Условные реквизиты справочника

Функциональность доступна начиная с версии системы 3.22.

Условный реквизит в справочнике – это возможность сделать заполнение обязательного реквизита при определённых условиях необязательным.

Именно для того, чтобы не заставлять пользователей заполнять бессмысленные поля, можно настроить условные реквизиты в справочниках. Правила условия будут распространяться на заполнение справочника как с карточки объекта или из вкладки справочника в объекте, так и на заполнение полей справочника из формы.

Сделать реквизит условием обязательности заполнения другого реквизита можно для:

• реквизита-даты (исключение – системный реквизит «Дата» опции «Использовать дату»),
• реквизита-классификатора;
• реквизита-процесса.

Механика настройки условного реквизита в справочнике и в объекте почти идентична, но роль они выполняют разную:

• условный реквизит в справочнике регулирует обязательность заполнения другого реквизита;
• условный реквизит в объекте определяет условие, при котором другой реквизит отображается на странице объекта.

1. Администрирование → Структура базы данных → Справочники → клик на нужный справочник → портлет «Реквизиты»
2. В строке с тем реквизитом, из которого вы хотите сделать условие («Если у этого реквизита такое значение, то…») нажмите Изменить → поставьте чек-бокс в поле Условный.
3. Сохраните изменения в строке.
4. В строке с тем реквизитом, к которому вы хотите применить условие (тот, который не должен быть обязательным для заполнения при выполнении этого условия), нажмите Изменить → в поле «Обязательный» нажмите Задать.
5. Выберите в выпадающем списке название условного реквизита и то значение, которое у него должно быть, чтобы этот реквизит стал обязательным для заполнения.

Даже если вы не указали ни одного реквизита условным, по нажатию на Задать в поле «Обязательный» будет вариант «Сравнение дат».

Например, если утверждённая дата меньше плановой или расчётной даты, скорее всего, что-то пошло не так, и, например, поле для ввода комментария о возникшей проблеме должно стать обязательным.