Это старая версия документа!

Изменение колонок справочника

Реквизиты для объектов и справочников

Набор и порядок колонок в справочнике формируют выбранные для него реквизиты и их порядок.

Реквизиты работают и с объектами, и со справочниками. Это могут быть одни и те же или разные реквизиты – как из одних и тех же кубиков можно построить разные фигуры.

Реквизиты справочника не обязаны совпадать с реквизитами того объекта, к которому справочник привязан. Скорее, наоборот: реквизиты объекта фиксируют статическое описание объекта, а реквизиты справочника – ту динамику, которая по этому объекту происходит.

Например, объект-задача «Ремонт». Реквизиты объекта:
  • «Объект ремонта»,
  • «Подразделение», к которому относится оборудование,
  • «Срок эксплуатации» оборудования,
  • «Описание» сути проблемы и т.д.

Справочник «Отчёт по ремонту» может состоять из колонок (реквизитов):

  • «Этап ремонта» (диагностика, закуп материалов, очередь, в ремонте, на проверке и т.д.),
  • «Цена этапа»,
  • «Результат», комментарий по этапу,
  • «Дата»,
  • «Исполнитель» этапа и т.д.

Как добавить в справочник колонки

Администрирование → Справочники → зайти в нужный справочник → портлет «Реквизиты» → Добавить → выбрать нужный реквизит → Выбрать

Рисунок 1 – Список колонок справочника

Чтобы добавить реквизит в справочник нажмите кнопку «Выбрать» напротив нужного реквизита (Рисунок 2:2).

Прямо из этого окна можно создать новый реквизит:

  1. кнопка Создать новый реквизит;
  2. на страницу создания реквизита внесите нужные параметры и сохраните его;
  3. произойдет обратный переход к странице справочника с загруженным портлетом «Список реквизитов», а сохраненный реквизит появится в списке.
В правом верхнем углу есть два фильтра: «Группы реквизитов» и «Типы реквизитов» – так можно быстро отобрать нужные реквизиты из общей массы. Подробно их механизм работы описан в разделе «Список реквизитов».

Рисунок 2 – Добавление реквизита объекту

Опции реквизитов в справочнике

ОбязательныйРисунок 1:4Делает поле обязательным для заполнения. Без него запись в справочник не сохранится.
АвтосуммаРисунок 1:5Активна только для числовых реквизитов. Если вкл, то во всех справочниках и отчетах с этим числовым реквизитом, появится дополнительная строка «Итого» с суммой всех значений этого реквизита.
СреднееРисунок 1:6Активна только для числовых реквизитов. Если вкл, то во всех справочниках и отчетах с этим числовым реквизитом, появится дополнительная строка «Среднее» со средним арифметическим по всем значениям этого реквизита.
ПоказыватьРисунок 1:7Отключает отображение реквизита в справочнике. Скрывает колонку в справочнике, но ранее введенные значения при этом сохраняются.1)
1)
Если потом включить данную опцию, то значения, которые были заполнены до отключения, отобразятся вновь.