Утверждение табеля

Утверждение табеля учета времени доступно администратору системы и пользователям, у которых есть соответствующие права.

Отправленные на утверждение табели учета времени отображаются в разделе «Команда» → «Табели».

На Рисунке 1 показаны табели учета времени, поступившие на утверждение.

Можно просмотреть табели:

  • в разрезе по проектам (ссылка «Подробно»),
  • для определенных групп пользователей (комбо-бокс с группами),
  • с детализацией по дням или неделям (кнопки-переключатели «Колонки»).

Для утверждения либо отклонения табеля нужно:

  1. выбрать нужный табель, отметив его галочкой;
  2. нажать кнопку «Утвердить»/«Отклонить».

Рисунок 1 – Раздел «Учет времени», утверждение табелей

Значения количества часов из табеля копируются в виде отдельных записей в справочник «Учет времени», при этом записи создаются со статусом «На редактировании».
После утверждения недельного табеля пользователя, все соответствующие ему записи в справочнике автоматически переводятся в статус «Утверждено».
Недельные табели при этом также становятся утвержденными – в них пропадает возможность редактирования.

Начиная с версии системы 3.27 стало доступно отклонение ранее утвержденных табелей, т.е. если табель уже утвержден, но появилась потребность внести в него изменения, можно вернуть уже утвержденный табель в исходное состояние.

Возврат табеля в исходное состояние доступен администратору системы и пользователям, у которых есть соответствующее право «Отклонение табелей».

Для возврата утвержденного табеля в исходное состояние необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти на страницу «Утверждение табелей»: Левое меню → Команда → Табели.
  2. Активировать фильтр «Показывать: утвержденные».
  3. Выбрать необходимые недельные табели флажками.
  4. Нажать кнопку «Отклонить».

Рисунок 2 – Отклонение утвержденных табелей на странице «Табели»

После отклонения утвержденного табеля пользователя его статус сменится на «Отклонен», а статусы всех соответствующих записей в справочнике учета рабочего времени объекта сменятся с «Утверждено» на «На редактировании».

Всем пользователям, для которых статус утвержденного табеля сменился на «Отклонен», придет соответствующее событие в системе.

Также пользователь сам может отклонить свой табель, уже находящийся на утверждении, если у него есть соответствующие права.

Для этого необходимо:

  1. Перейти на страницу «Учет времени» через в Левое меню → Моя работа → Учет времени.
  2. Выбрать неделю с табелем, находящимся на утверждении.
  3. Нажать кнопку «Отклонить» над таблицей с задачами табеля.

Рисунок 3 – Самостоятельное отклонение пользователем табеля на утверждении