Отчёт "Согласования"

Подробно о согласованиях в ADVANTA.

Общая информация

В отчёте можно увидеть перечень согласований, отобранные по нужным вам признакам.

Отчёт может содержать данные не только самих согласований, но и из объектов, в рамках которых эти согласования были созданы.

Как создать

  1. На рабочем столе в модуле «Мои отчёты» → «Добавить отчёт».
  2. Выберите «Согласования».
  3. Отберите с помощью фильтров те объекты, данные из которых вы хотели бы в отчете увидеть.
    В выборку не попадут согласования, созданные в рамках дочерних (по отношению к выбранным) объектов. Чтобы получить полную выборку согласований по проекту, укажите все типы объектов, являющиеся дочерними для указанного проекта.
  4. Сохраните отчёт.

Рисунок 1 – Отчет «Согласования документов»

Настройка отчёта

Меню три точки (наверху справа) → Изменить (Рисунок 1:1).

Рисунок 2 – Настройка отчета «Согласования документов»

Настройки отображения

Фиксированная ширина отчёта – чек-бокс по умолчанию активирован; при выключении отчет теряет ограничение по ширине, можно задавать нужный размер отчета.

Источник

В зависимости от задач отчёта источником могут выступать разные объекты по иерархии.

Например, есть два проекта, оба с разветвлённой структурой. И в отчёте нужно отметить принадлежность отдельных задач к этим высокоуровневым объектам.
Решением для такого кейса будет выбрать «Самый дальний источник с типом», указать вид объекта «проект».
Или другой кейс.
Есть два проекта, тоже с разветвлённой структурой. Но цель отчёта – показать, к каким ключевым задачам относятся все прочие.
Решением будет «Ближайший источник с типом» – «задача» и поставить галку «Включая сам объект» (чтобы ключевые задачи не оказались вне этой структуры).
Поле "Источник" в настройках отчёта

Расположение источника

  • Ближайший источник с типом – ближайший вышестоящий по иерархии объект с выбранным типом.
  • Самый дальний источник с типом – самый высокий по иерархии объект с указанным типом.
  • Ближайший проект – ближайший объект с типом «Проект».
  • Ближайшая директория – ближайший объект с типом «Директория».
  • Прямой источник – ближайший вышестоящий по иерархии объект (с любым типом).

"Включая сам объект"

Чтобы в список источников попадал и сам родительский объект, поставьте здесь галку.

Смысл этой функции в том, чтобы в отчёте не оказалось полей без источника – тех, которые как будто бы никуда не относятся, когда на самом деле и являются тем самым родителем, который указан в полях объектов как «источник».

Если галку «Включая сам объект не поставить», то у объектов, которые сами являются источниками и у которых выше по иерархии нет объектов, которые удовлетворяют условию, – поле будет пустым.

Название колонки

Можно указать пользовательское название колонки-источника. Если название колонки не указано, по умолчанию отображается название выбранного типа объекта-источника.

Реквизиты согласований

Если в выборке согласований есть те, у которых есть реквизиты, они будут выведены здесь чек-боксами.

Вы можете отметить их, чтобы вывести их как колонки отчёта.

Информация о согласовании

ЗаголовокНазвание отчёта
СтатусОткрытое согласование / Закрытое согласование
ДокументСсылка на документ, к которому привязаны согласования
АвторАвтор согласования
ДатаДата создания согласования
СодержаниеТекст стартового сообщения в согласовании
Дата измененияДата последнего ответа в согласовании
Дата закрытия согласованияЯчейка заполнена только для согласований со статусом «Закрытое согласование»
Длительность согласованияСрок, в течение которого проводилось согласование (количество дней с даты создания согласования до даты его закрытия)
СогласующиеСписок пользователей, принявший участие в согласовании
Требуемое рабочее время ответаЗаданное в маршруте согласования время на ответ. Рассчитывается с учетом производственного календаря
Фактическое рабочее время ответаФактически потраченное время на ответ. Рассчитывается с учетом производственного календаря
Шаблон согласованияСправочно приводятся названия шаблонов, на основе которых созданы согласования.

Опции объектов

Перечень колонок, которые могут отображаться в таблице с отчётом. Источник данных – объекты, в рамках которого была создана дискуссия (к которым прикреплены дискуссии).

Реквизиты

Перечень реквизиты объектов, в рамках которых было создано согласование, которые можно вывести в отчёт.

Перечень доступных реквизитов зависит от объектов. По умолчанию добавленные колонки попадают в список скрытых колонок.