Общий вид диаграммы Ганта

С помощью диаграммы Ганта можно:

  • комплексно управлять проектом,
  • управлять взаимосвязями между объектами,
  • создавать новые проекты и задачи,
  • изменять их основные параметры:
    • название,
    • запланированные даты начала и окончания,
    • длительность,
    • процент завершения,
    • статус,
    • приоритет.

Чтобы перейти на диаграмму Ганта объекта:

  1. зайдите в объект (например, через дерево проектов);
  2. в вертикальном меню в карточке проекта клик на "Гант".

Кнопка перехода к диаграмме Ганта

Если масштаб браузера не 100%, диаграмма Ганта может отображаться и работать некорректно.

Кнопка «Развернуть во весь экран»: для удобства работы разворачивает диаграмму Ганта во всю страницу браузера.

Страница диаграммы Ганта в системе

На Панели инструментов – голубое поле с кнопками, – расположен набор инструментов для управления элементами диаграммы Ганта.

Всё, что вы делаете в диаграмме Ганта нужно обязательно сохранять. Поэтому первая кнопка, которую нужно выучить – это «Сохранить изменения»

Сохранить изменения в диаграмме Ганта можно с помощью «горячих» клавиш Ctrl+S. Сочетание этих клавиш аналогично нажатию кнопки «Сохранить изменения» на панели инструментов диаграммы Ганта.
  • Перемещение выделенного проекта:
    • на один уровень иерархии ниже1) (сместить вправо);
    • на один уровень иерархии выше2) (сместить влево);
    • вверх по списку относительно текущей позиции3) (сместить вверх);
    • вниз по списку относительно текущей позиции4) (сместить вниз);
  • Удаление выделенного проекта и его подпроектов – .
Также перемещать объекты можно перетаскиванием5) как по одному, так и по несколько объектов сразу.
  • Изменение масштаба временной сетки графической части диаграммы:


    В зависимости от выбранного значения изменяется масштабирование элементов диаграммы, сетки диаграммы и подписей диаграммы.

  • «Перейти к текущей дате» – приводит отображение графической части диаграммы Ганта к текущей дате.
    • Чек-бокс "Переход по уполчанию" автоматически приводит отображение графической части диаграммы Ганта к текущей дате.
  • «Свернуть все уровни» – «схлопывает» все открытые на диаграмме ветки иерархии проектов.
  • «Развернуть уровень» и выпадающее меню с номером уровня - открывает все ветки иерархии до заданного уровня.
  • «Развернуть все уровни» – соответственно, открывает все ветки иерархии проектов, отображая все подчиненные задачи.
  • Фильтр «Показать критический путь» – работы и связи, не составляющие критический путь проекта отображаются менее ярко (приглушенным тоном), выделяя критический путь из соответствующих задач и связей.
  • Фильтр «Скрыть завершенные задачи» – на диаграмме скрываются все задачи и проекты, имеющие статус «Завершен», а также связи между ними.
  • Фильтр по группе ресурсов – позволяет выбрать определенные группы пользователей.
    Фильтр по группе ресурсов позволяет выбрать определенные группы пользователей. При этом, в списке доступных в проекте ресурсов остаются только те, которые входят в указанные в фильтре группы ресурсов, т.е.:
    • на диаграммах остаются только задачи, к которым привязаны выбранные группы ресурсов;
    • в табличной части диаграммы Ганта фильтр столбца «Ресурс» позволяет выбрать только пользователей из выбранных групп;
    • в окне выбора ресурсов для задачи (кнопка «Добавить» во всплывающем окне «Выберите ресурсы») присутствуют только указанные в фильтре группы пользователей.
В текущей реализации при наличии у проекта нескольких критических путей диаграмма Ганта показывается только один из них.
Это ограничение архитектуры компонента.
  • «Экспорт в PDF» – мастер настройки экспорта текущего листа диаграммы Ганта в PDF-формат для дальнейшей печати.
  • «Экспорт в PNG» – кнопка вывода диаграммы в PNG-формат.
  • «Экспорт в XLS» – кнопка экспорта табличной части диаграммы Ганта, в MS Excel для удобной печати и дальнейшего использования. Программа в выгруженном файле автоматически произведёт обработку данных специальными макросами и построит графическую часть диаграммы Ганта.

