Cбор оперативной отчетности

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Cбор оперативной отчетности ======
{{tag>Реализация:настройка}}

//[[product/forms/users/fill|Как заполнять форму]]//

Есть два способа запросить заполнение формы у пользователей:
  - ручной -- вы заходите в объект системы -> в меню справа "Формы" -> "Запросить ввод данных";
  - автоматический -- система сама инициирует запрос данных [[product:forms:admin:auto_request|по заданному администратором правилу]].

В результате пользователь получает [[product:request|запрос на рабочем столе]] и [[product/forms/users/fill|заполняет форму]].

===== Отправка запроса на заполнение формы вручную =====

<callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">
Чтобы в объекте-источнике можно было создавать запрос на заполнение формы, [[product:forms:admin:about#как_создать_новую_форму|в свойствах формы]]((Администрирование -> Общие настройки -> Конструктор форм -> клик на нужную форму -> портлет "Свойства формы" -> ''Изменить'')) должен стоять чек-бокс ''Использовать процедуру запросов''.
</callout>

Как сделать запрос на заполнение формы:
  - зайти [[product:objects:object_tree|в нужный объект системы]];
  - в меню справа "Формы";
  - "Запросить ввод данных". <image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:request_form_1.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Добавить запрос на заполнение формы </text>
  - добавьте адресатов запроса, введите комментарий, уточните срок ответа (в часах или днях);
  - нажмите "Отправить запрос".

<callout type="warning" icon="true">Отправить запрос на заполнение формы может только пользователь с соответствующим правом((право на "Инициацию запроса форм" в [[product/forms/admin/access|группе прав по работе с формами]])).</callout>


<image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:request_form_2.png?nolink |}}</image>
<TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Ввод параметров запроса на заполнение формы </text>

Запрос появится на домашней странице каждого адресата, в модуле «Входящие», портлет «Запросы форм» (Рисунок 3). В последней строке запроса указана дата отправки запроса и ведется обратный отсчет времени до окончания периода, отведенного на заполнение формы.

<image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:forms_user_1.png?nolink |}}</image>
<TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Запросы на заполнение формы </text>

Если запрос просрочен, то фон сообщения окрашивается в розовый цвет. Запрос будет отображаться в модуле «Входящие» до тех пор, пока не будут заполнены поля формы или не придет следующий запрос данных для той же формы.

===== Отмена запроса на заполнение формы =====
Если по какой-то причине необходимо отменить запрос на заполнение формы, то необходимо:
  - Зайти [[product:objects:object_tree|в нужный объект Системы]].
  - В меню справа "Формы".
  - В нужной форме нажать "Отменить запросы".

<image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:form_ot.png |}}</image>

<callout type="primary" icon="true">Будут отменены запросы на заполнение формы у всех пользователей, которым они были направлены.</callout>
===== Просмотр истории запросов =====

Для просмотра истории запросов на заполнение формы следует перейти на страницу проекта в раздел «Формы» и нажать ссылку «история запросов» (Рисунок 1:3). Откроется таблица со следующей информацией по запросам: автор, дата, комментарий, адресаты (Рисунок 4). 

Для каждого адресата есть отметка о действии пользователя с запросом: 
  * {{:product:forms:users:notreplied.gif}} «Ещё не ответил», 
  * {{:product:forms:users:replied.gif?nolink|}} «Уже ответил», 
  * {{:product:forms:users:repliedlate.png?nolink|}} «Ответил с опозданием», 
  * {{:product:forms:users:stop.png?nolink|}} «Проигнорировал». 
Если адресат еще не ответил, то запрос можно отменить.
 
{{ :product:forms:users:request_form_4.png?nolink |}}
<TEXT align="center">**Рисунок 4** -- История запросов на заполнение формы </text>

Для просмотра истории запросов одновременно по всем проектам можно добавить отчет [[product:reports|«История запросов по формам»]].