Это старая версия документа!

Изменение колонок справочника

Настраиваемые колонки – это реквизиты, которые указал в настройках этого справочника администратор.

Также всегда фиксируется автор записи – какой пользователь системы внёс её.

Как правило, всегда записывается дата. Есть несколько способов внесения даты в запись справочника.

Поскольку справочник – это таблица, которая связана с объектами, то каждая запись справочника содержит информацию о том, к какому объекту она относится.

Когда вы смотрите на справочник в контексте конкретного объекта вы этого не замечаете. Но если просмотреть этот же справочник из объекта, который находится выше по иерархии дерева проектов или создать отчёт по этому справочнику, вы сразу же увидите в таблице еще одну колонку – объекты, к которым относятся эти записи справочника.

Пара слов про реквизиты

Реквизиты работают и с объектами, и со справочниками.
Это могут быть одни и те же или разные реквизиты – как из одних и тех же кубиков можно построить разные фигуры.

Реквизиты справочника не обязаны совпадать с реквизитами того объекта, к которому справочник привязан. Скорее, наоборот: реквизиты объекта фиксируют статическое описание объекта, а реквизиты справочника – ту динамику, которая по этому объекту происходит.

Например, справочник «Отчёт по ремонту» может состоять из колонок (реквизитов):
  • «Этап ремонта» (диагностика, закуп материалов, очередь, в ремонте, на проверке и т.д.),
  • «Цена этапа»,
  • «Результат», комментарий по этапу,
  • «Дата»,
  • «Исполнитель» этапа и т.д.

Как изменить колонки (реквизиты) в справочнике

  1. Администрирование → Структура базы данных → Справочники → клик на нужный справочник.
  2. В портлете (блоке) «Реквизиты» отображается текущий набор реквизитов справочника.

Добавление

Чтобы добавить еще одну колонку-реквизит в справочник, нажмите Добавить.

  • Если нужный вам реквизит уже есть в системе: выбрать нужный реквизит из списка → Выбрать.
    В правом верхнем углу есть два фильтра: «Группы реквизитов» и «Типы реквизитов» – так можно быстро отобрать нужные реквизиты из общей массы. Подробно их механизм работы описан в разделе «Список реквизитов».
  • Если такого реквизита еще нет:
    1. Создать новый реквизит
    2. на страницу создания реквизита внесите нужные параметры и сохраните его;
    3. произойдет обратный переход к странице справочника с загруженным портлетом «Список реквизитов», а сохраненный реквизит появится в списке.

Изменение

Вы можете:

  • удалять поля (реквизиты),
  • менять их положение относительно друг друга с помощью стрелок ,
  • настраивать опции.

Опции реквизитов справочника

ОбязательныйДелает поле обязательным для заполнения. Без него запись в справочник не сохранится.
АвтосуммаАктивна только для числовых реквизитов. Если вкл, то во всех справочниках и отчетах с этим числовым реквизитом, появится дополнительная строка «Итого» с суммой всех значений этого реквизита.
СреднееАктивна только для числовых реквизитов. Если вкл, то во всех справочниках и отчетах с этим числовым реквизитом, появится дополнительная строка «Среднее» со средним арифметическим по всем значениям этого реквизита.
ПоказыватьОтключает отображение реквизита в справочнике. Скрывает колонку в справочнике, но ранее введенные значения при этом сохраняются.1)
1)
Если потом включить данную опцию, то значения, которые были заполнены до отключения, отобразятся вновь.