все разрешения и запреты на права, которые указаны для родительской группы.

В группе пользователей есть настройка системных ролей безопасности.

Как связать группу с ролью безопасности:

  1. перейдите на карточку группы (вертикальное меню → Команда → Группы → клик на нужную группу)
  2. вкладка «Системные роли безопасности» → «Изменить»;
  3. выберите из списка системную роль безопасности для связывания.
    Можно выбрать несколько ролей.

Что это даёт

Вы можете быстро назначать системные роли пользователям через группы.
В противном случае придётся каждому пользователю назначать системную роль вручную через редактирование карточки пользователя.

На странице группы пользователей, в области «Лента событий» отображается суммарная статистика по всем участникам группы.