Отправка инициативы на рассмотрение Проектному офису

Данный сценарий работы Цифрового помощника устанавливает четкий порядок действий пользователей при создании проектных инициатив. Система заполняет статусы и высылает нужные уведомления автоматически. Вы можете сосредоточиться на цели инициативы и готовить необходимые материалы. Цифровой помощник подскажет, что нужно сделать. Автоматизация исключает ошибочные действия и помогает в дальнейшем сформировать корректную отчетность.

• Заполните карточку инициативы из шаблона, в реквизите «Направить в Проектный офис» укажите значение «Да» и сохраните изменения

• По этому событию Цифровой помощник сделает соответствующие изменения в плане-графике инициативы: статус теперь «В работе», а первая контрольная точка завершена

• Инициатива делегируется системной группе «Проектный офис», статус в карточке обновляется. Блокируется редактирование инициативы для пользователей, но Проектный офис может работать с ней дальше. Сотрудники Проектного офиса могут разобрать инициативы и, при необходимости, направить на доработку

• Аналогично можно автоматизировать обработку любых других состояний инициативы или изменений в ней. Например, когда сотрудник Проектного офиса перемещает инициативу в структуру будущего проекта, автоматически выполняются следующие действия: переключаются статусы, завершается контрольная точка и записывается причина ее завершения, отправляется уведомление в адрес Руководителя и Заказчика проекта.