Общие свойства справочника

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Общие свойства справочника ======
{{tag>Реализация:из_коробки}}

===== Возможность изменения статуса задач =====
''Для версий системы до 3.19''
<callout type="danger"> Опция "Возможность изменения статуса объекта" (в настройках справочника) начиная с версии системы 3.19 и далее не работает и не поддерживается. Статус работает только на отображение.</callout>

Опция включает на странице справочника отображение статуса задач, выводимых при иерархическом виде записей.

Так пользователь сможет прямо из справочника изменить статус и процент выполнения конечной задачи. 

**Как включить:** выбрать структуру записей справочника ''Иерархическая'' -> Сохранить -> снова зайти в справочник -> Изменить -> чек-бокс ''Возможность изменения статуса задач''

<callout type="danger">В узловых задачах поменять статус нельзя -- он рассчитывается автоматически.</callout>


===== Закрепление шапки справочника на странице при прокрутке страницы =====

Для справочника с большим количеством записей возможно закрепить строку с заголовками колонок, чтобы она была зафиксирована наверху экрана при вертикальной прокрутке. \\ 
Для этого в настройках справочника (Администрирование -> Структура базы данных -> Справочники), который отображается в табличном формате, нужно включить опцию "Зафиксировать заголовок справочника". \\
<image shape="thumbnail">{{:product:tables:admin:table_settings.png?direct|}}</image>
<callout type="info" icon="fa fa-cog">
По умолчанию у всех справочников типов "Иерархический" или "Горизонтальный список" этот чек-бокс после обновления системы на версию 3.22 будет включен.
</callout>
===== Использовать дату =====
<grid>
{{:manual:users:time.png?nolink&100 }} Если выбран любой из вариантов ''Да, ...'', в справочнике будет дополнительная колонка "Дата". \\ 
:!: **Рекомендуем всегда дату в справочник добавлять!**
</grid>
  * ''Нет'' -- не использовать этот параметр.
  * ''Да, по факту ввода'' -- автоматическое заполнение поля «Дата» при создании записи в справочнике, значение будет соответствовать текущей дате и времени в момент создания записи.
  * ''Да, ручной ввод'' -- заполнение поля вручную -- т.е. при добавлении нового значения в справочник появится дополнительное поле для указания даты, которое должен заполнить пользователь.
  * ''Да, использовать расчетные даты проекта'' -- позволит связывать даты записей справочника [[product:objects:date:dates|с расчётной датой начала или окончания проекта (задачи)]]. \\ //Опция реализована для построения в системе [[product/tables/users/link_to_date|платежного календаря]].//  \\  При выборе этого значения становятся доступными опции:
      * ''Пересохранить записи в привязке к расчётным датам задач'':
        * ''Дата начала''
        * ''Дата окончания''
      * ''Дата текущей задачи'':
        * ''Дата начала''
        * ''Дата окончания''  \\  //Все создаваемые записи в этом справочнике будут сразу связаны с датой начала или окончания: \\ 1. необходимость делать это вручную отпадает и \\ 2. привязку можно сразу отредактировать.//
  * ''Да, сохранять значения, как плановые даты проекта'' -- указываемая дата записи автоматически подставляется в качестве значения [[product:objects:date:dates|Плановой даты начала или Плановой даты окончания в объекте]], на уровне которого создана запись справочника.

===== Использовать процедуру утверждения=====
<grid>
<col xs="12" sm="6" lg="7">
{{:product:objects:object_agreement.png?nolink&100 |}}

Включение этой опции активирует [[product/tables/users/approval_data|механизм утверждения данных в справочниках]].

//Функция ориентирована на согласования данных – записей справочников. Например, может использоваться в справочниках, связанных с бюджетами, учетом времени и т.д.//

При включении опции в [[product/tables/admin/requisites|набор колонок справочника]] добавляется системная колонка ''Статус''.

<callout type="warning" icon="true">
Возможность утверждать записи зависит от [[product:access:about|прав]], которые назначены пользователю. Причем для каждого справочника существует отдельное правило, разрешающее, или запрещающее эту операцию.
</callout>

</col>
<col xs="12" sm="6" lg="5">

{{ :product:tables:users:table_approval_1.png |Утверждение записи справочника в интерфейсе пользователя}}
<TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Утверждение записи справочника в интерфейсе пользователя</text>
</col>
</grid>

===== Использовать процедуру запросов=====
**Это устаревшая функциональность. \\ 
[[product:forms|Используйте формы]] для запроса данных по справочникам.**

<html>
<!--
Эта опция **включает/отключает возможность рассылки запросов пользователям на ввод данных** (записей) в справочник. \\ 
Подробно [[product/tables/users/requiest|о работе пользователей с этим инструментом]].

