Содержание
Типы лицензий пользователей
Информация о лицензиях доступна тут: Администрирование → Общие настройки → Информация о лицензии
В разделе «Информация о лицензии» в общих настройках вы можете увидеть:
- дату истечения лицензий,
- ограничение на количество лицензий по их типам.
Лимит по количеству лицензий распространяется только на активные учетные записи пользователей в системе.
Если, например, сотрудник, уволен и его учётная запись заблокирована, его учётная запись не занимает лицензию.
Тип лицензии по умолчанию
С помощью опции «Тип лицензии по умолчанию» выбирается тип лицензии, который будет автоматически выставлен всем вновь созданным и приглашенным пользователям.
Обзор типов лицензий
Начиная с версии системы 3.27 мы добавляем следующие типы лицензий:
- Универсальная (ранее «Директор»)
- Пользователь портала
- Наблюдатель
Лицензия «Ресурс» появилась в версии системы 3.22.
В таблице ниже - обзор возможностей всех типов лицензий. Типы лицензий «Исполнитель» и «Руководитель» больше не поставляются и перенесены в архив.
| Функционал системы | Ресурс | Наблюдатель | Пользователь портала | Универсальная | Администратор |
|---|---|---|---|---|---|
| Вход в систему | Да | Да | Да | Да | |
| Доступ к разделу «Администрирование» | Да | ||||
| Доступ к разделу «Дашборды» | Да | Да | |||
| Работа с отчетами | Да | Да | |||
| Работа со списками | Да | Да | Да | ||
| Работа с документами | Просмотр | Да | Да | Да | |
| Ведение табеля учета времени | Да | Да | Да | ||
| Просмотр календарей других пользователей (дополнительно требуется разрешение на право «Просмотр пользователей») | Да | Да | |||
| Создание объектов (директорий, проектов и задач) | Просмотр | Просмотр | Да | Да | |
| Делегирование проектов и задач | Да | Да | |||
| Назначение ресурсов на задачи | Да | Да | |||
| Смена статусов объектов | Да | Да | Да | ||
| Редактирование реквизитов объектов | Да | Да | Да | ||
| Внесение данных в справочник | Просмотр | Да | Да | Да | |
| Заполнение форм сбора данных | Да | Да | Да | ||
| Создание дискуссий | Да | Да | Да | ||
| Участие в дискуссиях | Просмотр | Да | Да | Да | |
| Создание согласований | Да | Да | |||
| Участие в согласованиях | Просмотр | Просмотр | Да | Да | |
| Может являться руководителем объекта | Да | Да | Да | ||
| Может являться исполнителем объекта | Да | Да | Да | Да | Да |
| Может быть участником проекта | Да | Да | Да | Да | |
| Может быть указан как ресурс по задаче | Да | Да | Да | Да | Да |
| Приемка полномочий (Руководитель, Исполнитель, Участник) | Автоматически | Автоматически | Да | Да | Да |
Ограничения для лицензий «Пользователь портала» и «Наблюдатель»
«Запрещено» - право жестко запрещено даже если, согласно настройкам системы, оно разрешено для данного пользователя.
« - » - жесткие ограничения не вводятся. Право регулируется настройками системы.
| Право системы | Лицензия «Пользователь портала» | Лицензия «Наблюдатель» |
|---|---|---|
| Группа прав «Операции с объектами (директориями, проектами и задачами)» | ||
| Создание объектов | Запрещено | Запрещено |
| создание подчинённых проектов и задач | Запрещено | Запрещено |
| изменение состава участников | - | Запрещено |
| перевод на следующую стадию | - | Запрещено |
| возврат на предыдущую стадию | - | Запрещено |
| сохранение базовых планов | Запрещено | Запрещено |
| Удаление объектов | Запрещено | Запрещено |
| удаление объектов, имеющих базовый план | Запрещено | Запрещено |
| Изменение объекта | - | Запрещено |
| изменение названия объекта | - | Запрещено |
| изменение реквизитов объекта | - | Запрещено |
| изменение приоритета объекта | - | Запрещено |
| повышение приоритета объекта | - | Запрещено |
| понижение приоритета объекта | - | Запрещено |
| изменение статуса объекта | - | Запрещено |
| изменение плановых дат проектов и задач | - | Запрещено |
| изменение фактических дат проектов и задач | - | Запрещено |
| Перемещение объектов в иерархической структуре | Запрещено | Запрещено |
| Делегирование руководителя | Запрещено | Запрещено |
| Делегирование исполнителя | Запрещено | Запрещено |
| Выбор производственного календаря | Запрещено | Запрещено |
| Блокировать/разблокировать реквизит | Запрещено | Запрещено |
| Копирование объектов | Запрещено | Запрещено |
| Изменение номера в структуре | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с дискуссиями» | ||
| Создание дискуссии | - | Запрещено |
| Изменение темы и содержания дискуссии | - | Запрещено |
| Добавление участников дискуссии | - | Запрещено |
| Создание задачи по дискуссии, закрытие дискуссии | - | Запрещено |
| Группа прав «Операции с ответами на дискуссии» | ||
| Создание ответа на дискуссию | - | Запрещено |
| Изменение ответа на дискуссию | - | Запрещено |
| Преобразование ответа на дискуссию в новую тему дискуссии | - | Запрещено |
| Удаление ветви сообщений | - | Запрещено |
| Группа прав «Операции с согласованиями» | ||
| Создание согласования | Запрещено | Запрещено |
| Изменение темы и содержания согласования | Запрещено | Запрещено |
| Добавление согласующих | Запрещено | Запрещено |
| Закрытие/возобновление согласования | Запрещено | Запрещено |
| Удаление согласования | Запрещено | Запрещено |
| Комментирование согласования | Запрещено | Запрещено |
| Удаление комментария | Запрещено | Запрещено |
| Удаление ответа | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с документами» | ||
| Создание документа | - | Запрещено |
| Добавление новых версий и изменение документа | - | Запрещено |
| Удаление документа | - | Запрещено |
| Активация документа | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с формами» | ||
| Просмотр и заполнение форм в объекте | - | Запрещено |
| Инициация запроса форм | Запрещено | Запрещено |
| Просмотр истории запросов | Запрещено | Запрещено |
| Редактирование фактических дат через форму | - | Запрещено |
| Группа прав «Работа с табелями учета времени» | ||
| Просмотр табелей | Запрещено | Запрещено |
| Утверждение табелей | Запрещено | Запрещено |
