Отчёт "Дискуссии проектов"

Подробно о дискуссиях в ADVANTA.

Общая информация

Этот отчет предназначен для просмотра списка дискуссий по выборке проектов, с отображением их статусов, приоритетов и реквизитов, а также, созданных для их решения задач (Рисунок 1).

В выборку не попадут дискуссии, созданные в рамках дочерних (по отношению к выбранным) объектов.

Чтобы получить полную выборку дискуссий по проекту, укажите все типы объектов, из которых вы хотите получить перечень дискуссий.

Как создать

  1. На рабочем столе в модуле «Мои отчёты» → «Добавить отчёт».
  2. Выберите «Дискуссии проектов».
  3. Отберите с помощью фильтров те объекты, данные из которых вы хотели бы в отчете увидеть.
  4. Сохраните отчёт.

Настройка отчета

Меню три точки (наверху справа) → Изменить (Рисунок 1:1).

Рисунок 2 – Настройка отчета «Дискуссии проектов»

Настройки отображения

Фиксированная ширина отчёта – чек-бокс по умолчанию активирован; при выключении отчет теряет ограничение по ширине, можно задавать нужный размер отчета.

Источник

В зависимости от задач отчёта источником могут выступать разные объекты по иерархии.

Например, есть два проекта, оба с разветвлённой структурой. И в отчёте нужно отметить принадлежность отдельных задач к этим высокоуровневым объектам.
Решением для такого кейса будет выбрать «Самый дальний источник с типом», указать вид объекта «проект».
Или другой кейс.
Есть два проекта, тоже с разветвлённой структурой. Но цель отчёта – показать, к каким ключевым задачам относятся все прочие.
Решением будет «Ближайший источник с типом» – «задача» и поставить галку «Включая сам объект» (чтобы ключевые задачи не оказались вне этой структуры).
Поле "Источник" в настройках отчёта

Расположение источника

  • Ближайший источник с типом – ближайший вышестоящий по иерархии объект с выбранным типом.
  • Самый дальний источник с типом – самый высокий по иерархии объект с указанным типом.
  • Ближайший проект – ближайший объект с типом «Проект».
  • Ближайшая директория – ближайший объект с типом «Директория».
  • Прямой источник – ближайший вышестоящий по иерархии объект (с любым типом).

"Включая сам объект"

Чтобы в список источников попадал и сам родительский объект, поставьте здесь галку.

Смысл этой функции в том, чтобы в отчёте не оказалось полей без источника – тех, которые как будто бы никуда не относятся, когда на самом деле и являются тем самым родителем, который указан в полях объектов как «источник».

Если галку «Включая сам объект не поставить», то у объектов, которые сами являются источниками и у которых выше по иерархии нет объектов, которые удовлетворяют условию, – поле будет пустым.

Название колонки

Можно указать пользовательское название колонки-источника. Если название колонки не указано, по умолчанию отображается название выбранного типа объекта-источника.

Реквизиты дискуссий

Если в выборке дискуссий есть те, у которых есть реквизиты, они будут выведены здесь чек-боксами.

Вы можете отметить их, чтобы вывести их как колонки отчёта.

Информация о дискуссии

Перечень колонок, которые могут отображаться в таблице с отчётом. Источник данных – дискуссии.

НазваниеНазвание дискуссии
Статусоткрытая дискуссия / закрытая дискуссия
Нравитсяколичество лайков в теме дискуссии, лайки в ответах здесь не учитываются
Решениессылка на созданную на основе дискуссии задачу.
Авторавтор дискуссии
Датадата создания дискуссии
Содержаниетекст стартового сообщения дискуссии
Дата изменениядата последнего ответа в дискуссии
Дата закрытия дискуссииячейка заполнена только для дискуссий со статусом «Закрытая дискуссия»
Срок решения дискуссиисрок, в течение которого обсуждалась дискуссия (количество дней с даты создания дискуссии до даты ее закрытия)
Участникисписок пользователей, принявший участие в обсуждении дискуссии
Число ответовобщее количество ответов в дискуссии

Опции объектов

Перечень колонок, которые могут отображаться в таблице с отчётом. Источник данных – объекты, в рамках которого была создана дискуссия (к которым прикреплены дискуссии).

Реквизиты

Перечень реквизитов объектов, в рамках которых было создана дискуссия, которые можно вывести в отчёт.

Перечень доступных реквизитов зависит от объектов. По умолчанию добавленные колонки попадают в список скрытых колонок.