Библиотека сценариев Цифрового помощника

Мы собрали и описали наиболее часто используемые нашими клиентами алгоритмы автоматизации.

• Отправка отчетов по расписанию на e-mail
• Рассылка отчетов на e-mail по команде
• Отправка списка текущих задач исполнителям
• Уведомления о важных событиях в системе
• Регламентный запрос на внесение изменений

• Формирование бюджета проекта на основе оценки
• Создание регулярных совещаний в календаре
• Автоматический перенос проекта в каталог
• Блокировка плана-графика руководителем
• Автоматическое заполнение карточки инициативы и выдача прав
• Отправка инициативы на рассмотрение Проектному офису
• Автоматическое переключение фаз жизненного цикла по событию
• Блокировка бюджета после согласования
• Генерация названия по стандарту с использованием реквизитов
• Автоматический старт задачи по событию
• Изменение статуса контрольной точки по мере согласования документов в СЭД
• Согласование фактических трудозатрат сотрудников по проектам
• Утверждение базового плана по срокам, ресурсам и финансам
• Формирование уникальных названий в дочерних объектах по проекту, развернутому из шаблона

• Автоматическое назначение РП в системе
• Заполнение ролей на карточке проекта
• Добавление согласующих сотрудников по ролям
• Делегирование поручения группе пользователей

• Оценка качества базового плана до утверждения
• Получение экспертного статуса проекта
• Настраиваемые уведомления об отклонениях

Другие возможные сценарии использования Цифрового помощника