| Отклонение табелей | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции со справочником «Название_справочника» (для всех справочников, созданных и создаваемых в системе) | ||
| Создание записей справочника | - | Запрещено |
| Изменение записей справочника | - | Запрещено |
| Удаление записей справочника | - | Запрещено |
| Утверждение записей справочника | Запрещено | Запрещено |
| Настройка/отправка запросов на ввод данных в справочник | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с пользователями» | ||
| Создание и приглашение пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Изменение профайлов пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Изменение системных настроек пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Просмотр статистики действий пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Просмотр показателей KPI пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Изменение плановых значений KPI пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с группами пользователей» | ||
| Создание групп пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Изменение группы пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Изменение системных ролей группы пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Удаление группы пользователей | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с новостями» | ||
| Публикация комментариев | - | Запрещено |
| Создание и изменение новости | Запрещено | Запрещено |
| Удаление новости и комментариев | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с панелью управления» | ||
| Просмотр панели | Запрещено | Запрещено |
| Создание новых направлений бизнеса | Запрещено | Запрещено |
| Добавление инструментов на панель | Запрещено | Запрещено |
| Изменение и удаление инструментов с панели | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с картой бизнеса» | ||
| Просмотр карты бизнеса | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции со стратегическими картами» | ||
| Просмотр карты | Запрещено | Запрещено |
| Создание/изменение карты | Запрещено | Запрещено |
| Удаление карты | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с целями (видение)» | ||
| Просмотр целей | Запрещено | Запрещено |
| Создание/изменение целей | Запрещено | Запрещено |
| Удаление целей | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с геймификацией» | ||
| Свой счет и магазин | - | Запрещено |
| Просмотр всех счетов | - | Запрещено |
| Группа прав «Операции со справочниками (администрирование)» | ||
| Просмотр шаблонов справочников | Запрещено | Запрещено |
| Создание/изменение/удаление шаблонов справочников | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с импортом» | ||
| Импорт значений классификаторов | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с отчетами» | ||
| Выгрузка отчетов в файл | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с OLAP-кубами (администрирование)» | ||
| Просмотр OLAP-кубов | Запрещено | Запрещено |
| Создание / изменение / удаление OLAP-кубов | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с OLAP-кубами» (для всех OLAP-кубов, созданных и создаваемых в системе) | ||
| Просмотр данных OLAP-куба «Название_OLAP-куба» | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Операции с дашбордами» (для всех дашбордов, созданных и создаваемых в системе) | ||
| Просмотр дашборда «Название_дашборда» | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Ресурсоёмкие операции» | ||
| Скачивание нескольких документов | Запрещено | Запрещено |
| Группа прав «Управление безопасностью» | ||
| Получение данных системного протокола через запрос | Запрещено | Запрещено |
На пользователя с типом лицензии «Администратор» не действуют ограничения по ролям. Это единственный случай, когда отъём прав (прямой запрет в настройках роли 
) не работает.
) не работает.Ресурсная лицензия
Доступно начиная с версии 3.22.
Предназначена для того, чтобы можно было распланировать ресурсы по проектам. Учётные записи-«ресурсы» не могут авторизоваться в системе и полноценно работать в ней.
Лицензии этого типа выполняют сугубо техническую задачу для корректного планирования трудозатрат в проекте.
Особенности ресурсной лицензии
Лицензия «Ресурс» в точности повторяет лицензию «Исполнитель», но с рядом ограничений:
- запрещён вход в систему;
- пользователь «Ресурс» не отображается:
- при запросе на заполнение справочника;
- при запросе на заполнение формы сбора отчетности и при настройке фильтров формы;
- в окне выбора пользователей при добавлении в участники дискуссии, согласующих и т.д.;
- при формировании отчёта – в фильтре по участникам
Так как «Ресурс» – это виртуальный пользователь, и ему запрещён вход в систему (он не сможет ответить всё равно), система не отправляет этому пользователю:
- запросы на заполнение формы сбора отчетности;
- любые другие уведомления во вкладку «Входящие», требующие обратной связи/ответа;
- письма на почту (События, Уведомления);
- отключает все события в «Ленте событий» на Рабочем столе.
Но при этом у пользователя всё равно должна быть включена опция «Разрешить вход в систему», иначе его нельзя будет назначить на роли в проекте или ресурсом.
Лицензию любой учётной записи можно сменить на «Ресурс» и обратно. В зависимости от этого к учетной записи будут или не будут применяться ограничения.
У пользователя с лицензией «Ресурс» все запросы на приём полномочий ролей «Руководитель» или «Исполнитель» автоматически принимаются.
Примеры поведения при изменении типа лицензии у пользователя на «Ресурс»:
- Пользователя с лицензией «Исполнитель» добавили в процедуру для создания дискуссии, затем сменили у него лицензию на «Ресурс».
При вызове процедуры данный пользователь не будет автоматически добавлен. - Пользователя с лицензией «Исполнитель» добавили в согласование или дискуссию, затем запустили согласование/дискуссию, затем сменили у него лицензию на «Ресурс».
Данный пользователь должен пропасть из согласования/дискуссии.