Что нового будет в ADVANTA 3.22

Начиная с 3.22 ADVANTA может жить как отдельная иконка в телефоне.

Чтобы поставить приложение, достаточно как обычно с телефона зайти в ADVANTA через браузер и следовать подсказкам.

• Android в один клик устанавливает приложение
• iOS немного сложнее, но вы справитесь. Воспользуйтесь предложенной инструкцией, которая должна будет появиться после обновления системы, и добавьте ярлычок себе на рабочий стол.

Приложение пока почти полностью повторяет содержимое страницы через браузер, но уже сейчас умеет присылать push-уведомления о новых входящих запросах на Рабочем столе.

Полностью адаптивными стали:

• страница авторизации;
• дерево проектов и портлет «Иерархическая структура»
• списки задач;
• дискуссии.

Также переработано меню для мобильного представления.

Все страницы системы теперь масштабируются под размеры вашего устройства. Работать с телефона в ADVANTA становится всё проще.

Раньше нельзя было так просто взять и найти старую дискуссию.
А теперь можно. Вертикальное меню → Дискуссии.

Тут отображаются абсолютно ВСЕ дискуссии, к которым у вас есть доступ в системе.

Отбирайте нужные с помощью фильтров: выбирайте участников дискуссии, даты, в которые дискуссия была и т.д. Ищите дискуссии по тем параметрам, которые свойственны именно для коммуникации, а не для объектов, с которыми дискуссия связана.

Кроме обновлённого интерфейса дискуссий, изменилась и логика работы.

Указать адресатов комментария теперь можно прямо из формы нового комментария. Причём выбрать можно не только участников дискуссии, но и привлечь любых других пользователей, у которых есть права на эту дискуссию.

И можно больше не переживать, что забыли запросить ответ, когда отвечаете кому-то в ветке обсуждения. Адресатом автоматически станет автор предыдущего комментария.

• Адресата можно удалить, а можно добавить нескольких.
• Статус ответа на комментарий не зависит от статуса ответа в дискуссии в целом.
• Запрос ответа на комментарий переносит пользователя сразу к вашему комментарию, где вы задаёте вопрос.

Пользователь автоматически становится участником дискуссии, если:

• он оставил в дискуссии комментарий;
• он стал адресатом запроса на ответ в комментарии.

А удалить из списка участников можно только тех, кто еще не оставил ни одного комментария.

Это просили давно и долго.
И вот – стало можно, не заходя в систему, отвечать в согласовании. Ура!

Теперь, если согласование по e-mail включено и настроено в системе, согласующему достаточно ответить «да» или «нет» на письмо из системы – и его ответ будет записан в согласовании, соответственно, как «Согласен» или «Не согласен».

Стали фиксироваться в ленте событий изменения реквизитов в объектах и справочниках.

И тут все злобные буратины будут выявлены.

Чтобы увидеть, что именно изменилось, клик на «реквизиты»:

На карточке объекта стали выводиться даты базового плана (утверждённые даты):

Реализация идентична тому, как выводятся даты в Списках задач.

Появилось дополнительное право на «удаление объектов, имеющих базовый план».

О том, как работает система прав и о том, что такое базовый план.

В объектах типа "задача" администратор системы теперь может указать дефолтную продолжительность этой задачи.

Кейсы:

• контрольная точка, в которой продолжительность должна быть 0 дней;
• получения, которые должны выполняться в строгие сроки, например, не более 2 дней.

Как это сделать: Администрирование → Объекты → зайти в нужный объект-задачу → в портлете «Свойства объекта» клик на изменить → в блоке «Продолжительность по умолчанию» указать корректное значение и поставить в чек-бокс «Запретить менять продолжительность по умолчанию».

При включении опции она игнорируется у уже созданных объектов:

• если ранее у объекта длительность была отличающейся от «по умолчанию», то после активации опции она останется такой же;
• если ранее в объекте были дочерние, то после активации опции они никуда не исчезнут;
• при автоматических пересчетах (опция «Пересчитать даты» в карточке объекта).

Опция начинает действовать при первой попытке ручной смены и сохранения длительности объекта в любом участке Системы.

Условные реквизиты появились теперь не только в объектах, но и в справочниках. Однако цель условных реквизитов в справочников – сделать их заполнение необязательным, а не скрывать, как это реализовано в объектах.

