Это старая версия документа!

Заполнение табеля

Табель учёта рабочего времени пользователя заполняется вручную и полуавтоматическом режиме задачами, в которых пользователь принимает участие. Например как Исполнитель, Участник, или Ресурс.

Подробно о том, как:

Как добавить в табель работы

Есть несколько способ добавить свою работу в табель учёта рабочего времени. Рассмотрим все доступные.

На странице «Учет времени»

В вертикальном меню «Моя работа» → «Учет времени» (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Раздел «Учет времени»

  1. Нажмите на Изменить состав проектов (Рисунок 1).
  2. В списке проектов нажмите на его название или на кнопку Выбрать напротив.

Если нужно удалить проект из табеля:

  1. нажмите на Удалить из списка (Рисунок 2:2) напротив проекта;
  2. сохраните изменения.

Для изменения порядка проектов есть кнопки перемещения (Рисунок 2:3).

Рисунок 2 – Страница выбора проектов для формирования табеля учета времени

Автоматическое добавление

Можно добавлять работы в табель автоматически, если вы указаны в них как исполнитель и/или как ресурс.

Рисунок 3 – Автоматическое добавление работ в табель

Альтернативный способ включить эту опцию – через настройку своего профиля → Мои настройки → поставить чек-боксы:

Рисунок 4 – Автоматическое добавление работ в табель

Если опция включена, то:

  • все проекты и задачи,
    • в которых вы – исполнитель / ресурс,
      • при смене статуса на «В работе», «Готов к проверке» или «Завершен»,

будут автоматически добавляться в табель учета времени на текущую неделю (вне зависимости от дат этих объектов; здесь учитывается только дата перевода статуса).

Если задача длинная (ее границы выходят за рамки текущей недели), то она будет добавлена в табель только той недели, в которую ее статус был изменен.
Для добавления этой задачи в список проектов следующей недели воспользуйтесь кнопкой Копировать проекты из предыдущего периода.

Копированием

Копированием проектов табеля с предыдущей недели – для этого нажмите кнопку Копировать проекты из пред-го периода (Рисунок 1).

С карточки объекта

С помощью кнопки-переключателя «Добавить в табель» (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Кнопка-переключатель для добавления проекта в табель

Редактирование табеля учета времени

После окончания формирования списка проектов можно приступать к заполнению табеля. Для это следует нажать кнопку «Редактировать табель» (Рисунок 1).

По мере выполнения работ в проектах рекомендуется заполнять табель учета времени. Для каждого дня недели, в разрезе каждого проекта списка, следует указать количество затраченных часов (Рисунок 6:1). Есть возможность оставить комментарий (Рисунок 6:2). После заполнения табеля следует сохранить изменения (кнопка «Сохранить»).

Рисунок 6 – Редактирование табеля учета времени

В конце недели заполненный табель необходимо отправить на утверждение руководству (кнопка «Отправить на утверждение») (Рисунок 1).

Кнопка «Отправить на утверждение» может быть скрыта, чтобы табель учета не блокировался от изменений, и вы могли изменять трудозатраты.

Подробнее о скрытии кнопки в статье о настройках отображения проектов в системе.

Каждый проект текущего табеля в момент завершения недели автоматически копируется в следующую неделю, за исключением проектов, имеющих фактическую дату окончания (статусы «Завершен», «Отменен»).

Для работы функции автоматического копирования, на сервер с веб-содержимым системы необходимо установить службу таймера.

1)
доступно только администратору системы