Диаграмма контрольных точек

Контрольная точка (веха проекта) – это значимый, ключевой момент (например, переход на новую стадию, новый этап в ходе выполнения проекта). Как правило, с этим моментом связано завершение какого-либо ключевого мероприятия, подписание важных документов или любые другие значительные действия, предусмотренные планом проекта. Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта.

С т.зр. системы ADVANTA контрольная точка – это объект с нулевой длительностью.

Диаграмма контрольных точек в отчёте "Проекты и работы" – это визуальное представление прохождения, выполнения задач в рамках проекта.

Диаграмма строится на основе данных "Дочерние объекты".

Столбец с текущим периодом на диаграмме подкрашен светло-голубым цветом. Беглый взгляд на диаграмму позволит оценить аналитику по отклонению фактической даты от плановой/утвержденной.

1. Создайте новый отчёт «Проекты и работы» или зайдите в уже существующий, где хотите добавить диаграмму контрольных точек.
2. Меню «три точки» → «Изменить»
3. В поле «Дочерние объекты»:
   1. выберите в выпадающем меню «Диаграмма контрольных точек»;
   2. задайте выборку дочерних объектов;
   3. укажите типы объектов, которые будут использоваться для выборки в диаграмме контрольных точек;
      

      В качестве контрольной точки могут использоваться любые типы объектов. С т.зр. классической методологии проектного управления это должны быть контрольные точки (вехи), которые имеют нулевую длительность и фиксируют завершение конкретных этапов работ внутри проекта.
   4. сохраните изменения.
      

      Если выборка дочерних объектов не задана, то на диаграмме отображаются только полоски проектов, без иконок контрольных точек.

• Цвет полосок проектов определяется цветом текущего статуса проекта.
• Цвет ромбиков определяется статусом объектов, выбранных для отображения.

Цвета можно изменить в настройках диаграммы контрольных точек: отчет «Проекты и работы» → меню «три точки» → раздел «Дочерние объекты»:

• кнопка Задать цвет иконок КТ
• и кнопка Задать цвет полос проектов соответственно

• Если в шаг периода входят два и более дочерних объекта, то в указанном шаге периода отображаются в виде ромбиков только два объекта: самый ранний и самый поздний, за исключением описанных ниже случаев.
• Слева отображается ромбик контрольной точки, расположенной ближе к началу периода, а справа – ближе к концу периода.

Если поставить в настройках чек-бокс Показывать названия объектов, то в ячейке списком под полоской с ромбиками будут отображаться все объекты, попавшие под фильтр дочерних объектов.
Причём количество ромбиков остаётся неизменным – не более 2-х, даже если объектов в ячейке на самом деле больше.

Если в выборке присутствуют контрольные точки со статусами «Завершен» и «Не начат», то выбираются и отображаются как ромбики:

• контрольная точка со статусом «Завершен» с самой поздней датой
• И контрольная точка со статусом «Не начат» с самой ранней датой.

  В таком случае контрольные точки с прочими статусами на отображение ромбиков не влияют.

Если в выборке присутствует хотя бы одна контрольная точка со статусом «Не начат» или «Завершен», то:

• В диаграмму обязательно попадет эта контрольная точка и одна из контрольных точек с другим статусом.
  • Если контрольных точек со статусом «Не начат» две и более, то для отображения на диаграмме будет выбрана точка с самой ранней датой.
  • Если контрольных точек со статусом «Завершен» две и более, то для отображения на диаграмме будет выбрана точка с самой поздней датой.
• Сначала будет выбрано место для отображения контрольной точки со статусом «Не начат» или «Завершен»: выбор происходит на основе даты контрольной точки (если она приходится на первую половину шага периода, то соответствующий ромбик будет отображен слева, в противном случае - справа).
• Выбор второй контрольной точки будет осуществлен в зависимости от не занятой в предыдущем пункте половины шага периода.
  • Если свободна первая половина шага периода, то будет выбрана контрольная точка с самой ранней датой.
  • Если свободна вторая половина шага периода, то будет выбрана контрольная точка с самой поздней датой в рамках шага периода.

Отклонение указано в днях, причем, положительные значения говорят о просроченной задаче, отрицательные - задача выполнена с опережением.

В качестве «Даты дочерних объектов» выбрано значение:

Настройки диаграммы расположены всё там же – в настройках отчёта (меню три точки → Изменить) → раздел «Дочерние объекты».

Выберите шаг отображения периода (месяц, квартал или год):

• при выборе «Месяц» возможно дополнить уровнями: «Год» и «Квартал»;
• при выборе «Квартал» – доступен только уровень «Год».
  

  При выборе дополнительных уровней отображения шапка отчета станет многоуровневой.

Если в отчете не должно отображаться проектов, у которых в выбранном вами периоде нет контрольных точек, поставьте этот чек-бокс.
Если нужно, чтобы отображались все проекты, вне зависимости от наличия контрольных точек, чек-бокс не ставьте.

1. Выберите временной период для отображения диаграммы.
   • Для выбора доступны стандартные для фильтров периоды, а также «Период проектов».
   • При выборе значения «Период проектов» начало периода диаграммы определяется по наименьшей из плановых (расчетных) дат проектов, входящих в выборку отчета, а окончание периода – по наибольшей из плановых (расчетных) дат проектов.

Выберите даты окончания дочерних объектов, которые будут использоваться при включении дочернего объекта в шаг периода:

• «Плановая дата окончания»
• или «Утвержденная дата окончания» (дата из последнего базового плана).

По умолчанию при выборе «Утверждённой даты окончания», все объекты, в которых нет утверждённой даты базового плана, не попадают в диаграмму контрольных точек. Поставьте чек-бокс Отображать объекты без базового плана – так все объекты попадут в диаграмму КТ, однако:

• объекты с утверждёнными датами будут отображаться как обычно;
• объекты БЕЗ утверждённых дат будут:
  • выводиться по своим плановым датам
  • с дополнительным обозначением:
    

Если хотите, чтобы названия объектов отобразились в диаграмме.

Добавляет имена исполнителей в диаграмму.

Включает отображение дат завершения дочерних объектов.

Можно изменить:

• Размер шрифта контрольных точек
• Отображение легенды – соответствие размеров и цветов иконок для контрольных точек в диаграмме.
  

  Легенда появится под таблицей отчета.
• Размер и цвет иконок: «Задать размер иконок КТ» и «Задать цвет иконок КТ» соответственно.
• Цвет статуса проекта: «Задать цвет полос проектов».