Про дашборды

Дашборд – это понятная, концентрированная информация на одном экране.
Цель дашборда – дать максимум знания о ситуации здесь и сейчас для принятия адекватных решений.

Правильно настроенный дашборд собирает всю самую важную информацию из системы и предлагает оценку, сравнивает показатели, ранжирует их, позволяет отфильтровать и отследить динамику.
Пользователь дашборда может «провалиться» в данные, посмотреть в разных разрезах. Правильно спроектированный дашборд понятен одновременно руководителю и исполнителю.

Руководитель может заменить дашбордом рабочий стол, чтобы при входе в систему сразу же видеть основные показатели.

Дашборд может содержать как привычные графики и таблицы, так и текстовые пояснения, иллюстрации, информационные карточки и индикаторы, и даже карты с привязанными к ним данными.

Выручка и маржинальность.
Статусы проектов, отставания по срокам.
Географическая привязка проектов.
Объем производства, показатели качества.
Уровень затрат и себестоимость.
Количество лидов.
Результаты маркетинговых кампаний.
Счастье клиентов.

Дашборд укажет на отклонения, сильные и слабые места, позволит сфокусироваться на важном.

Вы увидите выручу компании в удобном виде, с фильтрами.
Будете быстро понимать состояние дел в проекте и принимать управленческие решения.
Вы сможете просмотреть дашборд в электронном виде, а также поместить на информационную доску в офисе. Такие доски могут размещаться в отделах продаж или даже в торговых залах магазинов. Это отличная мотивация для рядового сотрудника. Никто не хочет быть в числе последних, когда показатели общедоступны.

Дашборд помогает:

принимать обоснованные решения без задержек;
мгновенно реагировать и видеть проблемы ещё на ранних этапах;
получать последние сведения с ноутбука, планшета или с мобильного телефона в любой точке мира, в каждый момент времени 24/7/365;
находить аномалии и закономерности.

Получит полноценный инструмент для визуализации цифровых данных системы (собранных в отчете «Электронная таблица»).

Ему не надо думать, как немногочисленными средствами электронных таблиц отображать диаграммы – для этого есть полный спектр инструментов из редактора дашбордов.

Дашборд может быть инструментом наглядной мотивации.

Если наглядно показать ему результаты, динамику показателей, это может стимулировать рядового сотрудника задумываться о «цифровых последствиях»:

какой процент премии он получит за выполнение текущих задач,
каков его вклад в выполнение плана всего отдела,
какова динамика его производительности.

Инфопанель позволит сотруднику посмотреть на себя глазами руководителя, а руководителю даст объективный рейтинг, позволит оценивать всех по единой системе.

Сформулировать цель: что я хочу увидеть на дашборде, какие отклонения.
Соотнести цель и те данные, которые уже собираются в системе. При необходимости настроить дополнительные справочники, формы, отчёты.
Собрать все эти данные в одну электронную таблицу.
Вывести их на новый дашборд в нужном представлении.