Контрольный документ

«Контрольный документ» – это «болванка» документа, образ объекта типа «Документ» в системе.

Нужен для того, чтобы в проекте или задаче гарантированно был добавлен необходимый документ.
Один из кейсов использования – в шаблонах объектов. Контрольные документы (как и любые реквизиты-файлы), можно прикреплять к объектам и справочникам.

Если в объекте есть Контрольный документ, то до тех пор, пока к нему не будет прикреплён файл, перевести объект в статус на «Завершено» или «На проверке» невозможно.

1. Зайдите в нужный объект → в меню справа «Документы».
2. Кнопка Добавить напротив нужного объекта иерархии.
3. Поставьте чек-бокс «Контрольный документ».
   
4. Внесите название документа и сохраните изменения.

Результатом станет создание полноценной страницы документа, в которую будет вложена мнимая (пустая) версия файла.
В разделе «Документы» проекта контрольные документы будут отображаться особым образом. Как только на страницу контрольного документа пользователь прикрепит реальный файл, контрольный документ становится обычным документом.

Можно проверять не только наличие загруженного документа, когда вы меняете в объекте статус на «Завершён» или «На проверке», но и то, был ли этот документ согласован.¹⁾

Как сделать проверку на согласование:

1. зайти в объект, в который вы хотите добавить контрольный документ → в меню объекта «Документы»;
2. кнопка Добавить напротив нужного объекта иерархии;
3. поставьте чек-бокс «Контрольный документ» → чек-бокс «Проверять согласование»;
   
4. внесите название документа и сохраните изменения.

Без включенного «Контрольного документа» проверка на согласование не работает.

После сохранения пустого контрольного документа и до того, как первая версия документа загружена, «Проверять согласование» можно выключить в режиме редактирования карточки документа.

Добавление файла в контрольный документ полностью аналогично процессу добавлению новой версии документа.

Есть несколько способов:

• зайти на карточку документа → «Добавить новую версию»;
• из списка документов или, если документ прикреплён как реквизит на карточке объекта, клик на .

Выберите и загрузите документ как обычно.