Cбор оперативной отчетности

Как заполнять форму

Есть два способа запросить заполнение формы у пользователей:

1. ручной – вы заходите в объект системы → в меню справа «Формы» → «Запросить ввод данных»;
2. автоматический – система сама инициирует запрос данных по заданному администратором правилу.

В результате пользователь получает запрос на рабочем столе и заполняет форму.

Как сделать запрос на заполнение формы:

1. зайти в нужный объект системы;
2. в меню справа «Формы»;
3. «Запросить ввод данных».

   
   

   Рисунок 1 – Добавить запрос на заполнение формы

4. добавьте адресатов запроса, введите комментарий, уточните срок ответа (в часах или днях);
5. нажмите «Отправить запрос».

Запрос появится на домашней странице каждого адресата, в модуле «Входящие», портлет «Запросы форм» (Рисунок 3). В последней строке запроса указана дата отправки запроса и ведется обратный отсчет времени до окончания периода, отведенного на заполнение формы.

Если запрос просрочен, то фон сообщения окрашивается в розовый цвет. Запрос будет отображаться в модуле «Входящие» до тех пор, пока не будут заполнены поля формы или не придет следующий запрос данных для той же формы.

Если по какой-то причине необходимо отменить запрос на заполнение формы, то необходимо:

1. Зайти в нужный объект Системы.
2. В меню справа «Формы».
3. В нужной форме нажать «Отменить запросы».

Для просмотра истории запросов на заполнение формы следует перейти на страницу проекта в раздел «Формы» и нажать ссылку «история запросов» (Рисунок 1:3). Откроется таблица со следующей информацией по запросам: автор, дата, комментарий, адресаты (Рисунок 4).

Для каждого адресата есть отметка о действии пользователя с запросом:

• «Ещё не ответил»,
• «Уже ответил»,
• «Ответил с опозданием»,
• «Проигнорировал».

Если адресат еще не ответил, то запрос можно отменить.

Для просмотра истории запросов одновременно по всем проектам можно добавить отчет «История запросов по формам».