Кейс: Использование константы из справочника в OLAP-кубе

Частый кейс: нужно сопоставить (перемножить, поделить, сравнить) одни значения с другими.

Предположим, мы хотим посчитать цену отгруженного товара. Или посчитать ставку сотрудников по трудозатратам.
Разберемся на яблоках.

Чтобы всё получилось как надо, нам нужно 2 справочника:

• системный справочник
• и обычный.

Предположим, надо узнать, сколько всего мы заработали на всех поставках суммарно. Для этого перемножим цену яблок, актуальную на определённые даты, на объём проданных яблок.

Как это сделать в ADVANTA?

Создайте системный справочник «Цена на фрукты».

1. Администрирование → Структура базы данных → Справочники → создать новый справочник.
   1. Использовать дату – Да, ручной ввод.
   2. Структура записей справочника – Горизонтальный список.
   3. Остальные значения – оставить по умолчанию.
2. Привязать этот справочник к объекту «Система в целом».
3. Добавить в справочник реквизит-классификатор, который будет однозначно связывать его с другими справочниками.
   В «яблочном» примере – это реквизит-классификатор «Фрукты».
4. Заполнить значения этого справочника:
   1. Администрирование → Структура базы данных → Справочники → напротив нужного справочника
   2. Добавить/изменить необходимые записи.

Создайте справочник «Продажа фруктов».

1. Администрирование → Структура базы данных → Справочники → создать новый справочник.
   В настройках справочника ориентируйтесь на свои бизнес-процессы и удобство пользователей.
2. Настроить справочник по всем стандартным канонам.
3. Добавить в справочник реквизит-классификатор, который будет однозначно связывать его с системным справочником.
   В «яблочном» примере – это реквизит-классификатор «Фрукты».
4. Заполнить значения этого справочника:
   1. пригласить пользователей заполнить значения справочника;
   2. импортировать записи справочника;
   3. настроить форму и собирать данные от пользователей.

Создайте новый OLAP-куб «Цена сделок по фруктам».

1. Администрирование → Структура базы данных → OLAP-кубы → Создать.
2. Заполните поля формы:
   • Название – Цена сделок по фруктам;
   • Описание – может помочь для поиска нужного OLAP-куба при дальнейших настройках;
   • выберите иконку, чтобы было проще ориентироваться;
   • Число цифр после запятой – укажите количество знаков, до которого будут округляться значения показателей в отчетах; по умолчанию значение «2».
   • чек-бокс Показывать только одну (последнюю по времени) запись по проекту оставить пустым.
   • Режим обновления – выберите в зависимости от общей нагруженности системы и размеров данных, с которыми куб будет работать.
     Чтобы данные для пользователей в отчётах открывались быстро, выберите «Один раз в сутки» или «По таймеру».
     Настройки таймера.

1. В созданном шаблоне OLAP-куба в блоке «Измерения» → Создать.
2. Создайте измерение-дату:
   
3. Создайте измерение-связь между справочниками – это реквизит-классификатор «Фрукты»:
   

Так будет выглядеть блок с измерениями в примере с яблоками:

Создайте показатель-запрос «Фруктов продано всего».

1. В блоке «Показатели» → Создать.
2. Блок «Свойства показателя OLAP-куба»:
   1. введите название измерения – Фруктов продано всего;
   2. «Тип показателя» – Запрос;
   3. «Свойства» – поставить чек-бокс на Агрегация.
3. Блок «Настройки запроса»:
   1. «Источник» – Справочник → выберите из списка справочник «Продажа фруктов» (название того справочника в который пользователи вносят информацию);
   2. «Реквизит» – выберите тот числовой реквизит, в который пользователи вносят количество проданных фруктов.
      Если числовой реквизит в справочнике один, то и выбора не будет. Он встанет сюда сам.
   3. «Параметры»:
      1. «Измерение OLAP-куба» – выберите измерение-связующее между справочниками – Фрукты;
      2. «Дата источника» – все даты, кроме «Системной» – это даты, которые относятся к объекту, из которого была сделана запись в справочник; чтобы получить дату именно записи в справочник, выбирайте Системный;
      3. «Дата OLAP-куба» – Дата (точный).
4. Сохраните изменения.

Создайте показатель-запрос «Актуальная цена на дату».

1. В блоке «Показатели» → Создать.
2. Блок «Свойства показателя OLAP-куба»:
   1. введите название измерения – Актуальная цена на дату;
   2. «Тип показателя» – Запрос;
   3. «Свойства» – поставить чек-бокс на Скрытый.
3. Блок «Настройки запроса»:
   1. «Источник» – Справочник → выберите из списка справочник «Цена на фрукты» (название системного справочника);
   2. «Реквизит» – выберите тот числовой реквизит, куда внесена цена на фрукты.
      Если числовой реквизит в справочнике один, то и выбора не будет. Он встанет сюда сам.
   3. «Параметры»:
      1. «Измерение OLAP-куба» – выберите измерение-связующее между справочниками – Фрукты;
      2. «Дата источника» – Системный;
      3. «Дата OLAP-куба» – Дата (относительный).
4. Сохраните изменения.

Создайте показатель-формулу «Цена сделки».

1. В блоке «Показатели» → Создать.
2. Блок «Свойства показателя OLAP-куба»:
   1. введите название измерения – Цена сделки;
   2. «Тип показателя» – Формула;
   3. «Свойства» – поставить чек-бокс на Агрегация.
3. Блок «Формула» → последовательно Добавить показатель Актуальная цена на дату, знак *, показатель Фруктов продано всего.
4. Сохраните изменения.

Создайте OLAP-отчёт, чтобы проверить, что получилось.

1. Рабочий стол ADVANTA (Главная страница) → в модуле слева «Мои отчёты» → «+ Добавить отчёт».
2. Выберите в блоке с отчётами OLAP-куб с «Цена сделок по фруктам».
3. Выберите в фильтре те объекты, к которым привязан справочник, куда пользователи вносят данные.
4. Посмотрите, что получилось.

Вероятно, у вас возникнет вопрос, как вытащить, поменять поля, которые формируются показателями OLAP-куба.
Они находятся не в блоке «Вывести список скрытых колонок», а прячутся в «Заголовках полей данных»:

См. также:

• как посчитать количество записей в справочнике;
• как узнать средний чек по сделкам.