Базовый план

Базовые планы используются для фиксации исходного плана проекта – первоначальных плановых дат по задачам.
Цель: отслеживать возможные отклонения между первоначальными планами и тем, как в реальности движется проект по графику.

Где отображается базовый план:

Базовых планов может быть несколько – по ходу проекта вы можете создавать новые БП.
Основной инструмент управления базовыми планами – диаграмма Ганта.

Чтобы создать базовый план:

  1. создайте структуру проекта и настройте связи в диаграмме Ганта;
  2. в диаграмме Ганта, в панели инструментов в блоке «Базовый план» нажать на кнопку «Базовые планы проекта«»;
  3. внести название нового базового плана и «Сохранить».
При сохранении базового плана также автоматически запускается общая операция сохранения изменений в Ганте.

После сохранения около заданного названия автоматически появится дата и автор базового плана (Рисунок 1). Если название не указывать, то будет присвоено стандартное название в формате «БП от <дата сохранения ДД.ММ.ГГГГ> (<Имя пользователя – автора базового плана>)

Здесь же можно отредактировать названия ранее сохраненных планов и удалить неактуальные.

Создание базового плана

Рисунок 1 – Создание базового плана

  • Чтобы отредактировать названия ранее сохраненных планов, нажмите
  • Чтобы удалить неактуальные планы, нажмите
Сохраненный базовый план доступен в выпадающих меню рядом с кнопкой сохранения (Рисунок 1).

По умолчанию, на графике диаграммы Ганта для каждой задачи отображается два элемента диаграммы – сверху «Оперативный план» (текущий план), снизу «Факт-прогноз».
В ходе реализации проекта текущий (оперативный) план может изменяться и, чтобы отследить эти изменения, на диаграмму можно выводить график ранее сохраненного базового плана.
Например, на рисунке 2 в качестве верхнего элемента диаграммы выведен график текущего плана, а в качестве нижнего – график базового плана (Рисунок 2).

Отображение оперативного и базового планов на диаграмме Ганта

Рисунок 2 – Отображение оперативного и базового планов на диаграмме Ганта

Cохранив несколько базовых планов на разные даты, можно отслеживать изменения в датах Оперативного плана.

Даты базового плана в табличной части

Добавьте на диаграмму Ганта колонки с датами базового плана (Рисунок 3).
Для выбора доступны колонки с датами начала и окончания задач в соответствии со всеми ранее сохраненными базовыми планами.

Даты базового плана доступны только для просмотра.

Рисунок 3 – Даты базового плана

Перед закрытием диаграммы сохраните настройки представления, чтобы в следующий раз не настраивать отображение нужных колонок.

Вывод базового плана в отчёт "Проекты и работы"

Доступно с версии 3.19.

Выводит до трёх сохранённых в проекте базовых планов.

Чтобы вывести базовый план в отчёт как целевой:

  1. сохраните базовый план в диаграмме Ганта;
  2. зайдите на карточку проекта;
  3. меню «…» → «Назначить целевые планы»;
    "Назначить целевые планы" в объекте
  4. Изменить → выберите нужные вам базовые планы для отображения в отчёте.
    Выбор нужных для отображения базовых планов

Теперь можно в отчёте «Проекты и работы» → меню «три точки» → «Изменить» → в поле «Целевые планы» отметить чек-боксами нужные вам планы для отображения в отчёте.

1)
доступно с версии 3.17
2)
начиная с версии 3.19