Замещение пользователя на время недоступности

Оповестите коллег о вашем отсутствии и о замещающем вас сотруднике.

Передайте задачи своему заместителю, воспользовавшись временным делегированием.

Чтобы указать период, в течение которого вы будете недоступны:

1. перейдите в свой профиль (навести на своё имя в правом верхнем углу → Мой профиль);
2. в портлете «Периоды недоступности» → «Добавить», откроется форма (Рисунок 1).
   

   
   

   Рисунок 1 – Периоды недоступности

   Указать периоды недоступности может как администратор, так и сам пользователь, для которого задаётся период недоступности.
3. В форме укажите:
   1. дату начала и окончания периода,
   2. причину отсутствия (Рисунок 2).
      Реквизит «Причина отсутствия» рекомендуемый, но не обязательный. В вашей компании может быть другой набор реквизитов.
      

      
      

      Рисунок 2 – Ввод данных о периоде недоступности

Чтобы выбрать своего заместителя:

1. нажмите кнопу «Изменить» (Рисунок 2);
2. выберите пользователя-заместителя и нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок 2).

После сохранения период недоступности появится в профиле пользователя в портлете «Периоды недоступности» (Рисунок 3).

При приглашении в дискуссию или согласование, назначении на проектную роль, запросе на заполнение формы пользователь будет уведомлен о вашем отсутствии и замещающем сотруднике. В окне выбора пользователя выберут вас или замещающего сотрудника (Рисунок 4).