Общие свойства справочника

Для версий системы до 3.19

Опция «Возможность изменения статуса объекта» (в настройках справочника) начиная с версии системы 3.19 и далее не работает и не поддерживается. Статус работает только на отображение.

Опция включает на странице справочника отображение статуса задач, выводимых при иерархическом виде записей.

Так пользователь сможет прямо из справочника изменить статус и процент выполнения конечной задачи.

Как включить: выбрать структуру записей справочника Иерархическая → Сохранить → снова зайти в справочник → Изменить → чек-бокс Возможность изменения статуса задач

В узловых задачах поменять статус нельзя – он рассчитывается автоматически.

Для справочника с большим количеством записей возможно закрепить строку с заголовками колонок, чтобы она была зафиксирована наверху экрана при вертикальной прокрутке.
Для этого в настройках справочника (Администрирование → Структура базы данных → Справочники), который отображается в табличном формате, нужно включить опцию «Зафиксировать заголовок справочника».

По умолчанию у всех справочников типов «Иерархический» или «Горизонтальный список» этот чек-бокс после обновления системы на версию 3.22 будет включен.
Если выбран любой из вариантов Да, …, в справочнике будет дополнительная колонка «Дата».
:!: Рекомендуем всегда дату в справочник добавлять!
  • Нет – не использовать этот параметр.
  • Да, по факту ввода – автоматическое заполнение поля «Дата» при создании записи в справочнике, значение будет соответствовать текущей дате и времени в момент создания записи.
  • Да, ручной ввод – заполнение поля вручную – т.е. при добавлении нового значения в справочник появится дополнительное поле для указания даты, которое должен заполнить пользователь.
  • Да, использовать расчетные даты проекта – позволит связывать даты записей справочника с расчётной датой начала или окончания проекта (задачи).
    Опция реализована для построения в системе платежного календаря.
    При выборе этого значения становятся доступными опции:
    • Пересохранить записи в привязке к расчётным датам задач:
      • Дата начала
      • Дата окончания
    • Дата текущей задачи:
      • Дата начала
      • Дата окончания
        Все создаваемые записи в этом справочнике будут сразу связаны с датой начала или окончания:
        1. необходимость делать это вручную отпадает и
        2. привязку можно сразу отредактировать.
  • Да, сохранять значения, как плановые даты проекта – указываемая дата записи автоматически подставляется в качестве значения Плановой даты начала или Плановой даты окончания в объекте, на уровне которого создана запись справочника.

Включение этой опции активирует механизм утверждения данных в справочниках.

Функция ориентирована на согласования данных – записей справочников. Например, может использоваться в справочниках, связанных с бюджетами, учетом времени и т.д.

При включении опции в набор колонок справочника добавляется системная колонка Статус.

Возможность утверждать записи зависит от прав, которые назначены пользователю. Причем для каждого справочника существует отдельное правило, разрешающее, или запрещающее эту операцию.
Утверждение записи справочника в интерфейсе пользователя
Рисунок 3 – Утверждение записи справочника в интерфейсе пользователя

Это устаревшая функциональность.
Используйте формы для запроса данных по справочникам.

Связывает справочник с объектным справочником. Подробно о том, что такое объектный справочник в системе.

Инструмент для связи справочника с табелем. Подробно о настройке табеля в ADVANTA.

При активации опции создание/изменение записи в этом справочнике не фиксирует активность в системном протоколе – логе событий в системе.

Функциональность доступна начиная с версии 3.21 и выше. По умолчанию опция включена.
Добавляет в запись справочника автора – того, кто эту запись в справочнике сделал. В отдельных случаях эти данные не нужны или избыточны.

Функциональность доступна начиная с версии 3.21 и выше.

По умолчанию данные в справочнике сортируются по дате записи.

Чтобы по умолчанию записи сортировались по иному принципу (например, по сумме внесённого платежа), выберите здесь этот реквизит. Пользователь сможет при необходимости отсортировать этот справочник так, как ему это необходимо.

  • Опция влияет только на отображение записей справочника по умолчанию, как если бы в процессе работы пользователь сам вручную настроил сортировку в справочнике, нажав по названию поля.
  • Опция не влияет на определение «Последняя запись» в Системе. Последняя запись всегда определяется ее датой и временем создания.
  • Установленная в опции сортировка не сбрасывается при работе со справочником. Только если вы сами не измените её в процессе работы.
    • При обновлении страницы справочника сортировка записей снова устанавливается согласно ее настройке.
Выберите иконку, которая будет отображаться на вкладке главной страницы проекта (рядом вкладками проекта «Главная», «Дискуссии», «Гант» и т.д.).

Установите новую иконку или измените существующую.

Рекомендуемый размер иконок, добавляемых самостоятельно, 32х32 px.

Опция доступна только для объектного справочника. Здесь выбирается иконка, которая будет отображаться у каждой записи в объектном справочнике.

Размер загружаемой иконки должен быть равен 16х16 пикселей.

Выбор и загрузка иконки происходит так же, как и иконка закладки.

Портлет для добавления иконки справочника