Как сохранить базовый план.

Здесь отображается таблица со списком проектов и их основными параметрами:

  • тип,
  • статус,
  • приоритет,
  • % завершения,
  • планируемые и фактические даты начала и окончания,
  • длительность,
  • исполнитель,
  • ресурс,
  • трудозатраты,
  • предшествующие (задачи).
В зависимости от указанной фактической даты начала или окончания автоматически будет изменен статус задачи.

По клику правой клавишей мыши по названию задачи открывается контекстное меню. С его помощью можно:

  • перейти к карточке задачи (откроется в новой вкладке),
  • удалить задачу
  • и выполнить еще ряд действий.

Настройка отображения

Настройте требуемые колонки в диаграмме Ганта. Наведите указатель мыши на название одного из столбцов и нажмите на появившуюся стрелочку, из выпавшего меню выберите пункт "Столбцы". Активируйте чек-боксы у нужных столбцов, они появятся в табличной части диаграммы Ганта.

Настройка столбцов в диаграмме Ганта

Фильтры

Можно задать глобальные фильтры по названию объекта, по статусу, исполнителю и ресурсу.

Для всех фильтров (кроме фильтра по названию) работает возможность множественной фильтрации.

  • При выборе нескольких значений для одного фильтра выборка формируется с использованием логического «ИЛИ» – общая выборка увеличивается.
  • При фильтрации по нескольким фильтрам выборка формируется с использованием логического «И» – общая выборка уменьшается.
Поиск по фильтрам выполняется только для конечных объектов, которые не имеют дочерних объектов.
Фильтрация по колонке «Ресурсы» также распространяется на представления «Ресурсный план» и «Загрузка ресурсов».

Фиксированные трудозатраты

Зафиксируйте трудозатраты только для тех задач, где это нужно. При изменении длительности задачи, добавлении или изменении % ресурса трудозатраты останутся прежними.

Если требуется зафиксировать и длительность задачи и трудозатраты одновременно, то добавьте все нужные ресурсы до фиксации трудозатрат.

Фиксированные трудозатраты выделены жирным шрифтом на диаграмме Ганта.

Подробно о том, что такое фиксированные трудозатраты и как с ними работать.

Здесь отображаются элементы диаграммы, элементы расположены на одном уровне с проектами, которым они соответствуют.

Цвет элемента соответствует цвету статуса проекта, также здесь отображаются связи между проектами.

Вы можете настроить под себя наиболее удобное отображение диаграммы Ганта и сохранить его под себя.

Что можно сохранить:

  • расположение всех трех диаграмм;
  • состав активных колонок на диаграмме Ганта;
  • масштаб диаграмм;
  • тип создаваемого элемента;
  • включенные чек-боксы:
    • «Показать критический путь»;
    • «Скрыть завершенные задачи».

Чтобы сохранить наиболее удачное представление, над диаграммой Ганта нажмите "Сохранить настройки":

Сохранение настроенных представлений в диаграмме Ганта

Информационное поле изменит цвет и текст: «Настройки изменены. Вы можете сохранить текущее представление».

Сохранение настроенных представлений в диаграмме Ганта
Настройки сохраняются для текущего пользователя и никак не влияют на настройки других пользователей.

Система предлагает три варианта сохранения:

  • Индивидуально (настройки сохранятся только для текущего проекта)
  • Для всех проектов (настройки сохраняются для всех проектов)
  • Для всех проектов типа (настройки сохраняются для всех проектов, у которых тип совпадает с типом текущего проекта)
  • При последующем открытии диаграммы Ганта настройки будут точно такими, какие были сохранены.

Сохранение настроенных представлений в диаграмме Ганта

Чтобы настройку сбросить и увидеть представление по умолчанию, нажмите "Сбросить настройки".


1)
в дереве проектов выглядит как сдвиг вправо
2)
в дереве проектов выглядит как сдвиг влево
3) , 4)
перемещение происходит в рамках одного уровня иерархии
5)
"Drag&Drop" – "Тащи-и-бросай". Захватывайте объекты нажатием и удержанием левой клавишей мыши и переносите на нужное место.
  • product/objects/gant/interface.txt
  • Последнее изменение: 29/03/2022 09:19
  • Анна Махнёва