Связь с объектным справочником

Зачем нужна связь

Опция Связать с объектным справочником дает возможность интеграции данных из объектного справочника в обычный.

Как правило, объектный справочник используется для регистрации в нем контактов. ⇒ Данные, которые появятся в обычном справочнике в результате – список этих контактов для выбранного проекта (Рисунок 1).

Записи сделаны в виде гиперссылки с превью – наведение курсора вызывает появление всплывающей формы с информацией по контакту, а нажатие откроет страницу с подробными параметрами контакта.

Рисунок 1 – Записи справочника, связанного с объектным справочником «Контакты»

Как связать объектный справочник с обычным

  1. Перейдите на страницу настройки справочника (Администрирование → Справочники → клик на нужный справочник).
  2. Портлет «Общие свойства справочника» → Изменить → Связать с объектным справочником – поставить чек-бокс.

В список колонок справочника автоматически добавится системная колонка «ФИО» из объектного справочника.

Колонку нельзя изменить, а удалить из списка можно лишь выключив опцию «Связать с объектным справочником».

Особенности

  • Связать с объектным справочником может быть скрыто на странице параметров, если в системе не создан объектный справочник.
  • Связать с объектным справочником может появиться только на странице обычного справочника – на странице объектного ее быть не может.
  • Если включить опцию, то в обычном справочнике автоматически меняется форма ввода записей на Всплывающее окно.
Связывание с объектным справочником ранее заполненных справочников не рекомендуется, т.к. объектный справочник в системе имеет более высокий вес и обнулит ранее заполненные записи.

Если в ранее заполненный справочник необходимо добавить связь с объектным, то рекомендуется создать новый справочник с аналогичной структурой, связанный с объектным справочником, и импортировать в него данные с помощью MS Excel.

Про импорт данных с помощью MS Excel

Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами Microsoft Office.
Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей.
Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще.
Это не является ошибкой системы.