Когда поставлен этот чек-бокс, открывается **ветка настроек:**
  * ''Показывать в запросе описание и реквизиты объекта'' -- если вкл, то в форме [[product:request|запроса у пользователя]], также отображаются [[product:requisites|реквизиты]] объекта, к которому прикреплен справочник – источник запроса.
  * ''Связать с объектным справочником'' -- для интеграции данных из объектного справочника в обычный справочник. См. [[product:tables:admin:link_to_object_table|подробнее здесь]].
  * ''Добавить разрез по ресурсам'' -- если вкл, в [[product:tables:admin:requisites|набор колонок справочника]] добавится системная колонка ''Ресурс''.  \\  
Список значений для полей этой колонки -- список пользователей, по которым есть [[product:objects:gant:resourses|данные по трудозатратам в выбранном проекте]].  \\  
При вводе данных в справочник, у которого включена опция ''Добавить разрез по ресурсам'', значение ресурса по умолчанию равно исполнителю проекта, при этом значение будет редактируемым.

//Справочник с включенной опцией ''Добавить разрез по ресурсам'' используется для процедуры [[product/tables/admin/time_sheet_to_table|конвертации табелей учета рабочего времени в справочник]].//

{{fa>cog}} Для работы автоматической рассылки на сервер с веб-содержимым [[product:settings:system:install#сервис_для_обеспечения_работы_таймера|установите службу таймера]].
{{ :product:tables:admin:table_request_1.png?nolink |Настройка процедуры запросов}}
-->
</html>

===== Связать с объектным справочником =====
Связывает справочник с объектным справочником. Подробно о том, что такое [[product/tables/admin/contacts|объектный справочник]] в системе.

===== Добавить разрез по ресурсам =====
Инструмент для связи справочника с табелем. Подробно о [[product/tables/admin/time_sheet_to_table|настройке табеля в ADVANTA]].
===== Отключить создание событий в протоколе =====
При активации опции создание/изменение записи в этом справочнике не фиксирует активность в [[product/settings/logs/sys_protocol|системном протоколе]] -- логе событий в системе.

===== Отображать автора записи=====
//Функциональность доступна начиная с [[releases/3_21|версии 3.21]] и выше.//
По умолчанию опция включена.  \\  
Добавляет в запись справочника автора -- того, кто эту запись в справочнике сделал. В отдельных случаях эти данные не нужны или избыточны.

===== Сортировать записи по реквизиту =====
//Функциональность доступна начиная с [[releases/3_21|версии 3.21]] и выше.//

По умолчанию данные в справочнике сортируются по дате записи.

Чтобы по умолчанию записи сортировались по иному принципу (например, по сумме внесённого платежа), выберите здесь этот реквизит. Пользователь сможет при необходимости отсортировать этот справочник так, как ему это необходимо.

  * Опция влияет только на отображение записей справочника по умолчанию, как если бы в процессе работы пользователь сам вручную настроил сортировку в справочнике, нажав по названию поля.
  * Опция не влияет на определение «Последняя запись» в Системе. Последняя запись всегда определяется ее датой и временем создания.
  * Установленная в опции сортировка не сбрасывается при работе со справочником. Только если вы сами не измените её в процессе работы. 
      * При обновлении страницы справочника сортировка записей снова устанавливается согласно ее настройке.
===== Иконка закладки=====
<grid>
<col xs="12" sm="6" lg="7">
Выберите иконку, которая будет отображаться на вкладке главной страницы проекта (рядом вкладками проекта «Главная», «Дискуссии», «Гант» и т.д.). 

Установите новую иконку или измените существующую.

<callout type="info" icon="true">Рекомендуемый размер иконок, добавляемых самостоятельно, 32х32 px.</callout>


=====Иконка записи объектного справочника=====
Опция доступна только для [[product/tables/admin/contacts|объектного справочника]]. Здесь выбирается иконка, которая будет отображаться у каждой записи в объектном справочнике. 

<callout type="primary">Размер загружаемой иконки должен быть равен 16х16 пикселей.</callout>

Выбор и загрузка иконки происходит также, как и иконка закладки.
</col>
<col xs="12" sm="6" lg="5">
<image shape="thumbnail">{{ :product:tables:admin:table_admin_new_2.png?nolink |Портлет для добавления иконки справочника}}</image>

</col>
</grid>
===== Ограничение удаления объектов с записями справочника=====
''Начиная с версии системы 3.27'', чтобы не допустить потерю данных по Объектам, на которых уже созданы записи определенного справочника, можно полностью заблокировать возможность удаления таких Объектов из системы.

<image shape="thumbnail">{{:product:tables:admin:deletion_error.png?direct|}}</image>
\\
\\
Для включения блокировки Администратору Системы необходимо:
  - Через Администрирование → "Справочники" → Выбрать необходимый справочник.
  - В общих настройках данного справочника активировать опцию "Запретить удаление объекта, имеющего записи".

<image shape="thumbnail">{{:product:tables:admin:prohibit_object_deletion.png?direct600|}}</image>
\\
\\
После активации свойства в выбранном справочнике, в системе будут защищены от удаления все связанные со справочником объекты иерархической структуры, имеющие хотя бы одну запись в соответствующем справочнике.

<callout type="info" icon="true">В частности, используя активацию данного свойства справочника можно заблокировать удаление задач, по которым отражено фактически отработанное рабочее время сотрудника (через табель или непосредственно через справочник на объекте). После этого Объекты, на которые уже списано рабочее время в соответствующем справочнике, будут заблокированы от удаления.</callout>