Именно для того, чтобы не насиловать пользователей заполнение бессмысленных полей, можно настроить условные реквизиты в справочниках. Правила условия будут распространяться на заполнение справочника как с карточки объекта или из вкладки справочника в объекте, так и на заполнение полей справочника из формы.

Где найти и настроить условные реквизиты в справочнике:

1. Администрирование → Структура базы данных → Справочники → клик на нужный справочник → портлет «Реквизиты»
2. Колонки «Условный» и «Обязательный».

Поставить чек-бокс в поле «Условный» можно для реквизитов следующих типов:

• типа «Дата» (исключение – системный реквизит «Дата» опции «Использовать дату»),
• «Классификатор»
• «Процесс».

Подробно о настройке условного реквизита в справочниках.

В настройках справочника (Администрирование → Структура базы данных → Справочники), который отображается в табличном формате, стало можно включить опцию «Зафиксировать заголовок справочника».

.

Вы очень-очень давно просили у нас выводить дополнительные поля в диаграмму Ганта.
Кто-то хотел реквизиты.
Кто-то – отклонение от базового плана.
Кто-то – руководителя.

Пожелания были настолько разношёрстными, что сделать инструмент, адекватно закрывающий потребности многих, не было никакой возможности.
Пока у нас не появился LINQ.

С помощью языка запросов LINQ можно вытащить из базы данных системы любые поля. А значит, появился универсальный инструмент, который можно интегрировать в те части системы, куда раньше это было бы сделать или очень сложно, или попросту невозможно.

Как это работает:

1. администратор системы создаёт новый запрос LINQ, который отбирает те данные, которые вы хотите видеть как отдельные поля в диаграмме Ганта;
2. администрирование → в настройках диаграммы Ганта выбирается нужный запрос и те поля, которые нужно выводить;
3. эти поля можно вывести в диаграмме Ганта любому пользователю системы: они доступны там же, где и все другие скрытые поля.

Подробно о том, как настроить эту долгожданную функциональность.

Если вы открыли ADVANTA и долгое время ничего не делали в системе, то через некоторое время ваша сессия завершится¹⁾, и изменения в диаграмме Ганта будут заблокированы.

Это сделано для того, чтобы минимизировать шанс затереть изменения, внесённые другими пользователями.

При истечении времени сессии пользователя в системе²⁾, пользователю в диаграмме Ганта выводится сообщение «Сессия пользователя завершена. Несохраненные данные будут потеряны. Для дальнейшей работы, перезагрузите страницу».

• Сообщение не исчезает, пока страница не будет обновлена пользователем вручную.
• Табличная и графическая часть диаграммы Ганта в т.ч. ее панель инструментов заблокированы на изменения.

При разрыве соединения с сервером также считается, что сессия пользователя в Системе закончилось.

Хорошие новости для тех, кто знаком и придерживается методологии критического пути.

Новости на самом деле несколько:

1. временной резерв стало можно посчитать;
2. вывести его в отчёт "Проекты и работы";
3. или в диаграмму Ганта через вывод полей из LINQ-запроса в Ганте.

Если временной резерв в задаче = 0, значит, задача на критическом пути.

Подробно о том, как настроить и вывести значения временного резерва.

При использовании LINQ-запросов как источников данных для отчёта "Электронная таблица" стало можно настраивать пользовательские фильтры на основе реквизитов.

Как это работает:

1. пользователь открывает отчёт;
2. вместо того, чтобы сразу увидеть таблицу с содержимым, система предлагает сначала отобрать данные по необходимым параметрам (это значения реквизитов);
3. пользователь может как открыть отчёт для просмотра (как обычно), так и сразу же экспортировать данные в .xls.

Подробно о том, как настроить такой фильтр и об особенностях его работы.

Появился новый тип лицензий: ресурсная.

Зачем: чтобы можно было добавить в систему всех тех, кто в ней не работает (не может, не должен работать), но на кого нужно распределить задачи для корректного ресурсного планирования в проекте.

За подробностями обращайтесь в техническую поддержку или к вашему аккаунт-менеджеру.

Теперь можно настраивать триггеры не только на события, которые в системе произошли, но и включать проверку на то, произошло ли то, что должно было. Или запускать какие-то события по таймеру: например, создавать какие-то регулярные задачи в системе.

Подробно о механизме и его способе настройки.

CreateTemplateDocument

DeleteDirectoryRecord