Интерфейс типовых отчётов

В качестве примера приведена страница отчета «Проекты и работы». Отмеченные на ней элементы присутствуют в бОльшей части отчетов.

Особенности отображения отчетов каждого типа описаны в соответствующих статьях:

• Проекты и работы
• Дискуссии проектов
• Документы проектов
• Согласования
• История запросов по справочникам
• История запросов по формам
• Пользователи
• Правила формирования отчёта по справочнику
• Сводный OLAP-отчёт

Меню действий на странице отчета (Рисунок 1:4) является общим для всех типов отчетов.

Шапка отчета (Рисунок 1:1) однотипна для всех типов отчетов, кроме графических («Пузырьковая диаграмма» и «Прогресс проектов») и отчета с типом «Электронная таблица».

Расположенные в шапке отчета элементы управления позволяют оперативно сузить отображаемую в отчете информацию:

• выбрать только записи за определенный период;
• конкретизировать отображаемую информацию, активировав соответствующие чек-боксы;
• в ряде отчетов доступны фильтры по типам дат объектов.
  Фильтрует те объекты, у которых даты выбранного типа пересекается с заданным выше периодом. Т.е. если хотя бы начало или конец задачи попадают в указанный диапазон - задача будет показана.

Шапка отчета содержит расширенный фильтр, позволяющий уточнить выборку объектов в публичном отчете.

У рядового пользователя нет прав на изменение публичного отчета, но есть возможность его отфильтровать.

Уточните выборку объектов для построения отчета и за минимальное количество шагов получите настроенный под свои потребности отчет.

Во всех типах отчетов, кроме графических («Пузырьковая диаграмма» и «Прогресс проектов») и отчета с типом «Электронная таблица» имеется возможность скрывать колонки в уже сформированном отчете. Для этого следует нажать кнопку «Вывести список скрытых колонок» (Рисунок 1:2).

Появится окно со списком скрытых колонок (Рисунок 1:5). Чтобы скрыть колонку в готовом отчете, следует навести курсор на поле с названием колонки, зажать левую кнопку мышки и перетащить поле с названием в открытое ранее окно со списком скрытых колонок.

Во всех типах отчетов, кроме графических («Пузырьковая диаграмма» и «Прогресс проектов») и отчета с типом «Электронная таблица» имеется возможность группировать данные. Чтобы задать группировку по какому либо параметру, достаточно перетащить заголовок колонки с любым параметром в поле для группировки (Рисунок 2).

Группировка может быть задана сразу по нескольким параметрам, например, на рисунке 1 группировка задана по каталогу и названию проекта. Также можно создать многоуровневую группировку, добавляя новые поля с заголовками колонок в поле для группировки. Чтобы убрать группировку следует перенести блок параметра для группировки (Рисунок 2) обратно в строку с заголовками колонок.

Сверните ненужные данные. Сохранить уровни сворачивания сгруппированных данных в отчете.

Поместите необходимые колонки в поле для группировки, затем сверните ненужные данные (Рисунок 3).

Для сохранения отображения свернутых данных включите в настройках отчета опцию «Запомнить уровни сворачивания данных», затем нажать «Показать отчет» и «Сохранить» (Рисунок 4). При следующем обращении к отчету данные отобразятся с нужным уровнем сворачивания.

Кликнув по названию колонки, можно отсортировать строки отчета по алфавиту (по возрастанию/по убыванию значений). В фильтрах колонок с реквизитами-классификаторами имеется возможность фильтрации по пустому значению.

Во всех табличных отчетах (кроме электронных таблиц и OLAP) можно отрегулировать ширину отчета и ширину колонок.

Отрегулируйте ширину отчета параметром «Фиксированная ширина отчета» (пункт «Изменить» и меню действий, Рисунок 1:4). Параметр «Фиксированная ширина отчета» по умолчанию активирован. Фиксированная ширина отчета – ширина отчета, равная ширине экрана устройства, на котором создается и просматривается отчет. При деактивации отчет потеряет ограничение по ширине, регулируя ширину колонок, задайте нужный размер отчета.

Опция «Фиксированная ширина отчета» включена - при изменении ширины колонки меняется ширина других колонок так, что ширина самого отчета остается неизменной. Опция «Фиксированная ширина отчета» выключена - при увеличении ширины колонки увеличивается ширина всего отчета. Можно настроить и сохранить отчет с разной шириной колонок и шириной отчета, большей или меньшей ширины экрана.

Пользователь изменяет ширину колонок во всех табличных отчетах (кроме электронных таблиц и OLAP), не зависимо от режимов опции - при любом значении опции ширину каждой отдельной колонки можно установить вручную.

Заданные пользователем настройки ширины отчета и ширины колонок сохраняются после нажатия кнопки «Сохранить» на странице отчета.

Ширину колонок публичного отчета настраивает администратор или автор отчета. Публичный отчет отображается для пользователей в том виде, в котором его сохранил администратор или автор отчета.

Система предоставляет возможность выгрузки любого отчета, кроме графических («Пузырьковая диаграмма» и «Прогресс проектов») в следующие форматы: .xls, .xlsx, .pdf, .rtf (Рисунок 1:3).
Например, чтобы выгрузить данные отчета в MS Excel, нажмите на Экспорт в XLS/Экспорт в XLSX.