Рассылка запросов на ввод данных

Типы запросов

Создание ручного запроса

1. Зайдите в справочник.
2. Нажмите кнопку «Запросить ввод данных» (Рисунок 1:1).
   
   

   Рисунок 1 – Страница создания ручного запроса на ввод данных в справочник
3. Введите текст запроса
4. Укажите адресатов запроса
5. Нажать «Отправить».

Адресат по умолчанию – исполнитель проекта. После отправки, запрос придет на Рабочий стол системы всем пользователям, которые были указаны в списке адресатов.

Настройка автоматического запроса

Автоматический запрос инициируется системой на основании настроек расписания для автоматических запросов.

Получатель запроса – исполнитель проекта, в котором создается запрос со страницы справочника.

Для настройки автоматической рассылки запросов на ввод данных:

1. нажмите кнопку «Настроить запросы» (Рисунок 1:3). Откроется страница с настройками автоматической рассылки (Рисунок 2).
   
   

   Рисунок 2 – Страница настроек автоматической рассылки запросов на ввод данных в справочник
2. Настройте запрос согласно вашим задачам:
   • «Использовать автоматическую рассылку запросов» – поставьте чек-бокс, если хотите включить автозапросы.
   • «Использовать даты, определенные в проекте» – использование для рассылки интервала времени, ограниченного датами начала и окончания проекта.
   • «Период» – выпадающее меню с заданными временными интервалами, через которые будет производится рассылка запросов (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно).
   • «Дата начала периода» – задание начальной даты рассылки запросов по данному справочнику.
   • «Дата окончания периода» – задание конечной даты рассылки запросов по данному справочнику.
3. Сохраните изменения.